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16. Juli 2010

(cs) AuftragPro 1.5 – mit vielen neuen Funktionen

Die (cs) AuftragPro steht in einer erweiterten Version 1.5 bereit.

Viele neue Funktionen stehen nun zur Verfügung und Fehler wurden behoben.
Das Update auf die Neue Version 1.5 ist für (cs) AuftragPro-Kunden wie immer kostenlos und kann hier heruntergeladen werden.

Staffelpreise für Artikel:

Sammelartikel nun mit Mengen:

Grafik im Kopfbereich (Logo) nun über die volle Blattbreite:

Grafik für den Fussbereich:

Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:

Eingabe der Artikel EK und EVK in brutto möglich:

Standard-Spanne für den Artikel VK:

 

Staffelpreise für Artikel:
Im Artikelstamm können nun pro Artikel Staffelpreise hinterlegt werden.
Sie tragen als Staffel folgende Werte ein, ab welcher Menge ein EK-Preis und der VK -Preis gilt. Die neuen Preisstaffeln können unter dem neuen Reiter “Staffelpreis” oder unter der “Preisgestaltung” eingetragen werden. Trägt man eine Staffel ein, so werden als Vorgabe der EK und VK des Einzelpreises eingetragen. Passen Sie diese Werte nach Ihren Berechnungen an. Die Spanne wird zur Kontrolle berechnet. Eine Beschränkung der Anzahl der Staffeln gibt es nicht. Die Staffeln werden in einer separaten Tabelle abgelegt und werden natürlich bei einer Datenübernahme berücksichtigt.

Staffelpreise werden automatisch in den Positionen von Angebot und Auftrag berücksichtigt. Beim Eintragen oder Ändern der Mengen einer Position wird überprüft ob eine Preisstaffel für diesen Artikel hinterlegt ist.  Sollte ein Staffelpreis vorhanden sein, so werden automatisch die passenden Preise für EK und VK ermittelt und eingetragen. Um es für Sie besser erkennbar zu machen, werden die Zahlen in Orange dargestellt. (FileMaker 10 oder > ist für das Funktionieren der Staffelpreise erforderlich)

 

Sammelartikel nun mit Mengen:
Erstellen Sie einen neuen Artikel und benennen Sie den Sammelartikel.
Tragen Sie die einzelne Artikelnummern getrennt durch Kommata in das vorgesehene Feld ein.
Sie können jetzt die Menge der Artikelnummer voranstellen. Trennen Sie die Zahlen mit dem Zeichen “*”
z.B. 47011, 10*47088, 4*47039, 47110, …. 2*98878
Wird ein Sammelartikel in ein Angebot oder einen Auftrag eingesetzt, wird er automatisch in die einzelnen Artikel aufgelöst und die Mengen nun ebenfalls eingetragen.

 

Grafik im Kopfbereich nun über die volle Blattbreite:
Die Ausgabe-Formulare wurden alle überarbeitet und nun randlos angelegt. Das hat den Vorteil, dass beim Erstellen von PDF-Dokumenten das gesamte A4 Blatt genutzt werden kann. Dadurch können Sie eine Grafik mit Ihrem Logo randlos in den Kopf einfügen. Die Grafik hat nun eine Größe von 596×142 Pixel. Ihre alte Grafik wird zentriert in dem jetzt größeren Bereich angezeigt.

 

Grafik für den Fussbereich:
Passend zur Kopf-Grafik wurde eine neue Fuss-Grafik eingeführt. Sie hat eine Größe von 596×60 Pixel und wird am Blattende unter dem Fusstext angezeigt. Natürlich auch randlos.
Jetzt sind Kombinationen wie z.B. weißer Text auf rotem Hintergrund möglich. Kreativität bei der Erstellung Ihres individuellen Formular ist gefragt.
Eine gesonderte Anleitung zur Gestaltung der Formulare wird folgen.

Muster Angebot.PDF

 

Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:
Die Bruttowerte von Angebot, Auftrag und Rechnung können nun gerundet werden. Die Standardrundung kann in den Voreinstellungen festgelegt werden.
Wird eine Rundung 1, 2, 0, oder CH (Stellen) angegeben, werden nur die Bruttowerte entsprechend gerundet. CH steht für die spezielle Schweizer Rundung.
(In der Anwendung wird immer mit allen Stellen hinter dem Komma gerechnet und die Anzeige optisch auf zwei Stellen gerundet.)

 

Eingabe der Artikel EK und EVK in Brutto möglich
Beim anlegen von neuen Artikel kann der EK-Preis (Einkaufspreis) und der EVK-Preis (empfohlener Verkaufspreis) ebenfalls in Brutto eingetragen werden. Die beiden Preise werden entsprechend netto/brutto und der Lieferanten-Währung in einen Nettowert Ihrer Währung umgerechnet.

 

Standard-Spanne für den Artikel VK
Unter den Voreinstellungen kann Ihre Standard-Spanne in Prozent eingetragen werden. Wenn Sie eine Artikel anlegen, wird zur Berechnung des Verkaufspreises der EK X Spanne benutzt. Sollten Sie einen EVK angeben wird dieser verwendet.

 

Das Update auf “(cs) AuftragPro 1.5″  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) AuftragPro 1.0 ]
Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Das Upgrade von der “(cs) Auftrag 3″ auf “(cs) AuftragPro” erhalten Sie für brutto € 19,50

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

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11. Juni 2010

FileMaker Promo – Kaufen Sie 5 Upgrades zum Preis von 4

FileMaker hat wieder eine neue Promo herausgebracht.
Sie ist für alle Upgrade willige Kunden interessant die gerne auf FileMaker 11 upgraden wollen oder sich zusätzliche Arbeitsplätze sichern wollen.

Kaufen Sie 5 Upgrades zum Preis von 4

Die Aktion endet am 23.09.2010

Dirk Nöller

7. Juni 2010

(cs) AuftragPro 1.2 – kleine Anpassungen.

Die überarbeitete Version 1.2 der (cs) AuftragPro steht im Netzt bereit.

• Die Headline kann nun auch Fett ausgedruckt werden.
Die Headlines auf den Formularen z.B. “Rechnung:  R100612345 01.06.2010″ auf Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung können nun Fett ausgedruckt werden. Gesteuert wir der Fett-Druck  ebenfalls über den Schalter für die Positionen. Zu finden ist er im Administrationsbereich.

•Im Rechnungsformular wird die Fusszeile nun korrekt am unteren Rand ausgedruckt.

•Im Artikelstamm kann nun in der Preisgestaltung die Spanne verbessert eingegeben werden. Prozente im positiven und negativen Bereich können verwendet werden. “Null” entspricht VK=EK. “Nichts” entspricht VK = EVK. Der VK wird nicht mehr auf zwei Stellen gerundet.

Das Update auf “(cs) AuftragPro 1.2″  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) AuftragPro 1.0 ]
Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Das Upgrade von der “(cs) Auftrag 3″ auf “(cs) AuftragPro” erhalten Sie
für brutto € 19,50

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

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26. Mai 2010

(cs) WaWi 3.13 behebt den Fehler mit den Formulartexten

Ein Fehler im neuen Formularmodul wurde behoben.
Die Formulartexte erscheinen nun korrekt. Anpassungen an den Text können Sie selbst vornehmen und werden in zukünftige Versionen der (cs) WaWi bei einer Datenübername übernommen.

Auf den Ausgabeformularen reagiert die Zeile mit den Angaben für Dokumenttyp, Dokumentnummer und Dokumentdatum nun auf den Schalter für die Fettschrift. Sie finden den Schalter auf dem Startbildschirm. “Administrationsbereich : Firmendaten : Ausgabeformulare”

Bei der Suche nach Artikeln funktioniert in der Suchmaske die Schaltfläche “Liste” wieder. Über “Liste” erhalten Sie schnell das letzte Suchergebnis erneut angezeigt.

In den Listenansichten von Angebot/Auftrag und Rechnung wurden die Sortierung und Anzeige angepasst.
Es wird jetzt standardmäßig abwärts sortiert und der erste Datensatz (neueste) selektiert. Das spart Zeit.

Die neue Version  - (cs) WaWi 3.1.3 – steht zum Download bereit.

Download der (cs) WaWi 3.0 – Warenwirtschaft

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

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5. Mai 2010

(cs) WaWi 3.12 – kleine Anpassungen

Ich bedanke mich bei den Anwendern für die gute Zusammenarbeit. So konnten wieder kleine Fehler eliminieren und Ergänzungen vorgenommen werden.

  • Probleme bei der Aktivierung der Netzwerkfunktion der Module wurden behoben.
    Bei der Mehrplatzlizenz kann nun im Menü:  Ablage / Sharing / FileMaker-Netzwerk der Netzwerkzugriff der Dateien selber angepasst werden.
  • Die Geburtstagsliste wird nun immer über ein volles Jahr erstellt und angezeigt.
  • Bei der Adresse ist aktuell ein Reiter mit der Übersicht der zugehörigen Projekte vorhanden.

Die neue Version  - (cs) WaWi 3.2.1 – steht zum Download bereit.

Download der (cs) WaWi 3.0 – Warenwirtschaft

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Schlagwörter:, , , ,
23. April 2010

(cs) WaWi 3.11 – viele neue Funktionen – FileMaker Pro 11

Seit heute steht eine erweiterte und überarbeitete Version (cs) WaWi 3.11 Warenwirtschaft bereit.

Die neuen Einzelpatz-Versionen (FileMaker Runtime) wurde mit dem aktuellen FileMaker Pro 11 erstellt und sollten da durch volle Windows 7-Kompatibilität mitbringen.
Die neuen FileMaker 11-Funktionen wie Diagramme und Berichte sind noch nicht integriert. Die neuen Funktionen werden noch getestet.

Neuerungen in der Anwendung:

Geburtstage:
Bei den Kontakten konnten schon immer Geburtstage hinterlegt werden. Nun wird bei den Adressen eine Geburtstagsliste angezeigt. Die Liste enthält das Geburtsdatum, die Anzeige des Geburtstags im Jahr und das aktuelle Alter. Aus dieser Liste heraus kann für die Geburtstage ein Kalendereintrag erzeugt werden – für einzelne Geburtstage oder automatisch für die angezeigte Liste.

Startbildschirm:
Direkt nach der Anmeldung der (cs) WaWi bekommt jeder Mitarbeiter seine Termine und ToDos angezeigt. Ebenfalls die fortlaufende Geburtstagsliste von heute. Aktuelle Termine, ToDos oder Geburtstage von heute werden hervorgehoben. So kann man sich schnell einen Überblick  über den Tag verschaffen.

Liefertermine:
Trägt man zum Auftrag einen geplanten Liefertermin ein, so kann dazu automatisch eine ToDo im Kalender erstellt werden.

Ausgabeformulare:
Alle Ausgabeformulare wurden überarbeitet und vereinfacht.
Die Ausgabeformen für Briefpapier, Blanko/PDF und Fax wurden in einem Formular zusammengelegt.
Das Logo, die Fensterzeile, die Bezeichnung und der Fusstext werden je nach Ausgabeform angepasst. Das spart Zeit bei der Anpassung. Die Überschriften der Positionen, die Bezeichnungen im Kürzel, sowie andere Formulartexte werden nun über Variablen erzeugt. Das heißt, Sie können nun zentral an einer Stelle alle Texte selber anpassen und das gleich in zwei Sprachen. Bei der Anpassung der Layouts können Sie auf  diese Texte zurückgreifen.

Ausgabeformulare für die Schweiz:
Für unsere Schweizer Anwender haben wir die Ausgabe-Formulare für Kuverts mit Fenster rechts angepasst. In einer gesonderten Datei “(cs) WaWi – Formulare_Sichtfenster-Rechts-FP7″ liegen diese Schweizer Layouts.
Durch einmaliges Umbenennen und Austausch der “(cs) WaWi – Formulare_.FP7″  ändern Sie die Formulare. Die Datei “(cs) WaWi – Formulare_Sicthfenster-Rechts-FP7″ liegt im Hauptordner.

Die Oberfläche
wurde minimal überarbeitet und kleinere Unstimmigkeiten behoben.
Da immer größer Bildschirme zum Einsatz kommen, verliert sich das Standardfenster von 1024×768 teilweise auf dem großen Schirm. Das Vergrößern des Fensters macht auch nur begrenzt Sinn. Nun können Sie das Fenster auch zoomen. Der Zoom wird in alle Module übernommen und wird beim Beenden der Anwendung ebenfalls, wie die Fensterposition, für jeden Benutzer gesondert gesichert. Den Zoom in und out finden Sie links unten im Fenster. Die Zoom-Stufen 100% und 150% sind zu empfehlen. Auf einem iMac 27″ sieht das richtig gut aus.

Die Mehrplatzversion
wurde erweitert. Nach dem Auspacken des Archivs finden Sie nun zwei Ordner. Im Ersten ist die eingendliche Anwendung, die auf den Server oder auf den Hauptarbeitsplatz kopiert wird.
Im zweiten Ordner befindet sich eine Starter-Datei, die auf die restlichen Client-Arbeitsplatze kopiert wird. Die Starter-Datei startet FileMaker Pro auf dem Client-Arbeitsplatz und verbindet sich dann direkt mit der Anwendung, die auf dem Server oder Hauptarbeitsplatz bereits läuft. Der Pfad zu der Anwendung muss einmal im Starter definiert werden. Das geschieht bei ersten Mal. Danach findet der Starter den Server automatisch.

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Dirk Nöller

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9. März 2010

FileMaker 11

FileMaker Pro 11 bietet anschauliche Diagramme, einfache Berichte und vielfältige Funktionen zur Produktivitätssteigerung!

Ab sofort gibt ist die Software in englischer Sprache zu kaufen.

Ab dem 23. März können Anwender auch die deutsche Download-Version im Webshop des Herstellers kaufen.
Filemaker in der Box kommt im April in den Fachhandel.


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5. März 2010

Datenübernahme

Die Datenübernahme ist zur Übertragung Ihrer eingegebenen Daten aller Module in eine neuer Version einer (cs) Anwendung gedacht.

Die Funktion der Datenübernahme steht in allen (cs) Anwendungen ab Version (cs) Auftrag 2.55 , (cs) WaWi 2.06  und der (cs) Agentur 1.0 zur Verfügung.
In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so wird es gemacht:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch.

2. Benennen Sie den Ordner in “Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die “*.FP7″ Dateien.

3. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

4. Den Befehl zur Datenübernahme finden Sie im geschützten Administartionsbereich.

Bei älteren Versionen rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” im Startschirm auf.
rss_feeds

5. Folgen Sie den Anweisungen. Alle Module importieren nacheinander Ihre Daten aus der alten Anwendung. Sie erhalten pro Modul eine Bestätigung nach erfolgter Datenübernahme.

6. Nach erfolgter Datenübernahme wird eine Datenüberprüfung der Einstellungen im Administrationsbereich durchgeführt. Wenn neue Funktionen keine Werte haben erhalten Sie eine Warnung. Stellen Sie diese Werte auf die Standardwerte zurück.

7. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung (Script-Menü).

8. Erstellen Sie sich sicherheitshalber ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird in jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Import-Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme immer leer und müssen manuell angepasst werden. Ich werde entsprechend programmieren oder darauf hinweisen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

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(cs) WaWi 3.0 – Was ist neu?

Wie bereits die (cs) Agentur und die (cs) AuftragPro hat nun auch die Warenwirtschaft den neuen Look übernommen.

Die Oberfläche wurde von Frau Isabella Urfels komplett neu gestaltet. Das gesamte Erscheinungsbild und die Farbgebung präsentieren sich nun in einem neuen Outfit.  Dadurch sind klar erkennbare und aufgeräumte Layouts entstanden. Die Anordnung der Schaltfächen/Buttons wurde so optimiert, dass einige Befehle nicht mehr benötigt werden. Die intuitive Bedienung der Anwendung konnte nochmals verbessert werden.

Die meisten Layouts sind nun mit Reiter-Menüs ausgestattet, sodass relevante Daten noch einfacher und schneller zur Verfügung stehen oder eingetragen werden können.

Die Hilfetexte und Kommentare aller Felder und Buttons wurden von Herrn Oliver Metz komplett überarbeitet und ergänzt.

Der Administrationsbereich wurde neu entwickelt und bietet jetzt zentral alle Grundeinstellungen der Anwendung. Die Anwendung lässt sich hier mit wenigen Änderungen an die jeweiligen Arbeitsbedürfnisse anpassen. Neu ist die Möglichkeit, den Programmablauf durch Voreinstellungen zu beeinflussen. So kann z.B. die Standard-Druckausgabe voreingestellt oder die Abfrage des Lieferschein-Drucks unterdrückt werden. Verschiedene Zahlungsarten und -bedingungen können angelegt und bei Ausstellung der Rechnung entsprechend gewählt werden.

Das Erscheinungsbild der Positionszeile kann jetzt ebenfalls aus dem Administrationsbereich heraus angepasst werden.
Neben der Schriftfarbe kann der Texthintergrund frei gewählt werden. Der Textstil kann fett oder normal sein.
Jetzt haben Sie neue gestalterische Möglichkeiten bei den Formularen, auch ohne eine Mehrplatzversion der (cs) AuftragPro zu besitzen.

Die Terminerfassung und die Zeiterfassung wurden komplett überarbeitet. Jedem Termin kann einfach ein Auftrag eine Tätigkeit zugeordnet. So kann über einen Knopfdruck automatisch eine Position im Auftrag erzeugt werden der dann berechnet wird. Die Zeiterfassung wird so noch einfacher.

Die Registrierung ist erweitert worden. Nun steht neben einer Einzelplatzversion auch eine Mehrplatzversion zur Verfügung.
Ein Upgrade von einer früheren Version  ist für 19,0 € brutto möglich.

Eine Entwicklerversion wird es nicht mehr geben aber ein Upgrade auf die netzwerkfähige Mehrplatzversion ist für 128,0 € brutto möglich.

Probieren Sie die neue (cs) WaWi doch einfach mal aus, – unverbindlich und unkompliziert:

Download der (cs) WaWi 3.0 – Warenwirtschaft

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

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3. März 2010

(cs) WaWi 3.0

Unsere erfolgreiche Anwendung für klein- und mittelständische Unternehmen.

Nach einen Jahr der Weiterentwicklung ist nun die (cs) WaWi in der Version 3.0 erschienen.

Jetzt noch einfacher, schneller und flexibler.

Nun erhältlich in den Versionen:

Einzelplatz für 59,50 € brutto
Mehrplatz für 240,00 € brutto
Upgrade ab 19,90 € brutto

Laden Sie unsere 30 Tage-Demo mit vollem Funktionsumfang.

Anpassungen und Erweiterungen…


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