Hallo,

erst einmal ein großes Lob, die (cs)  WaWi ist wirklich super und funktioniert tadellos.

ein paar fragen habe ich aber noch.

1. obwohl ich ein (sehr goßes” Logo für die Briefe eingefügt habe, wird dies nur zu 2/3 angezeigt und ausgedruckt.

2. gibt es die Möglichkeit, Gutschriften (von Lieferanten) separat einzugeben, bzw. wir geht das.

3. auf dem angebot steht immer (incl der gesätzlichen mwst) da ich kleinunternehmer bin, binich mwst befreit, kann man dies löschen.

4. wenn ich aus einem auftrag eine lieferung generriere, kann man leider das Lieferdatum nicht abändern.

5. gibt es die Möglichkeit, Rechnungen, welche im voraus bezahlt wurde, dies auf der Rechnung zu vermerken?

lg

andy

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Hallo Herr Velbinger,

1. Erstellen sie eine Grafik mit 520*142 Pixel 72dpi oder öffnen Sie meinen Formularkopf.
Platzieren Sie  Ihr Logo in die Vorlage. Speichern Sie den neuen Formularkopf als PDF oder JPG. Wechseln Sie in die Anwendung – Konstanten und  fügen sie Ihre Formularkopf  über “Menü – Einfügen – Grafik einfügen” in das entsprechende Feld.

2. z.B. Eine neue Anlieferung erstellen und  eine Position mit negativen Wert eintragen.

3. leider noch nicht.

4. beim Verbuchen der Rechnung können Sie auch das Lieferdatum anpassen.

5. Die Kopf und Flusszeile der Rechnung können Sie jederzeit erweitern.

Mit freundlichen Grüßen aus Mönchengladbach

Dirk Nöller

Immer für Sie da.

< aktualisierte Anleitung >

Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung. In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten. Es wird eine Datenüberprüfung der Wertelisten und Währungen durchgeführt. Bei Warnung stellen Sie diese auf die Standardwerte zurück.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung. (Script-Menü)

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

< aktualisierte Anleitung >

Die vielen Verbesserungen und Anpassungen der (cs) Wawi wurden nun ebenfalls in die  (cs) Auftrag eingebaut.

• RSS News der (cs) Auftrag werden auf dem Startlayout angezeigt. So bleiben Sie auf dem Laufenden.
• Die Funktion der Datenübernahme steht jetzt den Anwendern der (cs) Auftrag zur Verfügung.
  Importieren Sie ganz einfach Ihre Daten in eine neue Version der (cs) Auftrag.
• In den Modulen “Kontakte” und  “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung erweitert und verbessert.
• Bei Angeboten oder Aufträgen kann für jede Position ein Liefertermin eingetragen werden. Dieser erscheint beim Ausdruck unterhalb der Artikelbeschreibung.
  “Voraussichtlicher Liefertermin: 07.07.2009″
• Das Land wird mit zwei Zeichen “DE” dargestellt. Eine Werteliste der Länder-Kürzel und Namen befindet sich im Administrationsbereich. Adressen werden bei der Überprüfung konvertiert.
• Die automatische Anschrift wird nach aktueller Form berechnet. Das “z.H. Herrn” entfällt und das Land erscheint bei Auslandsadressen.
• In der Adressliste werden die unterschiedlichen Arten “Kunden”, “Lieferant” und ” Interessent” farbig dargestellt.
• Im Artikelstamm wurde um vier freie Textfelder erweitert. Sie stehen Anwender zur freien Verfügung. Sie sind namentlich individuell definierbar. (Administrationsbereich)
• In der Artikelliste werden die unterschiedlichen Arten “F”, “L” und  ”F” farbig dargestellt.
• Die Fenstersteuerung wurde nochmals optimiert um das Flackern zu reduzieren.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Bei der neuen Funktion der Datenübernahme konnte es bei den Wertelisten zu leeren Feldern führen.
Nach der Datenübernahme werden nun, im Administrationsbereich die Wertelisten, sowie die Währungen auf Vollständigkeit überprüft.
Sollten wichtige Felder leer sein, so schlägt die Anwendung vor, diese mit Standardwerten zu ersetzen.
Durch diese zusätzliche Überprüfung wird sichergestellt, dass auch zukünftig neue Datenbank-Felder nach der Datenübernahme den korrekten Inhalt haben.

Die (cs) WaWi Version 2.07 steht zum Download bereit.

Ich wünsche weiterhin viel Freude und Erfolg mit der Anwendung.

Dirk Nöller

Vorab einen herzlichen Dank an Herrn Valasiadis aus Herford, der mich auf Unstimmigkeiten im Einkauf hingewiesen hat. Seine Anregungen und Vorschläge zum Einkauf sind in die neue Version eingeflossen.

• Bei Bestellungen werden die Positionspreise korrekt berechnet.
• Beim Löschen von Positionen aus Sammlern und Bestellungen wird eine Neunummerierung durchgeführt.
• Bestellungen werden jetzt korrekt ausgedruckt.
• Bestellungen können nun auch als PDF gedruckt und gesichert werden.
• Im Modul “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung korrekt ausgeführt.
• RSS News der (cs) WaWi werden auf dem Startlayout immer aktuell angezeigt.

Vereinfachte Datenübernahme:

Da viele Kunden Probleme bei der Übernahme Ihrer Daten in eine neue Version hatten, habe ich den Vorgang automatisiert. Das viele Wechseln zwischen Modulen, Layouts und dem Import war zu unübersichtlich.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) WaWi auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) WaWi.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig?

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Tipp: Fremde Adressen importieren
Beim Importieren von fremden Adressen benutzt man die Funktion „Import von Adressen…“ aus dem Menü-Script.
Eine Dialogbox erscheint, in der Sie die Importdatei auswählen können. Im folgenden Dialog ordnen Sie die Inhalte den entsprechenden Feldern der Anwendung zu. Firma->Firma, Name->Nachname, …
Nachdem Ihre Adressen importiert wurden, ist es wichtig die Funktion „Adressen überprüfen…“ aus dem Menü-Script, aufzurufen.
Die Funktion überprüft alle Adressen und fügt allen neuen Adressen eine Adress-ID zu. Weitere Feldinhalte werden ebenfalls überprüft und gegebenenfalls korrigiert. Ansprechpartner bei der gleichen Anschrift werden zu einer Firma zusammengefasst.
Bei den Artikeln existiert eine vergleichbare Funktion.

Dirk Nöller

Die Anredezeile in Angeboten, Rechnungen oder Korrespondenzen wird automatisch berechnet. „Sehr geehrter Herr Dr. Peter Mustermann“
Möchte man es etwas privater oder anders formulieren, so kann man eine freie Formulierung in das Feld Anrede eintragen. z.B. „Lieber Peter,“

Dirk Nöller

Tipp: Auftrags-Positionen kopieren

Manchmal möchte man eine mühsam erstellte Position von einem Angebot in ein anderes übertragen.

Gehen Sie zur der Position die sie duplizieren möchten und klicken Sie auf „kopieren“. Wechseln Sie in das neue Angebot und klicken Sie auf „einsetzen“. Es wird eine neue Position erstellt und alle Daten übernommen. Das klappt auch mit gelieferten Positionen.

Dirk Nöller

Tipp: Rechnungspositionen editieren:

siehe “Tipp: Ausgelieferte Aufträge editieren“

Tipp: Ausgelieferte Aufträge editieren
Die Positionen von ausgelieferten Artikeln können nicht mehr verändert werden.
Man kann den Auftrag nur noch duplizieren. Der Ablauf ist korrekt.
Ab und zu muss man aber die Positionen dennoch editieren oder kopieren.
Durch den Klick auf die Überschrift „Pos“ gelangt man ohne Abfrage zu den Positionen.
P.S. Der Trick funktioniert auch bei den Rechnungen.

Dirk Nöller