Die neue Version 3.6 der (cs) WaWi steht zum Download bereit.

Folgende Erweiterungen und Anpassungen wurden vorgenommen.

• Das Layout für die Eingabe der Termine und Aufgaben wurde überarbeitet und erweitert.
Im Eingabelayout der Termine und Aufgaben werden nun im unteren Bereich verwendete Datensätze angezeigt. Die Listenansicht kann die Datensätze anzeigen, die den selben Kontakt haben, das selbe Projekt, den selben Auftrag, vom selben Mitarbeiter, aus dem selben Kalender sind oder eben alle Datensätze. Man kann in der Liste erkennen, welche Datensätze schon abgeschlossen oder berechnet wurden. Man klickt einen Datensatz an und bekommt ihn natürlich direkt angezeigt.
Berechnete Termine oder ausgedruckte Fahrtkosten werden nun im Kalender, die die Listen und dieEingabemaske grün hinterlegt, angezeigt.

• Das Erfassen der Dienstleistungen wurde nochmals vereinfacht.
Sollten Sie bei der Erfassung Ihrer Dienstleistungen feststellen, dass Ihnen ein offener Auftrag/Job zum Kunden fehlt, dann ist das kein Problem mehr.
Wenn Sie den Kunden gesucht und ausgewählt, eine Tätigkeit/Leistung selektiert haben, reicht das jetzt schon. Wenn Sie mit nur den beiden Angaben auf “Auftragsposition” klicken, bekommen Sie zwar die Warnung, dass Sie keinen Auftrag/Job ausgewählt haben, können aber von hier aus automatisch einen neuen Auftrag anlegen lassen. Für den Auftrag haben Sie ja den Kunden schon angegeben. Die Benennung des Auftrags wird aus dem Titel Ihrer Termine übernommen. Der neue Auftrag wird daraufhin in Ihren Termin automatisch eingetragen.
Jetzt haben Sie einen offenen Auftrag und können durch erneutes Klicken der Taste “Auftragsposition erzeugen” Ihre Dienstleistung in dem Auftrag berechnen. Termin ist erledigt und da er auch berechnet wurde, nun grün hinterlegt.
Haben Sie nachträglich Änderungen an Ihrem Termin vorgenommen und wollen ebenfalls die Position im Auftrag aktualisieren, so klicken Sie erneut auf  ”Auftragsposition”
Eine Meldung erscheint und fragt, ob Sie die Position im Auftrag aktualisieren wollen.
Als Dienstleister haben Sie nun die Möglichkeit vom Kalender aus, Ihre gesamten Aufträge/Jobs zu verwalten. Das spart Zeit und Klicks.

• Die Artikelbeschreibung einer Auftragsposition wird nun in den Sammler übernommen.
Auf  Wunsch von Herrn Haverkam werden jetzt die Artikelbeschreibungen und die Bemerkungen einer Auftragsposition in den Sammler mit übernommen. Dies funktioniert aus dem Sammler heraus “Pos.aus Auftrag” und im Auftrag über die Funktion “Bestellen”

• Die Anwender haben nun eine Anrede.
Dem Anwender der Anwendung kann nun in den “Einstellungen” unter “Anwender” eine Anrede zugeordnet werden. Diese Anrede wird beim Anlegen von Dienstleistungspositionen aus den Terminen heraus benutzt. Die Damen hatten sich beschwert. (zu Recht)
“Mi. 05.01.2011 17619 – 17619  Frau Nöller (1)” ist nun auch möglich

Folgende Fehler  wurden behoben.

• Möchte man die Musterdatensätze der Anwendung löschen und neu Anfangen “Einstellungen” unter “Daten löschen” so werden die von Ihnen eingetragenen neuen Zähler der Module ( Angebote, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Einkauf… ) korrekt gesetzt.

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Das Update auf “(cs) WaWi 3.6” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwender bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die überarbeitete Version 2.5 der (cs) Agentur steht zum Download bereit.

Die Agentursoftware ist somit wieder auf dem neusten Stand. Viele Anpassungen und Erweiterungen die in der (cs) AuftragPro oder (cs) WaWi entwickelt wurden stehen jetzt ebenfalls in der Agentursoftware zur Verfügung.

Die neue Key-Funktion widmet sich dem leidigen Thema der Künstler-Sozial-Kasse. Teile Ihrer eingekauften Fremdleistungen können KSK-pflichtig sein. Diese Anteile gilt es zu erfassen und auszuwerten, damit Sie diese Zusatzkosten im Blick behalten. Ferner möchten Sie nach Möglichkeit diese Ihnen entstandenen Zusatzkosten, dem Kunden weiterberechnen können.

Da die KSK-Pflicht nur bestimmte Leistungen betrifft, haben wir nach einer Lösung gesucht, die einfach und pragmatisch ist. Dazu wurden folgende neue Funktionen eingeführt.

Folgende Funktionen wurden in die neue (cs) Agentur integriert.

• Unter den Voreinstellungen können Sie den aktuellen KSK-Satz festlegen.
• Im Leistungsverzeichnis können Sie bei Bedarf, Ihre angelegten Fremdleistungen als KSK-pflichtig markieren. Diese Vorgabe wird dann in KVAs oder Bestellungen automatisch übernommen.
• Erstellen Sie in einen KVA eine Position mit Fremdleistungen, so können Sie die Fremdleistung als KSK- pflichtig markieren. Die Anwendung berechnet dann intern den KSK-Anteil anhand Ihres definierten KSK-Satzes.
• Wenn Sie den Positions-Bearbeitungsmodus verlassen, wird automatisch eine neue zusätzliche Position im KVA angelegt. Der Positionswert berechnet sich aus der Summe aller KSK-Anteile des KVAs. Bei Änderungen an den Positionen wird diese KSK-Position automatisch neu berechnet.

So können Sie einfach und übersichtlich die zusätlichen Kosten der KSK dem Kunden gesondert ausweisen und in Rechnung stellen.

• Im Modul Fremleistungen können Sie beim Erfassen der Lieferanten-Rechnungen ebenfalls die Positionen als KSK-pflichtig makieren. So berechnet sich automatisch der Anteil, den Sie zusätzlich zur Lieferanten-Rechnung an die KSK abführen müssen.
• In der Liste werden die KSK-Beträge ebenfalls mit angezeigt und summiert. So können Sie sich mittels der Suchfunktion schnell und einfach einen Überblich über die KSK-Kosten eines bestimmten Zeitraums machen.

Das Update auf  ”(cs) Agentur 2.5” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab Version 2.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwender bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Es kann bei der Datenübernahme aus einer älteren Version gelegentlich zu einem Fehler führen der auf die Harmonisierung der (cs) Anwendungen zurück zu führen ist. Sollte eine Fehler auftreten können Sie sich melden. In Zukunft können Sie mit Ihre Daten zwischen den (cs) Anwendungen wechseln.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller