Auf Wunsch vieler Anwender verfügt die neue (cs) WaWi 3.81 in allen Modulen über eine Videoanleitung, in der Ihnen das jeweilige Modul vorgestellt wird. Dabei werden alle grundlegenden Funktionen erläutert und anhand von Beispielen vorgeführt. Wenn Sie durch die Software navigieren, finden Sie die Videoanleitung zum aktiven Modul (das Modul, in dem Sie sich befinden, z.B. Adressen) rechts neben der Modul-Menüleiste.

Ein installierter Quicktime-Player ist Voraussetzung zum Abspielen unserer Videoanleitungen. Sollte Sie diesen noch nicht haben, werden Sie zum Download weitergeführt.

Unser “Hörsaal” wird in Zukunft um zusätzliche Videos ergänzt. Themen sind z.B. die Hintergründe der (cs) Anwendungen, einige Fakten rund um die Entwicklung und neue Funktionen. Seien Sie also gespannt…

Es wurden folgende Erweiterungen vorgenommen und Fehler behoben:

Das Ausdrucken aus der (cs) WaWi ist nun auch von unterwegs möglich. Mit der neue Version von FileMaker Go wird nun auf dem iPhone und iPad der Ausdruck und das erstellen von PDF-Dokumenten unterstützt.

Einkauf: Anfragen und Bestellungen haben nun am Ende eine Summe aller Positionen Preise in Netto. (Es dürfen keine Positionen mit unterschiedlichen Währungen in der Bestellung vorhanden sein!)

Beim Import neuer Adressen werden nun die Firmen und deren Ansprechpartner zusammengefasst. Alle Firmen bekommen nun auch neue Firmennummern zugewiesen.

Ein gelegentlicher Anzeigefehler bei den neuen Anzeige-Nummern für Angebote, Aufträge, … Rechnungen wurde behoben.

Beim Erstellen einer neuen Korrespondenz im Modul Adressen bekam man gelegentlich eine Fehlermeldung angezeigt. Diese Meldung erscheint nun nicht mehr.

Sollte nach einer Datenübernahme keine Werte/Masken für die Nummern-Anzeige vorhanden sein, so wird automatisch die Voreinstellungen eingetragen. (Dies hatte teilweise zur Verwirrung geführt)

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Das Update auf “(cs) WaWi 3.80” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für registrierte Anwender bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die in den ganzen Jahren von unseren Kunden am häufigsten gestellte Frage war:
“Haben Sie auch ein Handbuch?”

Da ich FileMaker-Entwickler und kein Schriftsteller bin, musste ich mir etwas einfallen lassen. Nebenbei ist aus dem kleinen Programm mit den Jahren, eine komplexe Anwendung geworden, die man nicht mal schnell mit Worten beschreiben kann.

Aus diesem Grund haben wir Videoanleitungen zu unseren (cs) Anwendungen erstellt, die wir Ihnen in unserem neuen “Hörsaal” bereitstellen.

Wir haben versucht die wichtigsten Abläufe und Funktionen pro Hauptmodul der Anwendung zusammenzufassen.

Ich hoffe, Sie verzeihen mir meinen rheinischen Akzent

Jetzt wünschen wir Ihnen viel Erfolg und wie immer gute Geschäfte

Mit freundlichem Gruß aus Mönchengladbach

Ihr Dirk Nöller

Zum Hörsaal

Auf Wunsch der Anwender wurde eine Möglichkeit geschaffen, den Aufbau der Nummerierung der Dokumente an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Sprich das Aussehen der Angebots-, Auftrags-, Lieferungs-, Rechnungs-,  Anfrage-, Bestellungs- und Korrespondenz-Nummerierung kann frei definiert werden.
Die neue Funktion können Sie in den Voreinstellungen unter dem Reiter “Nummerierung/Nr. Anzeige” konfigurieren.

Der Aufbau der Nummerierung wird über eine Maske definiert.

Aufbau der Maske:
Kürzel der Dokumentart = X
Jahreszahl vierstellig = YYYY
Jahreszahl zweistellig = YY
Monatszahl zweistellig = MM
Wochenzahl zweistellig = KW
Nummerierung nicht aufgefüllt = 0
Nummerierung fünfstellig aufgefüllt = 00000

So könnte die Rechnungsnummer z.B. aussehen: ( X=RE / 17.04.2011 / Nr. 4711 )
XYYMM00000 = RE110404711
X-YYMM-00000 = RE-1104-04711
YYMM X00000 = 1104 RE04711
YY.KW-X00000 = 11.12-RE04711
X00000 = RE04711
00000XYYYY  = 04711RE2011

Sie können pro Modul das Kürzel und die Maske frei definieren.

ACHTUNG!
Nach einer Datenübernahme aus einer älteren Version werden die neuen Felder nicht gefüllt. Gehen Sie in die “Voreinstellungen”zum neuen Punkt ”Nummerierung/Nr. Anzeige” und setzen sie die Werte auf “Standardwerte” zurück.

Es wurden kleine Fehler in der (cs) WaWi behoben.

Wenn Sie die Musterdatensätze der (cs) WaWi löschen wollen um ganz von vorne mit Ihren Daten zu starten, werden nun die Werte für die Nummerierung der Module korrekt in den Voreinstellungen eingetragen.

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Das Update auf “(cs) WaWi 3.70” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für registrierte Anwender bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die Datenübernahme ist zur Übertragung Ihrer eingegebenen Daten aller Module in eine neuer Version einer (cs) Anwendung gedacht.

Die Funktion der Datenübernahme steht in allen (cs) Anwendungen ab Version (cs) Auftrag 2.55 , (cs) WaWi 2.06  und der (cs) Agentur 1.0 zur Verfügung.
In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so wird es gemacht:  Videoanleitung

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch.

2. Benennen Sie den Ordner in “Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die “*.FP7″ Dateien.

3. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

4. Den Befehl zur Datenübernahme finden Sie im geschützten Administartionsbereich.

Bei älteren Versionen rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” im Startschirm auf.

5. Folgen Sie den Anweisungen. Alle Module importieren nacheinander Ihre Daten aus der alten Anwendung. Sie erhalten pro Modul eine Bestätigung nach erfolgter Datenübernahme.

6. Nach erfolgter Datenübernahme wird eine Datenüberprüfung der Einstellungen im Administrationsbereich durchgeführt. Wenn neue Funktionen keine Werte haben erhalten Sie eine Warnung. Stellen Sie diese Werte auf die Standardwerte zurück.

7. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung (Script-Menü).

8. Erstellen Sie sich sicherheitshalber ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird in jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Import-Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme immer leer und müssen manuell angepasst werden. Ich werde entsprechend programmieren oder darauf hinweisen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Es wurden zwei Fehler in der (cs) WaWi behoben.

• Die Artikelarten werden nun im Artikelstamm wieder korrekt zugeordnet und angezeigt.
Wechselte man die Artikelart eines Artikels oder erstellte man einen neuen, so stimmte die Zuordnung “Honorar”, “Lagerartikel” oder “Fremdartikel” nicht mit Anzeige in der Liste oder Auftrag überein. Dieser Fehler ist durch eine Datenübernahme in die neue Version 3.6.2 behoben. Wir bitte Sie trotzdem zu überprüfen, ob Ihre neu angelegten oder geänderten Artikel die korrekte Artikelart haben.

• Im Einkauf können wieder offene Artikel gesucht und angezeigt werden.
Suchte man in Einkauf nach Artikeln, die zwar bestellt aber noch nicht geliefert wurden, so bekam man eine Fehlermeldung und der Aufruf wurde abgebrochen.
Nun funktioniert die Funktion im Einkauf / Suche wieder einwandfrei.

Wir bedanken uns bei Herrn Eichhorn, der uns so schnell auf die Fehler hingewiesen hat.

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Das Update auf “(cs) WaWi 3.62” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwender bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Es hatte sich bei der letzten Umstellung ein Fehler eingeschlichen.
Die Anzeigen der Nummerierung im Einkauf war fehlerhaft. Es wurde z.B. “S00000″ bei allen Sammlern angezeigt. Der interne Ablauf funktionierte trotzdem.
Jetzt wird wird die Nummer wie gewohnt wieder richtig angezeigt.

• Nebenbei wurden eine einfache Textformatierungsoptionen in die Korrespondenz eingebaut.
Markieren Sie den Textbereich und klicken Sie auf die neuen Format-Schaltflächen. Das Menü “Format” mit allen formatierungs Möglichkeiten steht Ihnen weiterhin zur Verfügung.

• Die Bezeichnungen der Artikelarten (Honorar, Lagerartikel und Fremdartikel) kann an Ihre Verwendung angepasst werden.
Die Namen der drei Artikelarten konnten Sie bereits in den Programmvoreinstellungen unter “Texte” angepasst werden. Nun tauchen diese angepassten Namen auch im Artikelstamm auf.
Honorar könnte nun auch Leistung oder Eigenleistung. Das was eben am besten zu Ihrer Arbeit passt.
Die, dem Namen hinterlegten Funktionen, ändern sich natürlich nicht!
• Honorar  - ohne Lagerführung
• Lagerartikel – mit Lagerführung
• Fremdartikel – ohne Lagerführung jedoch mit Bestellung über den Einkauf

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Das Update auf “(cs) WaWi 3.61″ Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwender bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die neue Version 3.57 der (cs) WaWi steht zum Download bereit.

Wir bedanken uns bei Herrn Eichhorn, der uns auf einen Fehler im Modul Rechnungen hingewiesen hat.
Beim Hinzufügen von Versandkosten in eine Rechnung konnte es zu einer falschen Berechnung kommen.

Der Fehler wurde schnell behoben und die aktualisierten Versionen der (cs) WaWi steht nun für Apple und Windows zum Download bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die angepasste Version 3.55 der (cs) WaWi steht zum Download bereit.

Folgende Erweiterungen wurden vorgenommen und Fehler wurden behoben.

• Der Top-Schnellservice wurde von drei auf fünf  Positionen erweitert.
Die beliebte Schnellerfassung von Aufträgen und Rechnungen wurde auf wunsch der Anwender von drei auf fünf Positionen (Top-Artikel) erweitert.

• Ein Gesamtrabatt ersetzt die Einzelrabatte im Angebot oder Auftrag.
Wird im Angebot oder Auftrag ein fester Gesamtrabatt eingetragen so werden alle Rabatte der Einzelpositionen deaktiviert. Auf dem Ausdruck erscheint nur noch der Gesammtrabatt unter dem Nettowert..

• Mustergrafiken für Kopf- und Fusszeile.
Im Ordner der Anwendung befindet sich nun eine Unterordner mit Mustergrafiken für Kopf- und Fusszeile. Die fertigen Grafiken können Sie nach Ihre Bedürfnissen anpassen. Die Grafiken liegen als PDF, AI und PNG vor.

Fehler die behoben wurden:

• In der Korrespondenz wurden Fehler behoben.
Der Ansprechpartner eines Dokuments kann nun wieder geändert werden. Der Druck unterschiedlicher Dokumente funktioniert wieder.

• Es wurde ein Fehler bei der Farbzuweisung der Positionen behoben. Die Ausgabe entspricht nun der Vorgabe.

Das Update auf “(cs) WaWi 3.55” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwendern bereit.

Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Das Upgrade von der “(cs) WaWi 2.x” auf  die (cs) WaWi 3.55- Einzelplatzversion erhalten Sie für brutto € 19,50

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller