Eine neue Version der (cs) WaWi – Warenwirtschaft ist fertig.

Neuerungen:

Ihre Adressen werden nun auf Duplikate geprüft. Dies geschieht direkt beim Anlegen eines neuen Kontakts oder auch bei vorhandenen Kontakten. Sollte die Anwendung ein Duplikat finden, so wird das Adressfeld zur Warnung rot hinterlegt. Ebenfalls werden in der Listenansicht doppelte Kontakte rot gekennzeichnet. Bei der Prüfung werden die Felder Firma, Vorname, Name, Abteilung, Ort und Straße miteinander verglichen. Natürlich kann nach Duplikaten gesucht werden.

Anpassungen:

Adressen: Die Datenübernahme der Aktionen wurde überarbeitet. Aktionen werden nun korrekt übernommen.

Artikel: Der Verkaufspreis wird nun auch ohne EVK oder Spanne berechnet. Die Fragezeichen bei zu großen Spannen wurden eliminiert. Die Artikelüberprüfung berechnet jetzt eine korrekte Artikel ID.

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Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Tipp: Fremde Adressen importieren
Beim Importieren von fremden Adressen benutzt man die Funktion „Import von Adressen…“ aus dem Menü-Script.
Eine Dialogbox erscheint, in der Sie die Importdatei auswählen können. Im folgenden Dialog ordnen Sie die Inhalte den entsprechenden Feldern der Anwendung zu. Firma->Firma, Name->Nachname, …
Nachdem Ihre Adressen importiert wurden, ist es wichtig die Funktion „Adressen überprüfen…“ aus dem Menü-Script, aufzurufen.
Die Funktion überprüft alle Adressen und fügt allen neuen Adressen eine Adress-ID zu. Weitere Feldinhalte werden ebenfalls überprüft und gegebenenfalls korrigiert. Ansprechpartner bei der gleichen Anschrift werden zu einer Firma zusammengefasst.
Bei den Artikeln existiert eine vergleichbare Funktion.

Dirk Nöller

Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung.

Hier die neue Anleitung.

Datenübernahme alter (cs) Anwendungen über den Importbefehl.

Sie arbeiten bereits mit der “(cs) Auftrag” oder “(cs) WaWi” und wollen auf eine neuere Version aktualisieren.

Kein Problem. Eine Datenübername Ihrer bereits eingegebenen Daten in eine neuere Version ist natürlich möglich.

Die FileMaker-Datenbank und auch die Runtime Version kann alle erstellten Datensätze jederzeit exportieren oder importieren. Die Dateiformate beinhalten neben den gängigen auch Excel- und FileMaker Dateien.

Bei der Übertragung der Daten benutzen wir den Import FileMaker -> FileMaker. Das neue Datenbank-Modul importiert direkt aus dem alten Datenbank-Modul. (z.B. “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″ importiert direkt aus “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″)

Und so läuft eine Datenübername ab:
Sie starten die neue Version Ihrer Anwendung und löschen alle Musterdatensätze in allen Modulen.

Wechseln Sie einfach im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und leeren Sie diese mittels dem Befehl “Alle Datensätze löschen…”

Jetzt sollten Sie eine leere Datenbank haben.
Die Anwendung jetzt besser nicht beenden!!!!!!! (Sie können sich sonst nicht mehr anmelden)

Jetzt beginnt der Import Ihrer Datensätze aus der alten Anwendung. (FileMaker -> FileMaker)

Beginnen Sie am besten mit “(cs) XXXX – Start.fp7″. In ihr sind die wichtigsten Daten enthalten.

Gehen Sie nun zurück zum “Start”, in die “Einstellungen des Programms” Punkt “Mitarbeiter”. Überprüfen Sie die Namen, Kennwörter und Berechtigungen. Alles OK?

Wechseln Sie wieder im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und importieren Sie alle Daten aus der jeweiligen alten FileMaker-Datei.
Beim Import immer auf die Zuordnung der Felder achten. Bei der Einstellung “Passende Namen” kann nichts schiefgehen.

Die Datei “(cs) XXX – Adressen.FP7″ stellt eine Besonderheit dar. Sie enthält mehre Tabellen die ebenfalls importiert werden müssen. Korrespondenz, Serienbriefe, Aktionen und Medien. Wechseln Sie im Modul Adressen auf die entsprechende Layout, löschen die Muster-Daten und wählen Sie beim Import aus der alten “(cs) XXX – Adressen.FP7″ zusätzlich die entsprechende Tabelle aus. (Layoutnamen: “Korrespondenz Liste”, “Serienbriefe – Texte”, “Medien, Liste” und “Aktionen”

Wenn Sie alle FileMaker Dateien und deren Tabellen importiert haben, ist die Datenübername abgeschlossen und alle Ihre Firmendaten, Zähler, Adressen usw. sind in die neue Version vollständig übertragen.

Sollten Sie Probleme bei der Datenübernahme haben, so übernehmen wir die Aufgabe gerne. Wir übertragen Ihre persönlichen Daten in die neueste Version. Natürlich diskret und nach den Datenschutzbestimmungen für netto 48,- Euro.

Mit freundlichen Grüßen aus Mönchengladbach

Dirk Nöller

Da einige Kunden bei der Adressübernahme aus anderen Programmen Schwierigkeiten hatten, habe ich ein Importscript sowie ein Script für die Überprüfung der Adressen auf Fehler eingebaut.
Nochmals zum Verständnis:
Die Adressnummer muss immer eindeutig und vorhanden sein.Ganz wichtig!

Beim Import aus einer anderen Datei mußte man die Zahlen per Hand einpflegen und die Zähler anschließend anpassen.
Jetzt sucht das Script fehlerhafte Datensätze.

Alle Adressen ohne Kundennummer werden mit der nächsten Adressnr. der Zähler versehen.
Doppelte Kundennummern werden angezeigt.
Ein leerer Währungsindex wird auf 1 = Euro gesetzt.
Der Skontobetrag wird eingetragen.
Die Skonto-Tage auf 21 Tage gesetzt.

Die Original FileMaker Dateien wurden in das Netz gestellt.

Neue Runtimes für Apple und Windows erstellt.

Mit freundlichem Gruß aus Mönchengladbach
Dirk Nöller