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Tipp: Verwendung von eigenen Kunden-Nummern

Die (cs)-Anwendung verwendet für jede Adresse oder Kontakt eine eindeutige Adress-ID. Sie wird nur einmal vergeben und von der Anwendung automatisch generiert. Die ID setzt sich zusammen aus der “Firmen-ID” und der “Adress-ID”. Die Startwerte der Fimen-ID und Adress-ID können im Administrationbereich festgelegt werden.

Oft haben Sie Ihrem Kunden schon eine eigene Kunden-Nummer zugeordnet, die Sie nachträglich nicht ändern möchten. In diesem Fall können Sie das Feld “KundenNr frei” für Ihre Kunden-Nummer verwenden.

Ist in diesem Feld ein Wert oder Text hinterlegt, so wird dieser anstatt der internen Adress-ID auf allen Ausgabeformularen im Kopfbereich ausgegeben.

Sollten Sie Ihre Kundennummer erst nach der Erstellung eines Angebots  oder Auftrags bei den Adressen eingetragen haben, so müssen Sie die Adresse im entsprechenden Dokument neu zuordnen, damit Ihre Kunden-Nummer verwendet wird.

Im Feld  ”KundenNr frei” findet keine automatische Nummerierung oder Überprüfung auf Dubletten statt.

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