Die Anredezeile in Angeboten, Rechnungen oder Korrespondenzen wird automatisch berechnet. „Sehr geehrter Herr Dr. Peter Mustermann“
Möchte man es etwas privater oder anders formulieren, so kann man eine freie Formulierung in das Feld Anrede eintragen. z.B. „Lieber Peter,“

Dirk Nöller

Tipp: Auftrags-Positionen kopieren

Manchmal möchte man eine mühsam erstellte Position von einem Angebot in ein anderes übertragen.

Gehen Sie zur der Position die sie duplizieren möchten und klicken Sie auf „kopieren“. Wechseln Sie in das neue Angebot und klicken Sie auf „einsetzen“. Es wird eine neue Position erstellt und alle Daten übernommen. Das klappt auch mit gelieferten Positionen.

Dirk Nöller

Tipp: Rechnungspositionen editieren:

siehe “Tipp: Ausgelieferte Aufträge editieren“

Tipp: Ausgelieferte Aufträge editieren
Die Positionen von ausgelieferten Artikeln können nicht mehr verändert werden.
Man kann den Auftrag nur noch duplizieren. Der Ablauf ist korrekt.
Ab und zu muss man aber die Positionen dennoch editieren oder kopieren.
Durch den Klick auf die Überschrift „Pos“ gelangt man ohne Abfrage zu den Positionen.
P.S. Der Trick funktioniert auch bei den Rechnungen.

Dirk Nöller

In dieser neuen Rubrik möchten wir den Anwendern den Umgang mit den (cs) Anwendungen erleichtern.
Die Anwendungen sind im Prinzip intuitiv und einfach strukturiert aufgebaut. Die QuickInfo zu allen Tasten und Feldern vermittelt bereits viele Informationen. Trotzdem gibt es immer noch kleine Tipps, die die tägliche Arbeit vereinfachen und nochmals beschleunigen.

Sollten Sie selbst Tipps und Tricks haben, die anderen Anwendern helfen könnten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns über Ihre Hinweise!

Wir wünschen viel Freude und ein paar ‘Aha-Erlebnisse’,

Dirk Nöller

Anlegen einer neuen, leeren Anwendung für Ihre Aufgaben.

Alle von mir angelegten Datensätze wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Adressen oder Artikel können natürlich gelöscht werden.

Benutzen Sie, wenn vorhanden, die von mir angelegte Lösch-Schaltfäche.

Bei den Adressen und Rechnungen ist eine entsprechende Schaltfläche zu riskant. Zu leicht könnte eine Rechnung oder Adresse verloren gehen.

Hier benutzen Sie bitte im FileMaker Menü „Datensätze“ den Befehl:  „Datensatz löschen…“

Verknüpfte Datensätze wie Positionen werden ebenfalls gelöscht.

Bei den Projekten ist ein Löschen der Datensätze bislang nur dem Admin in den original FileMaker Dateien möglich. (Wird aber in der nächsten Version eingerichtet.)

Passen Sie bei Bedarf die Nummerkreise in den Programm-Einstellungen an:

Viel Freunde und gute Geschäfte wünscht

Dirk Nöller