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28. Juli 2010

(cs) WaWi 3.5 – mit vielen neuen Funktionen

Die (cs) WaWi – Warenwirtschaft ist in einer erweiterten Version 3.5 erschienen.

Viele neue Funktionen stehen nun zur Verfügung und Fehler wurden behoben.
Das Update auf die Neue Version 3.5 ist für (cs) WaWi-Kunden wie immer kostenlos und kann hier heruntergeladen werden.

Staffelpreise für Artikel:

Sammelartikel nun mit Mengen:

Grafik im Kopfbereich (Logo) nun über die volle Blattbreite:

Grafik für den Fussbereich:

Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:

Eingabe der Artikel EK und EVK in brutto möglich:

Standard-Spanne für den Artikel VK:

Kalender, Termine und Aufgaben wurde überarbeitet:

Das Projekte schnell erreichen:

Anlegen von Artikel aus der Bestellung und Anlieferung:

Der Administrationsbereich wurde neu aufgeteilt:

Fehler wurden behoben:

Staffelpreise für Artikel:
Im Artikelstamm können nun pro Artikel Staffelpreise hinterlegt werden.
Sie tragen als Staffel folgende Werte ein, ab welcher Menge ein EK-Preis und der VK-Preis gilt. Die neuen Preisstaffeln können unter dem neuen Reiter “Staffelpreis” oder unter der “Preisgestaltung” eingetragen werden. Trägt man eine Staffel ein, so werden als Vorgabe der EK und VK des Einzelpreises eingetragen. Passen Sie diese Werte nach Ihren Berechnungen an. Die Spanne wird zur Kontrolle berechnet. Eine Beschränkung der Anzahl der Staffeln gibt es nicht. Die Staffeln werden in einer separaten Tabelle abgelegt und werden natürlich bei einer Datenübernahme berücksichtigt.

Staffelpreise werden automatisch in den Positionen von Angebot und Auftrag sowie Bestellungen und Anlieferungen berücksichtigt. Beim Eintragen oder Ändern der Mengen einer Position wird überprüft ob eine Preisstaffel für diesen Artikel hinterlegt ist. Sollte ein Staffelpreis vorhanden sein, so werden automatisch die passenden Preise für EK und VK ermittelt und eingetragen. Um es für Sie besser erkennbar zu machen, werden die Zahlen in Orange dargestellt. (FileMaker 10 oder > ist für das Funktionieren der Staffelpreise erforderlich)

Sammelartikel nun mit Mengen:
Erstellen Sie einen neuen Artikel und benennen Sie den Sammelartikel.
Tragen Sie die einzelne Artikelnummern getrennt durch Kommata in das vorgesehene Feld ein.
Sie können jetzt die Menge der Artikelnummer voranstellen. Trennen Sie die Zahlen mit dem Zeichen “*”
z.B. 47011, 10*47088, 4*47039, 47110, …. 2*98878
Wird ein Sammelartikel in ein Angebot oder einen Auftrag eingesetzt, wird er automatisch in die einzelnen Artikel aufgelöst und die Mengen nun ebenfalls eingetragen.

Grafik im Kopfbereich nun über die volle Blattbreite:
Die Ausgabe-Formulare wurden alle überarbeitet und nun randlos angelegt. Das hat den Vorteil, dass beim Erstellen von PDF-Dokumenten das gesamte A4 Blatt genutzt werden kann. Dadurch können Sie eine Grafik mit Ihrem Logo randlos in den Kopf einfügen. Die Grafik hat nun eine Größe von 596 x 142 Pixel. Ihre alte Grafik wird zentriert in dem jetzt größeren Bereich angezeigt.

Grafik für den Fussbereich:
Passend zur Kopf-Grafik wurde eine neue Fuss-Grafik eingeführt. Sie hat eine Größe von 596×60 Pixel und wird am Blattende unter dem Fusstext angezeigt. Natürlich auch randlos.
Jetzt sind Kombinationen wie z.B. weißer Text auf rotem Hintergrund möglich. Kreativität bei der Erstellung Ihres individuellen Formular ist gefragt.
Eine gesonderte Anleitung zur Gestaltung der Formulare wird folgen.

Muster Angebot.PDF

Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:
Die Bruttowerte von Angebot, Auftrag und Rechnung können nun gerundet werden. Die Standardrundung kann in den Voreinstellungen festgelegt werden.
Wird eine Rundung 1, 2, 0, oder CH (Stellen) angegeben, werden nur die Bruttowerte entsprechend gerundet. CH steht für die spezielle Schweizer Rundung.
(In der Anwendung wird immer mit allen Stellen hinter dem Komma gerechnet und die Anzeige optisch auf zwei Stellen gerundet.)

Eingabe der Artikel EK und EVK in Brutto möglich
Beim Anlegen von neuen Artikel kann der EK-Preis (Einkaufspreis) und der EVK-Preis (empfohlener Verkaufspreis) ebenfalls in Brutto eingetragen werden. Die beiden Preise werden entsprechend netto/brutto und die Lieferanten-Währung in einen Nettowert Ihrer Währung umgerechnet.

Standard-Spanne für den Artikel VK
Unter den Voreinstellungen kann Ihre Standard-Spanne in Prozent eingetragen werden. Wenn Sie einen Artikel anlegen, wird zur Berechnung des Verkaufspreises der EK x Spanne benutzt. Sollten Sie einen EVK angeben wird dieser verwendet.

Der Kalender mit seinen Terminen und Aufgaben (ToDos) wurde komplett überarbeitet:
Der Kalender hat nun für jeden Wochentag eine eigene Taste zum Erstellen eines neuen Termins oder Aufgabe. Das ist noch einfacher und schneller.
Die Eingabemaske, Listenansicht und Suchfunktion wurde in Aussehen und der Funktionsweise der restlichen Anwendung angepasst. Das Zusammenspiel mit den anderen Modulen wurde erheblich erweitert. So gelangen Sie vom Termin wieder einfach zum Kontakt, Projekt, Auftrag oder einer erstellten Auftragsposition.

Anlegen von Terminen und Aufgaben direkt im Modul Adressen:
Bei den Adressen im Reiter “Termine” werden jetzt nicht nur die Termine und Aufgaben zum Kontakt angezeigt, sondern Sie können nun direkt von hieraus erstellt werden. Sie erhalten einen ausgefüllten Termin/Aufgabe, den Sie lediglich ergänzen müssen.

Termine und Aufgaben zum Angebot/Auftrag:
Bei den Angeboten/Aufträgen ist ein neuer Reiter “Termine” hinzugekommen. Unter diesem Reiter werden alle Termine und Aufgaben zum Datensatz angezeigt. Durch anklicken eines Eintrags aus der Auflistung wird der entsprechende Termin/Aufgabe angezeigt und kann editiert werden. Ebenfalls kann unter dem Reiter “Termine” direkt ein neuer Termin oder eine neue Aufgabe erstellt werden.

Die Projekte haben jetzt neben dem Reiter “Termine” einen weiteren für die Aufgaben bekommen:
Hier werden nun separat die Aufgaben zum Projekt angezeigt und verzweigen auch zu ihnen. Das macht die Auflistung der machmal umfangreichen Projekte übersichtlicher.

Die Projekte sind jetzt aus allen Modulen schnell erreichbar:
Wenn Sie ein Projekt einem Angebote, Auftrag, Rechnung oder Anlieferung zuordnen, wird aus dem Text “Projekt” nun eine Schaltfläche. Hierüber gelangen Sie sofort zum Projekt. Dieses funktioniert jetzt in allen Modulen und Zeit wird gespart.

Das Anlegen von Artikeln ist jetzt auch aus der Bestellung und Anlieferung möglich:
Jetzt können Sie, wie bei den Angeboten und Aufträgen, eine frei definierte Position automatisch im Artikelstamm anlegen.
Es wird automatisch ein neuer Artikel im Artikelstamm angelegt und Artikelname, Artikelbeschreibung, EK, Bestellnummer, Lieferant dorthin übertragen. Die neu entstandene Artikel-ID wird in Ihre freie Position eingetragen, die dadurch zu einem normalen Artikel wird. Jetzt können Sie auch in Zukunft einfach auf diesen Artikel zurückgreifen. Das vereinfacht die Arbeit und spart Zeit.

Der Administrationsbereich wurde neu aufgeteilt:
Alle für Ihr Unternehmen relevanten Daten, Texte, Zahlen und Voreinstellungen wurden unter dem Reiter “Firmendaten” zusammengestellt.
Der Reiter “Anwender” enthält alle Anmeldedaten Ihrer Mitarbeiter und deren Berechtigungen.
Neu ist der Reiter “Ausgabeformulare”. Hier finden Sie jetzt alle Grafiken, Texte und Optionen zur Anpassen der Ausgabeformulare. Haben Sie eine Vollversion von FileMaker Pro so gelangen Sie von hier zu den Formularen und können Sie über den Layoutmodus frei nach Ihren Vorstellungen anpassen.
Unter “Texte” finden Sie programmspezifische Formulierungen.
“Werte” enthält, wie gehabt, die wichtigen Nummernkreise der Module.

Folgende Fehler wurden behoben:
• Die Rechnungslisten für diesen und den letzten Monat werden jetzt richtig angezeigt. Die Überschrift wurde um den Monat erweitert.
• Bei den Sammelrechnungen wird nun die Positionsnummer neu nummeriert, sodass sie auf der Ausgabe alle angezeigt werden. Die Anzeige der Lieferscheinnummer und das Lieferdatum wurde korrigiert.
• Der Export von Terminen wurde überarbeitet. Die erzeugte Datei auf Ihrem Schreibtisch wird nun beim Verlassen des Kalenders automatisch gelöscht.
• Der Export von Adressen wurde überarbeitet. Die erzeugte Datei auf Ihrem Schreibtisch wird nun beim Verlassen des Moduls Adressen automatisch gelöscht.
• Die Schnellerfassung einer Anlieferung funktioniert nun ohne Fehlermeldung.
• Gegebene Rabatte werden jetzt auch pro Position ausgedruckt.
• Der Wechselkurs ist im Angebot, Auftrag und in der Rechnung anpassbar.

Das Update auf “(cs) WaWi 3.5” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]
Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwendern bereit.

Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Das Upgrade von der “(cs) WaWi 2” auf  die (cs) WaWi 3.5-  Einzelplatzversion erhalten Sie für brutto € 19,50

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Schlagwörter:, , , , , , , , , , , , , ,
5. März 2010

(cs) WaWi 3.0 – Was ist neu?

Wie bereits die (cs) Agentur und die (cs) AuftragPro hat nun auch die Warenwirtschaft den neuen Look übernommen.

Die Oberfläche wurde von Frau Isabella Urfels komplett neu gestaltet. Das gesamte Erscheinungsbild und die Farbgebung präsentieren sich nun in einem neuen Outfit.  Dadurch sind klar erkennbare und aufgeräumte Layouts entstanden. Die Anordnung der Schaltfächen/Buttons wurde so optimiert, dass einige Befehle nicht mehr benötigt werden. Die intuitive Bedienung der Anwendung konnte nochmals verbessert werden.

Die meisten Layouts sind nun mit Reiter-Menüs ausgestattet, sodass relevante Daten noch einfacher und schneller zur Verfügung stehen oder eingetragen werden können.

Die Hilfetexte und Kommentare aller Felder und Buttons wurden von Herrn Oliver Metz komplett überarbeitet und ergänzt.

Der Administrationsbereich wurde neu entwickelt und bietet jetzt zentral alle Grundeinstellungen der Anwendung. Die Anwendung lässt sich hier mit wenigen Änderungen an die jeweiligen Arbeitsbedürfnisse anpassen. Neu ist die Möglichkeit, den Programmablauf durch Voreinstellungen zu beeinflussen. So kann z.B. die Standard-Druckausgabe voreingestellt oder die Abfrage des Lieferschein-Drucks unterdrückt werden. Verschiedene Zahlungsarten und -bedingungen können angelegt und bei Ausstellung der Rechnung entsprechend gewählt werden.

Das Erscheinungsbild der Positionszeile kann jetzt ebenfalls aus dem Administrationsbereich heraus angepasst werden.
Neben der Schriftfarbe kann der Texthintergrund frei gewählt werden. Der Textstil kann fett oder normal sein.
Jetzt haben Sie neue gestalterische Möglichkeiten bei den Formularen, auch ohne eine Mehrplatzversion der (cs) AuftragPro zu besitzen.

Die Terminerfassung und die Zeiterfassung wurden komplett überarbeitet. Jedem Termin kann einfach ein Auftrag eine Tätigkeit zugeordnet. So kann über einen Knopfdruck automatisch eine Position im Auftrag erzeugt werden der dann berechnet wird. Die Zeiterfassung wird so noch einfacher.

Die Registrierung ist erweitert worden. Nun steht neben einer Einzelplatzversion auch eine Mehrplatzversion zur Verfügung.
Ein Upgrade von einer früheren Version  ist für 19,0 € brutto möglich.

Eine Entwicklerversion wird es nicht mehr geben aber ein Upgrade auf die netzwerkfähige Mehrplatzversion ist für 128,0 € brutto möglich.

Probieren Sie die neue (cs) WaWi doch einfach mal aus, – unverbindlich und unkompliziert:

Download der (cs) WaWi 3.0 – Warenwirtschaft

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Schlagwörter:, , , , , ,
20. Februar 2010

(cs) AuftragPro – Was ist neu?

Wie bereits die (cs) Agentur hat nun auch die Auftragsverwaltung den neuen Look übernommen.

Die Oberfläche wurde von Frau Isabella Urfels komplett neu gestaltet. Das gesamte Erscheinungsbild und die Farbgebung präsentieren sich nun in einem neuen Outfit.  Dadurch sind klar erkennbare und aufgeräumte Layouts entstanden. Die Anordnung der Schaltfächen/Buttons wurde so optimiert, dass einige Befehle nicht mehr benötigt werden. Die intuitive Bedienung der Anwendung konnte nochmals verbessert werden.

Die meisten Layouts sind nun mit Reiter-Menüs ausgestattet, sodass relevante Daten noch einfacher und schneller zur Verfügung stehen oder eingetragen werden können.

Die Hilfetexte und Kommentare aller Felder und Buttons wurden von Herrn Oliver Metz komplett überarbeitet und ergänzt.

Der Administrationsbereich wurde neu entwickelt und bietet jetzt zentral alle Grundeinstellungen der Anwendung. Die Anwendung lässt sich hier mit wenigen Änderungen an die jeweiligen Arbeitsbedürfnisse anpassen. Neu ist die Möglichkeit, den Programmablauf durch Voreinstellungen zu beeinflussen. So kann z.B. die Standard-Druckausgabe voreingestellt oder die Abfrage des Lieferschein-Drucks unterdrückt werden. Verschiedene Zahlungsarten und -bedingungen können angelegt und bei Ausstellung der Rechnung entsprechend gewählt werden.

Das Erscheinungsbild der Positionszeile kann jetzt ebenfalls aus dem Administrationsbereich heraus angepasst werden.
Neben der Schriftfarbe kann der Texthintergrund frei gewählt werden. Der Textstil kann fett oder normal sein.
Jetzt haben Sie neue gestalterische Möglichkeiten bei den Formularen, auch ohne eine Mehrplatzversion der (cs) AuftragPro zu besitzen.

Die Registrierung ist erweitert worden. Nun steht neben einer Einzelplatzversion auch eine Mehrplatzversion zur Verfügung.
Ein Upgrade von einer früheren Version  ist für 19,0 € brutto möglich.

Eine Entwicklerversion wird es nicht mehr geben aber ein Upgrade auf die netzwerkfähige Mehrplatzversion ist für 128,0 € brutto möglich.

Probieren Sie die neue (cs) Auftrag doch einfach mal aus, – unverbindlich und unkompliziert:

Download der (cs) AuftragPro – Auftragsverwaltung

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Schlagwörter:, , ,
22. September 2009

(cs) Auftrag 3.0 – komplett überarbeitet.

Die (cs) Auftrag wurde komplett überarbeitet. Viele neue Funktionen und Verbesserungen der (cs) WaWi haben den Weg in die Auftragsverwaltung gefunden.
Die gesamte grafische Oberfläche mit allen Bedienelementen wurde erneuert und modernisiert. Die Fenster sind jetzt skalierbar und passen sich so besser an große Bildschirme an. Für jeden Benutzer wird die Fenstereinstellungen individuell gespeichert. Die Layouts mit den Bedienelemente erscheinen klarer und aufgeräumter.

Skale

Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert. Er enthält jetzt auch den Einrichtungsassistenten und die Möglichkeit bestimmte Felder auf Standardwerte zurückzusetzen.

adminbereich

Der Einrichtung-Assistent fragt den neuen Anwender, nach seinen Firmendaten und richtet die Anwendung auf die landesspezifischen Gegebenheiten ein. Der Assistent setzt automatisch die Parameter für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Die Landeswährung wir eingetragen und die gesamte Anwendung auf sie eingerichtet.
Die Umrechnungsfaktoren für die Fremdwährungen werden der Landeswährung entsprechend eingetragen.
Die aktuellen MwSt.- Sätze des Heimatlandes werden gesetzt.

Adressen werden auf Duplikate geprüft. Dies geschieht direkt beim Anlegen eines neuen Kontakts oder bei vorhandenen Kontakten. Sollte die Anwendung ein Duplikat finden, so wird das Adressfeld zur Warnung rot hinterlegt. Ebenfalls werden in der Listenansicht doppelte Kontakte rot gekennzeichnet. Es kann nach Duplikaten gesucht werden.

Die automatische Datenübernahme aus älteren Versionen der (cs) Auftrag wurde verbessert.

Die neue Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Anwendung erkennt die FileMaker-Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.

Die (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.

(cs) Auftrag 3.0 – OS-X – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – Windows – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – FileMaker Originaldateien – Kundenbereich


Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

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14. September 2009

(cs) WaWi 2.2.1 mit Fehlerkorrekturen

Anpassungen in der neuen (cs) WaWi – Warenwirtschaft:

Administartionsbereich:

Im neu gestalteten Administrationsbereich wurden einige Änderungen vorgenommen. Einige Eingabefelder konnten vom Administrator nicht editiert werden.
Layout und Anordnung wurden nochmals angepasst.
Neu sind die Schaltflächen für den einfachen Aufruf des Einrichtungsassistenten, der Datenübernahme sowie der Standardwerte.

Lieferschein:

Beim Ausdruck des Lieferscheins, wird die angepasste Kopf- und Fußzeile korrekt ausgegeben.

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Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Schlagwörter:, , , ,
29. August 2009

(cs) WaWi 2.2 – Design, Funktionen und Engine neu.

Eine neue Version der (cs) WaWi ist fertig.

Es hat sich viel getan.

1. Die Oberfläche der Anwendung wurde modernisiert. Alle Fenster können dynamisch in der Größe angepasst werden. Das Aussehen der Schaltflächen wurde grafisch verfeinert und aufgeräumt. Die Abwendung erscheint moderner und strukturierter.

Design

2. Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert.

administration

3. Der Einkauf wurde weiterentwickelt. Anlieferungen können jetzt auf Wunsch, schnell erfasst werden. Es können Auswertungen der Einkäufe erstellt werden, ähnlich denen bei den Rechnungen.

4. Eine Auswertung Einahmen/Ausgaben wurde aufgenommen. So kann man seinen Rechnungen unkompliziert den Einkauf gegenüberstellen.

5. Beim Serienbrief kann eine Grafik (Unterschrift) unter dem Text gelegt werden.

6. Die Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Listen können im Tabellenmodus angepasst und gedruckt werden. Auswertungen müssen nicht mehr in der Seitenansicht gezeigt werden. Die Anwendung erkennt die FileMaker Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.

7. Die Formulare können angepasst werden. Der Administrator kann im Modul Formulare in den Layoutmodus wechseln und alle Ausgabeformulare selber anpassen.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) WaWi Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

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22. Juli 2009

Die Wertelisten und Währungen können auf Standardwerte zurückgesetzt werden.

Bei der neuen Funktion der Datenübernahme konnte es bei den Wertelisten zu leeren Feldern führen.
Nach der Datenübernahme werden nun, im Administrationsbereich die Wertelisten, sowie die Währungen auf Vollständigkeit überprüft.
Sollten wichtige Felder leer sein, so schlägt die Anwendung vor, diese mit Standardwerten zu ersetzen.
Durch diese zusätzliche Überprüfung wird sichergestellt, dass auch zukünftig neue Datenbank-Felder nach der Datenübernahme den korrekten Inhalt haben.

standardwerte

Die (cs) WaWi Version 2.07 steht zum Download bereit.

Ich wünsche weiterhin viel Freude und Erfolg mit der Anwendung.

Dirk Nöller

Schlagwörter:, , , , , ,
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