Neue Funktionen:
• Kassenbuch
• Kalenderansicht-Werktage
• Projektansicht “Einkauf” erweitert
• Layout-Überarbeitungen für Windows Anwender

Kassenbuch-Funktion
Wir bedanken uns bei Herrn Haverkamp, der die Zusatzfunktion Kassenbuch entwickeln lies.

Das neue Kassenbuch finden Sie im Modul “Lieferungen / Rechnungen”

In der Ansicht Kassenbuch können Sie neue Kassenbucheinträge erstellen oder vorhandene Einträge duplizieren.
Füllen Sie das Formular aus, wählen Sie durch die Buchungsart eine Einzahlung oder Auszahlung. Konto Mitarbeiter, Projekt oder Bemerkung können Sie ebenfalls angeben.
Für die Ausgabe steht Ihnen der Beleg, die Tageskasse oder die Monatskasse zur Verfügung.
Um den Umgang mit dem Kassenbuch zu vereinfachen, können Sie aus dem Einkauf heraus eine Zahlung oder bei einer Rechnung einen Zahlungseingang, im Kassenbuch anlegen.
Über die Taste “Kassenbuch” geschieht das ganz automatisch.
So sind Barzahlungen kein zusätzlicher Aufwand mehr.

Kalenderansicht der Werktage Montag bis Freitag, flexible Liste
Wir haben eine zusätzliche Kalenderansicht eingeführt. Die Ansicht “Werktage”.
Unter “Werktage” finden Sie als Spaltenansicht die Wochentage Montag bis Freitag. Die Ansicht ist skalierbar, also abhängig von der Fenstergröße oder dem Zoomfaktor.
So kann die Anzahl der Einträge durch die Größe des Fensters bestimmt werden. Die Aufgaben werden ebenfalls pro Tag angezeigt.
Mit der neuen Ansicht erhält man eine übersichtliche Wochenübersicht.

Projekte jetzt mit detaillierter Übersicht des Einkaufs.
Mehrfach wurde von den Kunden angefragt, Anfragen und Bestellungen ebenfalls einem Projekt zu ordnen zu können.

Wir haben die Möglichkeit geschaffen und ebenfalls die Ansicht im Modul Projekte erweitert.
Jetzt sehen Sie bei den Projekten unter dem Reiter “Einkauf” drei Unterreiter.
“Anfragen”, “Bestellungen” und “Anlieferung”.

Überarbeitung der Layouts  für alle Windows-Anwender.
Wir haben die Layoutgestaltung für alle Windows-Anwender überarbeitet und verfeinert.
Das Erscheinungsbild der Flächen und Felder ist jetzt plastischer und moderner.

Vorher:        Nachher:  

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Die Downloadseite der aktuellen (cs) WaWi 4 finden Sie hier.

Die aktuelle Mehrplatzversion der (cs) WaWi 4 steht  im geschützten Downloadbereich für registrierte Anwender bereit.

Sie können Ihre Daten aus der (cs) WaWi 3.85 in die neue (cs) WaWi 4 mittels der bekannten Datenübernahme übertragen.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Neue Funktionen:
• neue Intervall-Rechnungen
• erweiterte Artikelauswertung
• änderbare Mengenangaben bei der Lieferung und Rechnung

Intervall-Rechungen
Die (cs) WaWi wurde um eine neue Rechnungsart erweitert.
Für Herr Wukisewitsch wurde die neue Funktion der Intervall-Rechnungen entwickelt und integriert.
Die Aufgabenstellung war wiederkehrende Rechnungen zu definieren, zu erstellen und zu verwalten.

Sie wollen z.B. Ihrem Kunden in regelmäßigen Abständen eine Rechnung über einen Wartungsvertrag zukommen lassen ohne den Kalender zu bemühen und Aufträge zu duplizieren.

1. Sie erstellen den einen neuen Artikel über die kundenbezogene Leistung und beschreiben diesen Artikel und legen den Preis fest.
2. Sie rufen den Kunden auf und wechseln auf den Reiter “Rechnungsdaten”. Hier finden Sie den neuen Reiter “Intervall-Rechnungen”.
3. Sie fügen für den Kunden eine neue Position (Artikel) hinzu die periodisch berechnet werden soll.

4. Sie legen die Anzahl/Menge der Position (Artikel) im Zeitraum fest.
5. Sie legen das Intervall fest. “Monatlich”, “Quartal”, “Halbjahr”, “Jahr” oder “2Jahre”
6. Sie legen den Startmonat fest, ab wann die automatische Berechnung beginnen soll.
7. Der nächste Zeitraum wird automatisch angezeigt.

Über den Scriptbefehl “Intervall-Rechnung erstellen” die Taste suche fällige Positionen” starten Sie die automatische Rechnungsgenerierung.
Sie werden nach dem Monat oder Bereich gefragt in dem nach fälligen Artikeln gesucht werden soll.

Es erscheint die Liste aller fälligen Artikel –  sortiert nach Kunde. Sie können immer noch Artikel ausblenden und so von der Berechnung ausschließen.

Über die Taste “Auswahl verarbeiten” starten sie die automatische Ausführung.
Es wird zu jedem Kunden in der Auswahl, ein neuer Auftrag generiert und die zugehörigen Artikel hinzugefügt.
Der Artikelbeschreibung der Artikel wird der Zeitraum des Abrechnung vorangestellt.
Für die in einen Auftrag eingesetzten Intervall-Artikeln wird das nächste  Abrechnungsintervall berechnet und hinterlegt.

Nach Erstellung der Aufträge erscheint ein Dialog, in dem Sie entscheiden können abzubrechen oder die erstellten Aufträge ebenfalls zu berechnen und zu drucken.

Nach dem Start der Anwendung wird automatisch nach nicht berechneten Intervall-Artikeln im aktuellen Monat gesucht. Sollten die Suche Erfolg haben, erscheint ein Dialog, der auf Wunsch zur Liste der Artikel führt.

Zu beachten ist, dass bei einem Lagerartikeln als Intervall-Artikel auch die benötigten Bestände vorhanden sind. Ansonsten erhalten Sie eine Teilrechnung. Deswegen sind Honorare oder Fremdartikel für die Intervall-Rechnung die bessere Wahl.

Erweiterte Artikelauswertung:
Die Artikelauswertung wurde überarbeitet, sodass die Mengenangaben und Preise nun korrekt sind.

Mengenangaben nur änderbar:
Auf Wunsch einiger Anwender wurden die Felder für die Mengenangaben “Bestellt”,  ”Geliefert” und “Offen” im Modul “Lieferung/Rechnung” geöffnet.
Sie können jetzt die Angaben in den Feldern per Hand anpassen und so nachträglich den Lieferschein oder die Rechnung anpassen. (gedrückte ALT-Taste nicht vergessen

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Die Downloadseite der aktuellen (cs) WaWi 4 finden Sie hier.

Die aktuelle Mehrplatzversion der (cs) WaWi 4 steht  im geschützten Downloadbereich für registrierte Anwender bereit.

Sie können Ihre Daten aus der (cs) WaWi 3.85 in die neue (cs) WaWi 4 mittels der bekannten Datenübernahme übertragen.

Die letzte Version der (cs) WaWi 3.85 steht Ihnen weiterhin als Windows und Mac OS X Version zur Verfügung.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Wiederherstellen von FileMaker-Dateien:

Stromausfälle, Hardware-Probleme oder andere Faktoren können eine FileMaker Pro-Datenbankdatei beschädigen. Falls Ihre (cs) Anwendung beschädigt wird, können Sie die beschädigte Datei wiederherstellen. Wenn die Einzelplatzversion (Runtime-Anwendung) eine beschädigte Datei entdeckt, fordert ein Dialogfeld den Benutzer auf, sich an den Entwickler zu wenden. Selbst wenn das Dialogfeld nicht geöffnet wird, können Dateien beschädigt werden und sich unkalkulierbar verhalten.

Mehrplatzversion:
Sobald Sie wissen, welche Datei beschädigt ist, können Sie sie über den Befehl “Wiederherstellen” aus dem Menü Ablage wiederherstellen, falls Sie FileMaker Pro oder FileMaker Pro Advanced installiert haben.

Einzelplatzversion:
Da Sie nur über die Einzelplatzversion (Runtime-Anwendung) verfügt, befindet sich der Befehl “Wiederherstellen”  nicht im Menü “Ablage”

So stellen Sie eine beschädigte Datei mit Einzelplatzversion (Runtime-Anwendung) wieder her:

Drücken Sie an einem Windows-Rechner die Strg+Umschalt Taste, während Sie auf das Symbol der Runtime-Anwendung doppelklicken. Halten Sie die Tasten gedrückt, bis das Dialogfeld “Beschädigte Datei öffnen” angezeigt wird.

Drücken Sie an einem Mac OS X-Rechner die Befehl + Option Taste, während Sie auf das Symbol der Runtime-Anwendung doppelklicken. Halten Sie die Tasten gedrückt, bis das Dialogfeld “Beschädigte Datei öffnen” angezeigt wird.

Was geschieht während des Wiederherstellungsvorgangs?

Während des Wiederherstellungsvorgangs wird von der Runtime-Anwendung:

• eine neue Datei erstellt.
• die beschädigte Datei umbenannt, indem “Alt” an das Ende des Dateinamens angehängt wird (z. B. wird “(c) WaWi -Start” zu “(c) WaWi -Start Alt”).
• der wiederhergestellten Datei der ursprüngliche Name zugeteilt.

Falls Sie ein ungewöhnliches Verhalten bei den wiederhergestellten Dateien feststellt, sollten Sie am besten die Backup-Sicherung verwenden, die vor der Beschädigung erstellt wurde, oder Sie wenden sich an uns um technische Hilfestellung zu erhalten.

Die Ausgabeformulare der (cs) WaWi wurden nach DIN 676B entwickelt angelegt.
Bei der DIN 676B  steht die Fensterzeile und Anschrift etwa 4,5 Zentimeter unterhalb des oberen Rands.
Bei diesem Format hat man einen großen freien Bereich für die Kopfgrafik in der Sie Ihr Briefpapier gestalten oder Ihr Logo platzieren können.

Bei der Alternative DIN676A steht die Anschrift bereits 2,7 Zentimerter  unterhalb des oberen Rands.
Fensterzeile und Anschrift liegen auf  der Kopfgrafik.
Abhängig von Ihrer Kopfgrafik ist das gar nicht störend. Das Logo steht meist rechts oben und nimmt die Höhe der Kopfgrafik nicht komplett ein.

Der große Vorteil bei diesem neuen Format ist, dass die Falzmarke sowie der Briefanfang weiter oben beginnen und so viel mehr Raum für Positionen auf der ersten Seite vorhanden ist.
Es passen mehr Positionen auf die erste Seite Ihres Angebots und eine zweite Seite mit der Summe-Darstellung entsteht deutlich seltener.

Hier der Vergleich der beiden Layouts.

Welche Formulare sind nun vorinstalliert?
Die neue (cs) WaWi 4.2 benutzt standardmäßig die neuen Formulare in DINA676A.

Wie wechsel ich die Layouts?
Die von der Anwendung benutzten Formulare befinden sich in der Datei “(cs) WaWi – Formulare_.FP7″

Im Anwendungsordner  finden Sie ebenfalls die Dateien…
(cs) WaWi – Formulare_ DIN676A.FP7
(cs) WaWi – Formulare_ DIN676B.FP7
(cs) WaWi – Formulare_ Schweiz.FP7

In der Datei “(cs) WaWi – Formulare_ Schweiz.FP7″ befinden sich Layouts, die für die Schweiz aufgebaut wurden. Sie basieren auf DIN676B. Die Fensterzeile und das Anschriftsfeld befinden sich auf der rechten Seite.

- Beenden Sie sie (cs) WaWi und gehen Sie in den Anwendungsordner.
- Sichern Sie Ihre derzeitige Formulardatei “(cs) WaWi – Formulare_.FP7″ indem Sie sie aus den Anwendungsordner verschieben.
- Benennen Sie die gewünschte Formulardatei in “(cs) WaWi – Formulare_.FP7″ um.
- Starten Sie die (cs) WaWi.
Fertig.

Zur Kontrolle:
- Wechseln Sie in die Voreinstellungen / Ausgabeformulare / zu den Formularen
- Das verwendete Format wird Ihnen angezeigt.

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Es wurden kleinere Fehler in der Anwendung behoben.

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Die Downloadseite der aktuellen (cs) WaWi 4 finden Sie hier.

Die aktuelle Mehrplatzversion der (cs) WaWi 4 steht  im geschützten Downloadbereich für registrierte Anwender bereit.

Sie können Ihre Daten aus der (cs) WaWi 3.85 in die neue (cs) WaWi 4 mittels der bekannten Datenübernahme übertragen.

Die letzte Version der (cs) WaWi 3.85 steht Ihnen weiterhin als Windows und Mac OS X Version zur Verfügung.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Wir bedanken uns bei Herrn Piechowski für seine Anregungen. Er schlug vor, einen Etikettendruck für die Artikel in die Anwendung zu integrieren.

(cs) WaWi 4.1 – Warenwirtschaft 

Wir haben wieder Ihre Anregungen direkt in die Tat umgesetzt.

• Der Artikelstamm kann nun Etiketten drucken – auch mit Barcode:
Wie bei den Adressen, finden Sie jetzt im Artikelstamm eine Schaltfläche “Drucken”. Hierüber können Sie entweder den aktuellen Artikel oder die aktuelle Artikelliste auf Etiketten ausdrucken. Wie von den Adressetiketten bekannt, bekommen Sie die Etiketten angezeigt und können diese auf verschiedene Papierformate ausgeben.

Die Beschriftung des Etiketts können Sie selber frei definieren. Sie finden diese neue Funktionen in den Einstellungen – Module – Artikel – Etiketten.
Über die Variablen  <Artikel-ID>, <Artikel-Nr>; <Artikelname>; <Lieferant>; <Bestell-Nr>; <EAN-Nr>; <VK-netto>; <VK-Brutto>; <Währung> und <code39()> können Sie das Etikette gestalten indem Sie Reihenfolge, Anordnung und Aussehen der Inhalte bestimmen.
Die Variable <code39()> verwandelt den Inhalt zwischen den Klammern (z.B. Variable <Artikel-ID>) in den Strichcode Code39 mit Prüfsumme.
Damit Sie den Strichcode korrekt anzeigen und drucken können, muss die Schrift „Code-39-Logitogo.ttf“ auf dem Rechner installiert sein. Sie finden die lizenzfreie Schrift im Ordner Zubehör des (cs) WaWi 4 Ordners oder im Internet.

Viel Spaß bei der Gestaltung des Artikeletiketts.

• Formulare mit frei definierbarem Etikettenlayout:
Damit Sie die Etiketten auch auf Ihr bevorzugtes Papier drucken können, haben wir die Auswahl um ein frei definierbares Format erweitert. Sie können neben den bekannten Formaten A4 mit zwei oder drei Spalten nun Ihr eigenes Format anlegen. Das geht leider nicht in der Einzelplatzversion (Runtime). Öffnen Sie das Modul Formulare über FileMaker Pro und wechseln Sie in den Layoutmodus um das Layout “Etikett frei definiert” anzupassen.

• Fehler in der Anwendung wurden behoben.
- Sammelrechnungen können wieder erstellt werden.
- Eine Lieferadresse kann neu zugewiesen werden.
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Die Downloadseite der (cs) WaWi 4 finden Sie hier.
Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für registrierte Anwender bereit.

Sie können Ihre Daten aus der (cs) WaWi 3.85 in die neue (cs) WaWi 4 mittels der bekannten Datenübernahme übertragen.

Die letzte Version der (cs) WaWi 3.85 steht Ihnen weiterhin als Windows und Mac OS X Version zur Verfügung.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Kaum eine Woche nach der Veröffentlichung der neuen (cs) WaWi 4 haben wir schon das erste Update für Sie bereitgestellt.

(cs) WaWi 4.03 – Warenwirtschaft 

Wir haben mal wieder Ihre Anregungen direkt in die Tat umgesetzt.

• Artikelstamm:
Im Artikelstamm können nun zu jedem Artikel beliebig viele Medien wie z.B. Bilder, Produktblätter, Zeichnungen, Anleitungen, … abgelegt werden.
Medien können importiert, exportiert und nun auch angezeigt werden. So können Sie schnell die passende Broschüre ausdrucken.

• Einkauf:
Im Einkauf können Sie nun, wie bei den Aufträgen und Rechnungen,  die Fremdwährung an zentraler Stelle angeben. Alle Positionen des Sammlers, Bestellung oder der Anlieferung übernehmen die Fremdwährung und den Umrechnungsfaktor. Beim Neuanlegen wird die Währung, die bei der Lieferantenadresse hinterlegt ist, benutzt.

• Der Artikelexport für Webshops wurde überarbeitet und um das Dateiformat für den Magento-Webshop ergänzt.

• Die Mehrplatzversion der (cs) WaWi 4 ist nun ebenfalls fertig.

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Die Downloadseite der (cs) WaWi 4 finden Sie hier.
Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für registrierte Anwender bereit.

Sie können Ihre Daten aus der (cs) WaWi 3.85 in die neue (cs) WaWi 4 mittels der bekannten Datenübernahme übertragen.

Die letzte Version der (cs) WaWi 3.85 steht Ihnen weiterhin als Windows und Mac OS X Version zur Verfügung.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die neue (cs) WaWi 4 – Warenwirtschaft ist nun verfügbar.

Wir bedanken uns nochmals herzlichst für die vielen Anregungen und durchweg guten Kritiken, die wir von Ihnen erhalten haben.

Die Internetseite der (cs) WaWi wurde von Isabella Urfels relauncht und inhaltlich überarbeitet. Die Bilder und Videos zur Anwendung werden noch aktualisiert und nachträglich online gestellt.

Die neuen Funktionen der Anwendung haben wir hier aufgelistet. Die Liste ist aber bestimmt nicht vollständig, so dass der erfahrene Anwender noch einiges mehr zu entdecken hat.

Wegen der vielen Neuerungen und Überarbeitungen haben wir uns den Versionssprung von der “3″ auf die “4″ erlaubt. Aus diesem Grund ist ein kostenloses Update (innerhalb einer Version) nicht möglich.

Wir bieten unseren Kunden jedoch einen kostengünstiges Upgrade von der (cs) WaWi 3 auf die neue (cs) WaWi 4 an.

Die neue Downloadseite der (cs) WaWi 4 finden Sie hier.
Die neue Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwender bereit.

Sie können Ihre Daten aus der (cs) WaWi 3.85 in die neue (cs) WaWi 4 mittels der bekannten Datenübernahme übertragen.

Die letzte Version der (cs) WaWi 3.85 steht Ihnen weiterhin als Windows und Mac OS X Version zur Verfügung.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Lieber Kunde,

Wie bereits angekündigt, steht die neue (cs) WaWi 4.0 kurz vor der Veröffentlichung.

Wir hatten darum gebeten, dass Sie uns Ihre Meinung und Anregungen mitteilen.

Erst mal einen herzlichen Dank für die vielen Mails. Mit so viel feedback hatten wir nicht gerechnet und das freut einen Entwickler um so mehr

Es waren auch viele wirklich gute Anregungen dabei, die wir noch berücksichtigen konnten.

Wir haben uns entschlossen, Ihnen eine zweite Vorabversion der (cs) WaWi 4.0 zu Testzwecken bereit zu stellen.

So können Sie Ihre Anregungen direkt ausprobieren.

Zusäztliche Erweiterungen/Anpassungen:

1. Das Aussehen der Reiter wurde angepasst. Nun können Sie farblich erkennen, ob unter einem Reiter auch Informationen zu finden sind. Das erspart unnötige klicks.

2. In den Voreinstellungen können Sie drei Mahntexte definieren. Zusätzlich können Sie nun auch die Überschriften hinterlegen und die Variablen <Heute> und <Datum_Frist> im Text verwenden.

3. In den Listen merkt sich die Anwendung die letzte Sortierung und stellt die Liste exakt wieder her. Die Sortierung wird jetzt ebenfalls bei der neuen Auswahl-Funktion (Adressen/Artikel) mit gesichert. Die Listen werden schneller angezeigt.

4. Bei einem Serienbrief kann jetzt eine Anlage importiert werden. Wird der Serienbrief per Email versendet, wird die Anlage mit verschickt. Ebenfalls fragt die Anwendung, beim Versenden als Email,  ob der Serienbrief als Sammelmail (BCC) oder personalisierte Einzelmail versendet werden soll.

5. Unter Rechnung/Auswertung finden Sie eine Buchungsliste mit Debitoren- , Soll-, und Haben-Konto die Sie auch exportieren können.

Es wurden diverse kleine Fehler behoben.

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Wir haben, wie immer,  eine Windows und OSX Version vorbereitet.

Sie können Ihre Daten aus der (cs) WaWi 3.8X mittels bekannter Datenübernahme in die neue (cs) WaWi 4.0 übertragen.

Die Version läuft 30Tage.

Ihre Meinung ist uns immer wichtig.

Apple OS X Version

Freigabe unter der Adresse:

Windows Version

Freigabe unter der Adresse:

Mit freundlichen Grüßen aus Mönchengladbach

Dirk Nöller

Immer für Sie da.