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27. Oktober 2009

(cs) WaWi 2.2.5 mit Fehlerkorrekturen

Anpassungen in der neuen (cs) WaWi – Warenwirtschaft:

Wir bedanken uns bei Herrn U. Märzheuser der uns auf einen Bug hingewiesen hat.

Die nicht freigeschaltete Funktion der Teilrechnungen konnte bei der Erstellung von Rechnungen zu Fehlern führen. Die Fehler trat nur bei Rechnungen mit zugeordneten Projekten auf.

Alle Angaben für Teilrechnungen wurden in der Version 2.25 vorläufig gelöscht.

Fehlerbehebung:

Laden Sie die neue Version 2.2.5 der (cs) WaWi herunter und führen Sie eine Datenübernahme durch.

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Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

8. Oktober 2009

Tipp: Anpassung der Formulare

Anpassung der Formulare. (leider nicht mit der FileMaker-Runtime möglich)

Ab der Version der „(cs) WaWi 2.2“ und der „(cs) Auftrag 3.0“ können die Formulare vom Administrator angepasst werden. Voraussetzung ist jedoch, das Sie FileMaker Pro ab Version 9 installiert haben und die Anwendung mit FileMaker öffnen. Die FileMaker-Runtime hat leider keinen Layoutmodus.

Der FileMaker-Layoutmodus wurde im Modul „Formulare“ für Sie freigegeben.

Da bedeutet, dass Sie jetzt alle Ausgabelayout in Aussehen und Gestaltung anpassen können.

WICHTIG!!!! Machen Sie sich immer eine Kopie der Anwendung, bevor Sie Veränderungen vornehmen.

formulare bearbeiten 1

1. Melden Sie sich mit Administrationsrechten an.

2. Wechseln Sie in den Administrationsbereich / Firmendaten / Ausgabeformulare

3. Klicken Sie auf „Zu den Formularen >>“

4. Wählen Sie das gewünschte Formular.

5. Wechseln Sie in den Layoutmodus.

6. Eine Anleitung zur Gestaltung der Layouts finden Sie in der FileMaker-Hilfe.

7. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, drücken Sie „STR 1“ oder „CMD 1“. Sie sehen das Startfenster.

8. Wechseln Sie wieder in das Modul, aus dem Sie das angepasste Formular testen können.

formulare bearbeiten 2

Tipp: Tätigkeiten für die Zeiterfassung

In der Zeiterfassung wird die eigene Arbeitszeit einer Tätigkeit zugeordnet. Über die Dauer und Art der Tätigkeit können die internen und externen Kosten ermittelt und diese direkt einem Projekt oder Auftrag zugeordnet werden.

Die internen Tätigkeiten werden im Artikelstamm (Leistungen) in der Gruppe 1 angelegt und verwaltet. Alle Artikel oder Leistungen, die in der Gruppe 1 enthalten sind, werden automatisch in die Werteliste „Tätigkeiten“ aufgenommen und in der Zeiterfassung angezeigt.

Die Einkaufs- und Verkaufs-Preise entsprechen den internen und externen Kosten der Tätigkeit.

7. Oktober 2009

FileMaker Angebot: FM-Server kostenlos bis zum 22.12.09

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FileMaker bietet allen ein zeitlich begrenztes Angebot. 22.12.09

“Kaufen Sie jetzt 10 FileMaker Pro 10 und erhalten einen FileMaker Server 10 GRATIS dazu.”

Mehr Infos…

4. Oktober 2009

Tipp: Verwendung von eigenen Artikel-Nummern

Die (cs)-Anwendung verwendet für jeden Artikel eine eindeutige Artikel-ID. Sie wird nur einmal vergeben und von der Anwendung automatisch generiert. Der Startwert der Artikel-ID kann im Administrationbereich festgelegt werden.

Wenn Sie Ihren Artikeln schon Artikel-Nummern zugeordnet haben, die Sie nachträglich nicht ändern möchten, können Sie diese in das Feld “Artikel-Nr frei” einpflegen.

Ist in diesem Feld ein Wert oder Text hinterlegt, so wird dieser anstelle der internen Artikel-ID auf allen Ausgabeformularen in der Artikelzeile angeführt.

Im Feld  ”Artikel-Nr frei” findet keine automatische Nummerierung oder Überprüfung auf Dubletten statt.

Tipp: Verwendung von eigenen Kunden-Nummern

Die (cs)-Anwendung verwendet für jede Adresse oder Kontakt eine eindeutige Adress-ID. Sie wird nur einmal vergeben und von der Anwendung automatisch generiert. Die ID setzt sich zusammen aus der “Firmen-ID” und der “Adress-ID”. Die Startwerte der Fimen-ID und Adress-ID können im Administrationbereich festgelegt werden.

Oft haben Sie Ihrem Kunden schon eine eigene Kunden-Nummer zugeordnet, die Sie nachträglich nicht ändern möchten. In diesem Fall können Sie das Feld “KundenNr frei” für Ihre Kunden-Nummer verwenden.

Ist in diesem Feld ein Wert oder Text hinterlegt, so wird dieser anstatt der internen Adress-ID auf allen Ausgabeformularen im Kopfbereich ausgegeben.

Sollten Sie Ihre Kundennummer erst nach der Erstellung eines Angebots  oder Auftrags bei den Adressen eingetragen haben, so müssen Sie die Adresse im entsprechenden Dokument neu zuordnen, damit Ihre Kunden-Nummer verwendet wird.

Im Feld  ”KundenNr frei” findet keine automatische Nummerierung oder Überprüfung auf Dubletten statt.