Wiederherstellen von FileMaker-Dateien:

Stromausfälle, Hardware-Probleme oder andere Faktoren können eine FileMaker Pro-Datenbankdatei beschädigen. Falls Ihre (cs) Anwendung beschädigt wird, können Sie die beschädigte Datei wiederherstellen. Wenn die Einzelplatzversion (Runtime-Anwendung) eine beschädigte Datei entdeckt, fordert ein Dialogfeld den Benutzer auf, sich an den Entwickler zu wenden. Selbst wenn das Dialogfeld nicht geöffnet wird, können Dateien beschädigt werden und sich unkalkulierbar verhalten.

Mehrplatzversion:
Sobald Sie wissen, welche Datei beschädigt ist, können Sie sie über den Befehl “Wiederherstellen” aus dem Menü Ablage wiederherstellen, falls Sie FileMaker Pro oder FileMaker Pro Advanced installiert haben.

Einzelplatzversion:
Da Sie nur über die Einzelplatzversion (Runtime-Anwendung) verfügt, befindet sich der Befehl “Wiederherstellen”  nicht im Menü “Ablage”

So stellen Sie eine beschädigte Datei mit Einzelplatzversion (Runtime-Anwendung) wieder her:

Drücken Sie an einem Windows-Rechner die Strg+Umschalt Taste, während Sie auf das Symbol der Runtime-Anwendung doppelklicken. Halten Sie die Tasten gedrückt, bis das Dialogfeld “Beschädigte Datei öffnen” angezeigt wird.

Drücken Sie an einem Mac OS X-Rechner die Befehl + Option Taste, während Sie auf das Symbol der Runtime-Anwendung doppelklicken. Halten Sie die Tasten gedrückt, bis das Dialogfeld “Beschädigte Datei öffnen” angezeigt wird.

Was geschieht während des Wiederherstellungsvorgangs?

Während des Wiederherstellungsvorgangs wird von der Runtime-Anwendung:

• eine neue Datei erstellt.
• die beschädigte Datei umbenannt, indem “Alt” an das Ende des Dateinamens angehängt wird (z. B. wird “(c) WaWi -Start” zu “(c) WaWi -Start Alt”).
• der wiederhergestellten Datei der ursprüngliche Name zugeteilt.

Falls Sie ein ungewöhnliches Verhalten bei den wiederhergestellten Dateien feststellt, sollten Sie am besten die Backup-Sicherung verwenden, die vor der Beschädigung erstellt wurde, oder Sie wenden sich an uns um technische Hilfestellung zu erhalten.

Die in den ganzen Jahren von unseren Kunden am häufigsten gestellte Frage war:
“Haben Sie auch ein Handbuch?”

Da ich FileMaker-Entwickler und kein Schriftsteller bin, musste ich mir etwas einfallen lassen. Nebenbei ist aus dem kleinen Programm mit den Jahren, eine komplexe Anwendung geworden, die man nicht mal schnell mit Worten beschreiben kann.

Aus diesem Grund haben wir Videoanleitungen zu unseren (cs) Anwendungen erstellt, die wir Ihnen in unserem neuen “Hörsaal” bereitstellen.

Wir haben versucht die wichtigsten Abläufe und Funktionen pro Hauptmodul der Anwendung zusammenzufassen.

Ich hoffe, Sie verzeihen mir meinen rheinischen Akzent

Jetzt wünschen wir Ihnen viel Erfolg und wie immer gute Geschäfte

Mit freundlichem Gruß aus Mönchengladbach

Ihr Dirk Nöller

Zum Hörsaal

Die Datenübernahme ist zur Übertragung Ihrer eingegebenen Daten aller Module in eine neuer Version einer (cs) Anwendung gedacht.

Die Funktion der Datenübernahme steht in allen (cs) Anwendungen ab Version (cs) Auftrag 2.55 , (cs) WaWi 2.06  und der (cs) Agentur 1.0 zur Verfügung.
In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so wird es gemacht:  Videoanleitung

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch.

2. Benennen Sie den Ordner in “Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die “*.FP7″ Dateien.

3. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

4. Den Befehl zur Datenübernahme finden Sie im geschützten Administartionsbereich.

Bei älteren Versionen rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” im Startschirm auf.

5. Folgen Sie den Anweisungen. Alle Module importieren nacheinander Ihre Daten aus der alten Anwendung. Sie erhalten pro Modul eine Bestätigung nach erfolgter Datenübernahme.

6. Nach erfolgter Datenübernahme wird eine Datenüberprüfung der Einstellungen im Administrationsbereich durchgeführt. Wenn neue Funktionen keine Werte haben erhalten Sie eine Warnung. Stellen Sie diese Werte auf die Standardwerte zurück.

7. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung (Script-Menü).

8. Erstellen Sie sich sicherheitshalber ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird in jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Import-Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme immer leer und müssen manuell angepasst werden. Ich werde entsprechend programmieren oder darauf hinweisen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Eine überarbeitete und erweiterte Version der (cs) Agentur ist in Vorbereitung.

Die neuen Funktionen und das angepasste Design der Anwenungen (cs) WaWi und (cs) AuftragPro wurden nun ebenfalls in die Agentursoftware übernommen.  Die (cs) Agentur ist somit wieder auf dem aktuellen Stand.

Die neue Key-Funktion widmet sich dem leidigen Thema der Künstler-Sozial-Kasse. Teile Ihrer eingekauften Fremdleistungen können KSK-pflichtig sein. Diese Anteile gilt es zu erfassen und auszuwerten, damit Sie diese Zusatzkosten im Blick behalten. Ferner möchten Sie nach Möglichkeit diese Ihnen entstandenen Zusatzkosten, dem Kunden weiterberechnen können.

Da die KSK-Pflicht nur bestimmte Leistungen betrifft, haben wir nach einer Lösung gesucht, die einfach und pragmatisch ist. Dazu wurden folgende neue Funktionen eingeführt.

Folgende Funktionen wurden in die neue (cs) Agentur integriert.

• Unter den Voreinstellungen können Sie den aktuellen KSK-Satz festlegen.
• Im Leistungsverzeichnis können Sie bei Bedarf, Ihre angelegten Fremdleistungen als KSK-pflichtig markieren. Diese Vorgabe wird dann in KVAs oder Bestellungen automatisch übernommen.
• Erstellen Sie in einen KVA eine Position mit Fremdleistungen, so können Sie die Fremdleistung als KSK- pflichtig markieren. Die Anwendung berechnet dann intern den KSK-Anteil anhand Ihres definierten KSK-Satzes.
• Wenn Sie den Positions-Bearbeitungsmodus verlassen, wird automatisch eine neue zusätzliche Position im KVA angelegt. Der Positionswert berechnet sich aus der Summe aller KSK-Anteile des KVAs. Bei Änderungen an den Positionen wird diese KSK-Position automatisch neu berechnet.

So können Sie einfach und übersichtlich die zusätlichen Kosten der KSK dem Kunden gesondert ausweisen und in Rechnung stellen.

• Im Modul Fremleistungen können Sie beim Erfassen der Lieferanten-Rechnungen ebenfalls die Positionen als KSK-pflichtig makieren. So berechnet sich automatisch der Anteil, den Sie zusätzlich zur Lieferanten-Rechnung an die KSK abführen müssen.
• In der Liste werden die KSK-Beträge ebenfalls mit angezeigt und summiert. So können Sie sich mittels der Suchfunktion schnell und einfach einen Überblich über die KSK-Kosten eines bestimmten Zeitraums machen.

Wir hoffen die neue (cs) Agentur noch diese Jahr fertig zustellen.

Falls Sie noch Angregungen oder Vorschläge zur  (cs) Agentur haben, melden Sie sich bitte.

http://agentur.cs-anwendungen.de/anfrage_cs-agentur.html

Bis dahin viel Erfolg und gute Geschäfte.

Dirk Nöller

FileMaker Go für das iPhone und das iPad ist da.

Von überall Zugriff auf Ihre (cs) Anwendung.
Benutzen Sie Ihre (cs) AuftragPro, die (cs) WaWi oder die (cs) Agentur von unterwegs oder über das Netzwerk.

Habe es gerade auf meinem iPhone 3GS getestet.
APP installiert und mit dem FileMaker-Server über das lokale Netzwerk verbunden.
Die Anmeldung erscheint und  nach ein paar Minuten (dauert was lang) erscheint die Anwendung.

Das Fenster kann, wie beim iPhone üblich vergrößert werden. Die Schaltfächen funktionieren alle.
Adresse suchen, offene Rechnungen suchen, … TOLL

Wenn Die Anwendung einmal gestartet ist läuft alles sehr zügig. Der Start dauert etwas lang weil vermutlich der Speicher des iPhone für meine umfangreiche Datenbank was klein ist. Man soll die Datenbänke auch über iTunes auf das Gerät laden können.
Wechselt man unter IOS4 die APP wird die Verbindung zum Server unterbrochen und man muss sich neu Anmelden. OK

Ich bin begeistert.
Jetzt ist das iPad schon so gut wie gekauft. Da es eine Auflösung von 1024×768 hat entfallt das iPhone Zoomen. Die Anwendung sollte dann vollständig angezeigt werden.

Ach ja, 15,99 € beim iPhone und 31,99 € beim iPad finde ich OK. (hatte mit mehr gerechnet)

Hier die FileMaker Go Infoseite und eine FileMaker Go Fragen/Antwort Seite. Was geht nicht.

So jetzt wird weiter getestet…

Dirk Nöller

Zunächst fällt auf:

Die (cs) Agentur hat ein neues Gesicht bekommen!

Die Oberfläche wurde von Frau Isabella Urfels komplett neu gestaltet. Das gesamte Erscheinungsbild und die Farbgebung präsentieren sich nun in einem neuen Outfit.  Dadurch sind klar erkennbare und aufgeräumte Layouts entstanden. Die Anordnung der Schaltfächen/Buttons wurde so optimiert, dass einige Befehle nicht mehr benötigt werden. Die intuitive Bedienung der Anwendung konnte nochmals verbessert werden.

Die meisten Layouts sind nun mit Reiter-Menüs ausgestattet, sodass relevante Daten noch einfacher und schneller zur Verfügung stehen oder eingetragen werden können.

Die Hilfetexte und Kommentare aller Felder und Buttons sind von Herrn Oliver Metz komplett überarbeitet und ergänzt worden.

Die Terminplanung inklusive der Zeiterfassung wurde neu geschrieben. Eingetragene Tätigkeiten können nun ganz einfach einem Job zugeordnet werden und so in die Gesamtkalkulation einfließen.

Alle Termine können jetzt über einen Button an iCal oder Oulook übertragen werden, Kontakte können ebenfalls an das Adressbuch oder Outlook übergeben werden. Somit haben Sie Ihre wichtigen Daten immer direkt auf dem Smartphone oder iPhone und überall zur Hand.

Der Administrationsbereich wurde neu entwickelt und bietet jetzt zentral alle Grundeinstellungen der Anwendung. Die Anwendung lässt sich hier mit wenigen Änderungen an die jeweiligen Arbeitsbedürfnisse anpassen. Neu ist die Möglichkeit, den Programmablauf durch Voreinstellungen zu beeinflussen. So kann z.B. die Standard-Druckausgabe voreingestellt oder die Abfrage des Lieferschein-Drucks unterdrückt werden. Verschiedene Zahlungsarten und -bedingungen können angelegt und bei Ausstellung der Rechnung entsprechend gewählt werden.

Alle Ausgabeformulare sind aktuell überarbeitet und angepasst.

Die Registrierung ist erweitert worden. Nun steht neben einer Einzelplatzversion auch eine Mehrplatzversion zur Verfügung.
Ein Upgrade der Version 1.0 ist möglich. Eine Entwicklerversion wird es nicht mehr geben.

Probieren Sie die neue (cs) Agentur doch einfach mal aus, – unverbindlich und unkompliziert:

Download der (cs) Agentur 2.0 – Agenturverwaltung: Version 2.0 vom 01.03.2010

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Unsere erfolgreiche Agentursoftware für Firmennetzwerke, Selbstständige und Freelancer!

Nach einen Jahr der Weiterentwicklung ist nun die (cs) Agentur in der Version 2.0 erschienen.

Erhältlich in den Versionen:

Einzelplatz      für   59,50 € brutto
Mehrplatz       für  240,00 € brutto
Update           ab   19,90 € brutto

Probieren Sie die neue (cs) Auftrag doch einfach mal aus, – unverbindlich und unkompliziert:

Anpassungen und Erweiterungen…