In der Zeiterfassung wird die eigene Arbeitszeit einer Tätigkeit zugeordnet. Über die Dauer und Art der Tätigkeit können die internen und externen Kosten ermittelt und diese direkt einem Projekt oder Auftrag zugeordnet werden.

Die internen Tätigkeiten werden im Artikelstamm (Leistungen) in der Gruppe 1 angelegt und verwaltet. Alle Artikel oder Leistungen, die in der Gruppe 1 enthalten sind, werden automatisch in die Werteliste „Tätigkeiten“ aufgenommen und in der Zeiterfassung angezeigt.

Die Einkaufs- und Verkaufs-Preise entsprechen den internen und externen Kosten der Tätigkeit.

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Die (cs)-Anwendung verwendet für jede Adresse oder Kontakt eine eindeutige Adress-ID. Sie wird nur einmal vergeben und von der Anwendung automatisch generiert. Die ID setzt sich zusammen aus der “Firmen-ID” und der “Adress-ID”. Die Startwerte der Fimen-ID und Adress-ID können im Administrationbereich festgelegt werden.

Oft haben Sie Ihrem Kunden schon eine eigene Kunden-Nummer zugeordnet, die Sie nachträglich nicht ändern möchten. In diesem Fall können Sie das Feld “KundenNr frei” für Ihre Kunden-Nummer verwenden.

Ist in diesem Feld ein Wert oder Text hinterlegt, so wird dieser anstatt der internen Adress-ID auf allen Ausgabeformularen im Kopfbereich ausgegeben.

Sollten Sie Ihre Kundennummer erst nach der Erstellung eines Angebots  oder Auftrags bei den Adressen eingetragen haben, so müssen Sie die Adresse im entsprechenden Dokument neu zuordnen, damit Ihre Kunden-Nummer verwendet wird.

Im Feld  ”KundenNr frei” findet keine automatische Nummerierung oder Überprüfung auf Dubletten statt.

In dieser neuen Rubrik möchten wir den Anwendern den Umgang mit den (cs) Anwendungen erleichtern.
Die Anwendungen sind im Prinzip intuitiv und einfach strukturiert aufgebaut. Die QuickInfo zu allen Tasten und Feldern vermittelt bereits viele Informationen. Trotzdem gibt es immer noch kleine Tipps, die die tägliche Arbeit vereinfachen und nochmals beschleunigen.

Sollten Sie selbst Tipps und Tricks haben, die anderen Anwendern helfen könnten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns über Ihre Hinweise!

Wir wünschen viel Freude und ein paar ‘Aha-Erlebnisse’,

Dirk Nöller

Wir haben rund um die (cs) Anwendungen ein neues Eingangsportal geschaffen.

Eine neue Domain und ein zeitgemäßes Design sind die Grundlagen der neu gestaltetenInternetseite.

Alle (cs) Anwendungen werden hier aufgeführt und miteinander verknüpft. So ist ein direkter Vergleich einfach und unkompliziert. Anwender und Interessierte gelangen hier zur New-Blog-Seite und auch zu unserer Haupt-Firmenseite der (cs) dirk nöller.

Die neue Internetseite soll dem Besucher eine übersichtliche und elegante Navigation zwischen den Anwendungen und den News- und Kontaktseiten ermöglichen. Und das ist wirklich gelungen!

Ich bedanke mich herzlich bei Dipl. Designerin Isabella Urfels, die das neue Design entwickelt hat und die mich bei der Umsetzung unterstützte.

Ich hoffe, das neue Portal gefällt Ihnen.

Mit freundlichem Gruß aus Mönchengladbach

Dirk Nöller

Jede Branche stellt andere Anforderungen an eine Anwendung.
Die betrieblichen Abläufe sind anders aufgebaut und gewichtet.

Mit unserer neuen (cs) Agentur versuchen wir, diesen Aufgaben und Abläufen gerecht zu werden:

• Projektierung, Projektplanung, Budgetierung, Projektverlauf, Liquiditätsprüfung;
• Kostenvoranschläge, Jobverwaltung;
• Teil-Lieferungen, Teil-Rechnungen, Akontorechnung,
 Rechnungen, Zahlungseingang, Gutschriften, Stornos, Mahnwesen;
• Leistungen;
• Fremdleistungen, Anfragen, Bestellung;
• Kalender, Terminplanung, Fahrtkostenabrechnung;
• Zeiterfassung
;
• Umsatzstatistiken…

Wie von unseren anderen Anwendungen gewohnt, möchten wir nun speziell Agenturen mit einer klar strukturierten und intuitiven Anwendung unterstützen.

Die (cs) Agentur ist in der Vorbereitung.

Bei Interesse stellen wir gerne eine Arbeitsversion zur Verfügung. 
So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Wünsche und Vorstellungen direkt in die Entwicklung einfließen zu lassen.

Schreiben Sie uns: cs-agentur@dirknoeller.de

Mit freundlichen Gruß aus Mönchengladbach

Dirk Nöller

Anlegen einer neuen, leeren Anwendung für Ihre Aufgaben.

Alle von mir angelegten Datensätze wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Adressen oder Artikel können natürlich gelöscht werden.

Benutzen Sie, wenn vorhanden, die von mir angelegte Lösch-Schaltfäche.

Bei den Adressen und Rechnungen ist eine entsprechende Schaltfläche zu riskant. Zu leicht könnte eine Rechnung oder Adresse verloren gehen.

Hier benutzen Sie bitte im FileMaker Menü „Datensätze“ den Befehl:  „Datensatz löschen…“

Verknüpfte Datensätze wie Positionen werden ebenfalls gelöscht.

Bei den Projekten ist ein Löschen der Datensätze bislang nur dem Admin in den original FileMaker Dateien möglich. (Wird aber in der nächsten Version eingerichtet.)

Passen Sie bei Bedarf die Nummerkreise in den Programm-Einstellungen an:

Viel Freunde und gute Geschäfte wünscht

Dirk Nöller

In dieser Kategorie können alle Anwender und Interessierte Fragen zu den Anwendungen stellen.

Ihre Fragen, Probleme und Anregungen werden hier öffentlich vom Entwickler beantwortet und erörtert.

So soll ein Forum für die (cs) Anwendungen entstehen, – um Ihre Mitarbeit wird herzlich gebeten!

Mit freundlichem Gruß
Dirk Nöller