Die Datenübernahme ist zur Übertragung Ihrer eingegebenen Daten aller Module in eine neuer Version einer (cs) Anwendung.

Die Funktion der Datenübernahme steht in allen (cs) Anwendungen ab Version (cs) Auftrag 2.55 , (cs) WaWi 2.06  und der (cs) Agentur 1.0 zur Verfügung.
In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so wird es gemacht:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch.

2. Benennen Sie den Ordner in “Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die “*.FP7″ Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

3. den Befehl zur Datenübernahme finden Sie im geschützten Administartionsbereich.

Bei älteren Versionen rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” im Startschirm auf.

4. Folgen Sie den Anweisungen. Alle Module importieren nacheinander Ihre Datenaus der alten Anwendung. Sie erhalten pro Modul eine Bestätigung nach erfolgter Datenübernahme.

5. Nach erfolgter Datenübernahme wird eine Datenüberprüfung der Einstellungen im Administrationsbereich durchgeführt. Wenn neue Funktionen haben keine Werte haben erhalten Sie eine Warnung. Stellen Sie diese Werte auf die Standardwerte zurück.

6. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung. (Script-Menü)

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Import-Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme immer leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend zu programmieren oder darauf hinzuweisen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Wie bereits die (cs) Agentur hat nun auch die Auftragsverwaltung den neuen Look übernommen.

Die Oberfläche wurde von Frau Isabella Urfels komplett neu gestaltet. Das gesamte Erscheinungsbild und die Farbgebung präsentieren sich nun in einem neuen Outfit.  Dadurch sind klar erkennbare und aufgeräumte Layouts entstanden. Die Anordnung der Schaltfächen/Buttons wurde so optimiert, dass einige Befehle nicht mehr benötigt werden. Die intuitive Bedienung der Anwendung konnte nochmals verbessert werden.

Die meisten Layouts sind nun mit Reiter-Menüs ausgestattet, sodass relevante Daten noch einfacher und schneller zur Verfügung stehen oder eingetragen werden können.

Die Hilfetexte und Kommentare aller Felder und Buttons wurden von Herrn Oliver Metz komplett überarbeitet und ergänzt.

Der Administrationsbereich wurde neu entwickelt und bietet jetzt zentral alle Grundeinstellungen der Anwendung. Die Anwendung lässt sich hier mit wenigen Änderungen an die jeweiligen Arbeitsbedürfnisse anpassen. Neu ist die Möglichkeit, den Programmablauf durch Voreinstellungen zu beeinflussen. So kann z.B. die Standard-Druckausgabe voreingestellt oder die Abfrage des Lieferschein-Drucks unterdrückt werden. Verschiedene Zahlungsarten und -bedingungen können angelegt und bei Ausstellung der Rechnung entsprechend gewählt werden.

Das Erscheinungsbild der Positionszeile kann jetzt ebenfalls aus dem Administrationsbereich heraus angepasst werden.
Neben der Schriftfarbe kann der Texthintergrund frei gewählt werden. Der Textstil kann fett oder normal sein.
Jetzt haben Sie neue gestalterische Möglichkeiten bei den Formularen, auch ohne eine Mehrplatzversion der (cs) AuftragPro zu besitzen.

Die Registrierung ist erweitert worden. Nun steht neben einer Einzelplatzversion auch eine Mehrplatzversion zur Verfügung.
Ein Upgrade von einer früheren Version  ist für 19,0 € brutto möglich.

Eine Entwicklerversion wird es nicht mehr geben aber ein Upgrade auf die netzwerkfähige Mehrplatzversion ist für 128,0 € brutto möglich.

Probieren Sie die neue (cs) Auftrag doch einfach mal aus, – unverbindlich und unkompliziert:

Download der (cs) AuftragPro – Auftragsverwaltung

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Unsere erfolgreiche Auftragsverwaltung für Existenzgründer,
Einzelunternehmer und Kleinunternehmen

Nach einen Jahr der Weiterentwicklung ist nun die (cs) Auftrag als “Pro” Version erschienen.

Jetzt noch einfacher, schneller und flexibler.

Nun erhältlich in den Versionen:

Einzelplatz für 39,50 € brutto

Mehrplatz für 200,00 € brutto

Upgrade ab 19,90 € brutto

Laden Sie unsere 30 Tage-Demo mit vollem Funktionsumfang.

Anpassungen und Erweiterungen…

Ein Fehler, der bei manuellen Rabatten auftrat, wurde behoben.

Der manuelle Rabatt wird vom gesamt netto Preis berechnet.
Es wird der MwSt. Satz 1 entsprechend neu berechnet. Eine Aufsplitterung des manuellen Rabatt auf bei MwSt. Sätze ist technisch nicht möglich.

In der Adressliste werden nun, bei Verwendung, die freien Kundennummern angezeigt.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ihre Daten aus einer älteren Version können Sie natürlich übernehmen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Eine überarbeitete Version 3.1 der (cs) Auftrag steht seit heute bereit.

Alle Formulare für die Ausgabe wurden überarbeitet und harmonisiert. Die Textlänge des Artikelnamens wurde vereinheitlicht, sodass das Erscheinungsbild vom Angebot bis hin zur Rechnung identisch ist. So wurde für die Artikel-Nr. ein größerer Freiraum geschaffen. Das Ineinanderlaufen von Artikel- Name und – Nummer konnte so verringert werden. Bei sehr langen Artikel-Nummern sollte auf die Länge des Artikelnamen dennoch geachtet werden

Auf dem Lieferschein erscheint die korrekte Kopf- und Fußzeile. Änderungen an ihnen werden ausgegeben.

Das Rabattsystem wurde überarbeitet. Beim Auflösen von Sammelartikel/Folgeartikel werden nun die Rabatstaffeln des Kunden berücksichtigt.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ihre Daten aus einer älteren Version können Sie natürlich übernehmen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Wir bedanken uns bei Frau Eggarter für Ihre kreativen Hinweise.

Wieder wurden einige Fehler behoben und die Anwendung erweitert.

• Da Rabattsystem wurde überarbeitet und erweitert. Rabatte können prozentual auf Artikelgruppen, pro Lieferant und jetzt auch auf eine Artikelnummer vergeben werden.
• Ihre Artikelnummer (frei) wir jetzt in der Listenansicht des Artikelstamm angezeigt.
• Der zweite MwSt. Satz kann nun korrekt angegeben werden.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Anpassung der Formulare. (leider nicht mit der FileMaker-Runtime möglich)

Ab der Version der „(cs) WaWi 2.2“ und der „(cs) Auftrag 3.0“ können die Formulare vom Administrator angepasst werden. Voraussetzung ist jedoch, das Sie FileMaker Pro ab Version 9 installiert haben und die Anwendung mit FileMaker öffnen. Die FileMaker-Runtime hat leider keinen Layoutmodus.

Der FileMaker-Layoutmodus wurde im Modul „Formulare“ für Sie freigegeben.

Da bedeutet, dass Sie jetzt alle Ausgabelayout in Aussehen und Gestaltung anpassen können.

WICHTIG!!!! Machen Sie sich immer eine Kopie der Anwendung, bevor Sie Veränderungen vornehmen.

1. Melden Sie sich mit Administrationsrechten an.

2. Wechseln Sie in den Administrationsbereich / Firmendaten / Ausgabeformulare

3. Klicken Sie auf „Zu den Formularen >>“

4. Wählen Sie das gewünschte Formular.

5. Wechseln Sie in den Layoutmodus.

6. Eine Anleitung zur Gestaltung der Layouts finden Sie in der FileMaker-Hilfe.

7. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, drücken Sie „STR 1“ oder „CMD 1“. Sie sehen das Startfenster.

8. Wechseln Sie wieder in das Modul, aus dem Sie das angepasste Formular testen können.

FileMaker bietet allen ein zeitlich begrenztes Angebot. 22.12.09

“Kaufen Sie jetzt 10 FileMaker Pro 10 und erhalten einen FileMaker Server 10 GRATIS dazu.”

Mehr Infos…

Die (cs)-Anwendung verwendet für jeden Artikel eine eindeutige Artikel-ID. Sie wird nur einmal vergeben und von der Anwendung automatisch generiert. Der Startwert der Artikel-ID kann im Administrationbereich festgelegt werden.

Wenn Sie Ihren Artikeln schon Artikel-Nummern zugeordnet haben, die Sie nachträglich nicht ändern möchten, können Sie diese in das Feld “Artikel-Nr frei” einpflegen.

Ist in diesem Feld ein Wert oder Text hinterlegt, so wird dieser anstelle der internen Artikel-ID auf allen Ausgabeformularen in der Artikelzeile angeführt.

Im Feld  ”Artikel-Nr frei” findet keine automatische Nummerierung oder Überprüfung auf Dubletten statt.

Die (cs)-Anwendung verwendet für jede Adresse oder Kontakt eine eindeutige Adress-ID. Sie wird nur einmal vergeben und von der Anwendung automatisch generiert. Die ID setzt sich zusammen aus der “Firmen-ID” und der “Adress-ID”. Die Startwerte der Fimen-ID und Adress-ID können im Administrationbereich festgelegt werden.

Oft haben Sie Ihrem Kunden schon eine eigene Kunden-Nummer zugeordnet, die Sie nachträglich nicht ändern möchten. In diesem Fall können Sie das Feld “KundenNr frei” für Ihre Kunden-Nummer verwenden.

Ist in diesem Feld ein Wert oder Text hinterlegt, so wird dieser anstatt der internen Adress-ID auf allen Ausgabeformularen im Kopfbereich ausgegeben.

Sollten Sie Ihre Kundennummer erst nach der Erstellung eines Angebots  oder Auftrags bei den Adressen eingetragen haben, so müssen Sie die Adresse im entsprechenden Dokument neu zuordnen, damit Ihre Kunden-Nummer verwendet wird.

Im Feld  ”KundenNr frei” findet keine automatische Nummerierung oder Überprüfung auf Dubletten statt.