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22. September 2009

(cs) Auftrag 3.0 – komplett überarbeitet.

Die (cs) Auftrag wurde komplett überarbeitet. Viele neue Funktionen und Verbesserungen der (cs) WaWi haben den Weg in die Auftragsverwaltung gefunden.
Die gesamte grafische Oberfläche mit allen Bedienelementen wurde erneuert und modernisiert. Die Fenster sind jetzt skalierbar und passen sich so besser an große Bildschirme an. Für jeden Benutzer wird die Fenstereinstellungen individuell gespeichert. Die Layouts mit den Bedienelemente erscheinen klarer und aufgeräumter.

Skale

Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert. Er enthält jetzt auch den Einrichtungsassistenten und die Möglichkeit bestimmte Felder auf Standardwerte zurückzusetzen.

adminbereich

Der Einrichtung-Assistent fragt den neuen Anwender, nach seinen Firmendaten und richtet die Anwendung auf die landesspezifischen Gegebenheiten ein. Der Assistent setzt automatisch die Parameter für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Die Landeswährung wir eingetragen und die gesamte Anwendung auf sie eingerichtet.
Die Umrechnungsfaktoren für die Fremdwährungen werden der Landeswährung entsprechend eingetragen.
Die aktuellen MwSt.- Sätze des Heimatlandes werden gesetzt.

Adressen werden auf Duplikate geprüft. Dies geschieht direkt beim Anlegen eines neuen Kontakts oder bei vorhandenen Kontakten. Sollte die Anwendung ein Duplikat finden, so wird das Adressfeld zur Warnung rot hinterlegt. Ebenfalls werden in der Listenansicht doppelte Kontakte rot gekennzeichnet. Es kann nach Duplikaten gesucht werden.

Die automatische Datenübernahme aus älteren Versionen der (cs) Auftrag wurde verbessert.

Die neue Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Anwendung erkennt die FileMaker-Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.

Die (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.

(cs) Auftrag 3.0 – OS-X – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – Windows – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – FileMaker Originaldateien – Kundenbereich


Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

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24. Juli 2009

(cs) Auftrag 2.55 mit vielen Verbesserungen.

Die vielen Verbesserungen und Anpassungen der (cs) Wawi wurden nun ebenfalls in die  (cs) Auftrag eingebaut.

  • RSS News der (cs) Auftrag werden auf dem Startlayout angezeigt. So bleiben Sie auf dem Laufenden.
  • Die Funktion der Datenübernahme steht jetzt den Anwendern der (cs) Auftrag zur Verfügung.
    Importieren Sie ganz einfach Ihre Daten in eine neue Version der (cs) Auftrag.
  • In den Modulen “Kontakte” und  “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung erweitert und verbessert.
  • Bei Angeboten oder Aufträgen kann für jede Position ein Liefertermin eingetragen werden. Dieser erscheint beim Ausdruck unterhalb der Artikelbeschreibung.
    “Voraussichtlicher Liefertermin: 07.07.2009″
  • Das Land wird mit zwei Zeichen “DE” dargestellt. Eine Werteliste der Länder-Kürzel und Namen befindet sich im Administrationsbereich. Adressen werden bei der Überprüfung konvertiert.
  • Die automatische Anschrift wird nach aktueller Form berechnet. Das “z.H. Herrn” entfällt und das Land erscheint bei Auslandsadressen.
  • In der Adressliste werden die unterschiedlichen Arten “Kunden”, “Lieferant” und ” Interessent” farbig dargestellt.
  • Im Artikelstamm wurde um vier freie Textfelder erweitert. Sie stehen Anwender zur freien Verfügung. Sie sind namentlich individuell definierbar. (Administrationsbereich)
  • In der Artikelliste werden die unterschiedlichen Arten “F”, “L” und  ”F” farbig dargestellt.
  • Die Fenstersteuerung wurde nochmals optimiert um das Flackern zu reduzieren.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

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17. Juli 2009

Mitglied vom „DER GUTE START“

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„(cs) dirk nöller“ ist Mitglied vom „DER GUTE START“
Was ist „DER GUTE START“?
Der „DER GUTE START“ ist eine Initiative von selbständigen Unternehmern aus unterschiedlichsten Branchen und Berufen.
Was will „DER GUTE START“
Unter dem Motto „Selbständige für Selbständige“ möchte unsere Initiative allen Existenzgründern/Start-Ups und Angestellten, die sich gerne selbständig machen wollen, den wichtigen und entscheidenden Start vereinfachen. Wir möchten mit unseren Erfahrungen, Rat und Tat Jungselbständigen zur Seite stehen.
Wir wollen mit unseren eigenen Erfahrungen der ersten grundlegenden Jahre der Selbständigkeit, andere Existenzgründer unterstützen. Wenn Ihr Unternehmen gut aufgestellt ist und die richtigen Strategien verfolgt werden, überstehen Sie auch die kritischen ersten 5 Jahre.
Was kann „DER GUTE START“
Der erste Eindruck ist entscheidend.
Wir geben Ihrem Unternehmen ein Gesicht. Das Erscheinungsbild und Auftreten im geschäftlichen Alltag ist entscheidend auch in Hinsicht auf die Zukunft. Gerade in der Startphase eines Unternehmens ist es von großer Bedeutung nachhaltige Kontakte aufzubauen, Märkte zu bedienen, Kunden zu akquirieren und mit angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu punkten. Werden hier Versäumnisse oder Fehler gemacht, können diese später nur schwer korrigiert werden.
Ein professioneller und einprägsamer Unternehmensauftritt und die richtigen Werbemaßnahmen sind die Grundlage für Ihren Erfolg. Ein zeitgemäßer und informativer Internetauftritt gehört ebenso dazu.
Die Büroorganisation und Verwaltung des Unternehmens sollte von Anfang an stimmen. Die Lösung ist eine Software, die die kaufmännischen und verwaltungstechnischen Standard-Aufgaben des Büroalltags abdeckt. Freiraum auf dem Schreibtisch schafft Freiraum im Kopf und damit die Voraussetzung für Kreativität.
Eine gute Kundendatenbank, übersichtliche Auftragsverwaltung, geordnete Korrespondenz ist die beste Grundlage um auch bei Stress und hohem Auftragsvolumen den Überblick nicht zu verlieren. Schnell können MS-Word und -Excel diese Aufgaben nicht mehr erfüllen, wenn Ihr Unternehmen stetig expandiert.
Daher starten Sie direkt mit einer, auf Ihre Unternehmen und Bedürfnisse angepassten, Anwendung. Das spart Zeit und Kosten.
Was bringt „DER GUTE START“
Werden Sie Mitglied im Netzwerk der selbständigen Unternehmer.
Das bringt Ihnen außer einer Veröffentlichung ihres Unternehmens auch viele neue Kontakte zu Gleichgesinnten und so auch wiederum eine gute Akquise-Plattform. Immer nach dem Motto „Selbständige für Selbständige“.
Neue Chancen nützen statt über die Krise jammern.
Lieber zupacken. Flexibel sein. Effizient. Schnell.
Existenzgründerin arbeitet für Existenzgründer
Sehr geehrte xxx,
ich habe zum 01.06.09 gegründet und arbeite seitdem als freiberufliche Artdirectorin und Konzeptionerin (www.urfels.com).
Nun gehe ich mit dem Portal „DER GUTE START“ an den Start (www.dergutestart.de).
Mit diesem Portal speziell auf Existenzgründungen zugeschnitten, bietet „ DER GUTE START“ qualitativ hochwertige Design- und Software-Lösungen zu fairen Preisen an.
Diese Idee ist nicht neu, aber durch die Kooperation mit Sektor M (Medienzentrum Mönchengladbach), reicht die enorme Bandbreite von Grafik-Design, Webdesign über Fotografie, Filmproduktion (Web/TV) bis hin zu einer individuell angepassten Auftragsverwaltung für die alltäglichen kaufmännischen Belange.
Wir haben langjährige Erfahrung und sind Spezialisten auf den Gebieten Design, Werbung und Software.
Nun suche ich Existenzgründer, die Design/Software suchen:
• Bestände die Möglichkeit Prospektmaterial in der IHK auszulegen?
• Kann man sich an Gründertagen beteiligen?
• Bestände die Möglichkeit zu einem redaktionellen Beitrag im IHK Magazin?
Über ein Feedback freue ich mich sehr.

„(cs) dirk nöller“ ist Mitglied vom „DER GUTE START“

Was ist „DER GUTE START“?

Der „DER GUTE START“ ist eine Initiative von selbständigen Unternehmern aus unterschiedlichsten Branchen und Berufen.

Was will „DER GUTE START“

Unter dem Motto „Selbständige für Selbständige“ möchte unsere Initiative allen Existenzgründern/Start-Ups und Angestellten, die sich gerne selbständig machen wollen, den wichtigen und entscheidenden Start vereinfachen. Wir möchten mit unseren Erfahrungen, Rat und Tat Jungselbständigen zur Seite stehen.

Wir wollen mit unseren eigenen Erfahrungen der ersten grundlegenden Jahre der Selbständigkeit, andere Existenzgründer unterstützen. Wenn Ihr Unternehmen gut aufgestellt ist und die richtigen Strategien verfolgt werden, überstehen Sie auch die kritischen ersten 5 Jahre.

Was kann „DER GUTE START“

Der erste Eindruck ist entscheidend.

Wir geben Ihrem Unternehmen ein Gesicht. Das Erscheinungsbild und Auftreten im geschäftlichen Alltag ist entscheidend auch in Hinsicht auf die Zukunft. Gerade in der Startphase eines Unternehmens ist es von großer Bedeutung nachhaltige Kontakte aufzubauen, Märkte zu bedienen, Kunden zu akquirieren und mit angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu punkten. Werden hier Versäumnisse oder Fehler gemacht, können diese später nur schwer korrigiert werden.

Ein professioneller und einprägsamer Unternehmensauftritt und die richtigen Werbemaßnahmen sind die Grundlage für Ihren Erfolg. Ein zeitgemäßer und informativer Internetauftritt gehört ebenso dazu.

Die Büroorganisation und Verwaltung des Unternehmens sollte von Anfang an stimmen. Die Lösung ist eine Software, die die kaufmännischen und verwaltungstechnischen Standard-Aufgaben des Büroalltags abdeckt. Freiraum auf dem Schreibtisch schafft Freiraum im Kopf und damit die Voraussetzung für kreative und produktive Arbeit.

Eine gute Kundendatenbank, übersichtliche Auftragsverwaltung, geordnete Korrespondenz ist die beste Grundlage um auch bei Stress und hohem Auftragsvolumen den Überblick nicht zu verlieren. Schnell können MS-Word und -Excel diese Aufgaben nicht mehr erfüllen, wenn Ihr Unternehmen stetig expandiert.

Daher starten Sie direkt mit einer, auf Ihre Unternehmen und Bedürfnisse angepassten, Anwendung. Das spart Zeit und Kosten.

Die Anwendung (cs) Auftrag passt pefekt in das Projekt.

Gerne haben wir uns mit unseren Erfahrungen und Können dem Projekt angeschlossen.

Dirk Nöller

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25. Februar 2009

(cs) Auftrag 2.1 mit kosmetischen Korrekturen

Eine aktuallisierte Version der „(cs) – Auftrag” Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.

Die folgende Umstimmigkeiten wurden in der neuen Version 2.1  korregiert:

  • Alle Ausgabelayouts wurden nochmals überprüft.
    Beim Ausdruck des Angebots und des Lieferschein kam es zu unerwünschten Textumbrüchen oder Buchstaben wurden verschluckt.
  • Der Scriptsfehler beim der Erstellung  eines PDF im Modul Angebot/Auftrag wurde korrigiert.
  • Die Schaltfächen im Modul Start wurden angepasst.

Registrierten Anwendern steht die neue Version natürlich kostenlos im geschützten Downloadbereich zur Verfügung.

Über eine Honorierung in Form einer Spende bin ich immer sehr erfreut und es motiviert ungemein.

Sollten Sie bei der Datenübernahme Ihrer Daten aus einer älteren „(cs) Auftrag” in die neue Version Hilfe benötigen, so weise ich noch mal auf Möglichkeit der Fernunterstützung mit der kostenlosen Software TeamView hin. Mit diesem Programm ist es uns möglich, Ihnen auf Ihrem Rechner zur Hand zu gehen und für Sie, auf Ihrem Rechner arbeiten auszuführen. So verlassen Ihre sensiblen Daten nicht Ihr Büro und Sie können sofort weiterarbeiten. So bleiben Sie schnell und kostengünstig immer auf dem neusten Stand.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.

Dirk Nöller

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18. Februar 2009

Version 2.0 der (cs) Auftrag- Auftragsverwaltung veröffentlicht.

Eine neue Version der „(cs) – Auftrag” Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.

Die Wichtigsten hier anbei:

Die meiste Arbeit steckt im neuen Hilfesystem „QuickInfo”  bei dem jedes Feld und jede Schaltfläche mit einem Beschreibungstext versehen wurde. Bei der Anzahl von Feldern und Layouts in der Anwendung, eine zeitraubende Arbeit, aber ich glaube es hat sich gelohnt. Die Felder und Funktionen sind jetzt beim überfahren mit der Maus selbst erklärend. Das erspart das lange Blättern und Suchen in Handbüchern.

Die überarbeitete Benutzerverwaltung enthält nun auch eine Zugriffssteuerung. Es kann für jeden Benutzer eingestellt werden, ob er „Ändern” oder „nur Lesen” darf, oder „kein Zugriff” hat. Die Berechtigungen sind für die Module „Angebot/Auftrag”, „Lieferung/Rechnung”, „Adressen” und „Artikel” getrennt definierbar.

Alle Neuerungen in der Version 2.0 finden sie hier.

Die investierten Wochen Arbeitszeit spiegeln sich im neuen Preis für die original FileMaker Dateien wider.

Registrierten Anwendern steht die neue Version natürlich kostenlos im geschützten Downloadbereich zur Verfügung.

Über eine Honorierung in Form einer Spende bin ich immer sehr erfreut und es motiviert ungemein.

Sollten Sie bei der Datenübernahme Ihrer Daten aus einer älteren „(cs) Auftrag” in die neue Version Hilfe benötigen, so weise ich noch mal auf Möglichkeit der Fernunterstützung mit der kostenlosen Software TeamView hin. Mit diesem Programm ist es uns möglich, Ihnen auf Ihrem Rechner zur Hand zu gehen und für Sie, auf Ihrem Rechner arbeiten auszuführen. So verlassen Ihre sensiblen Daten nicht Ihr Büro und Sie können sofort weiterarbeiten. So bleiben Sie schnell und kostengünstig immer auf dem neusten Stand.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.

Dirk Nöller

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Anpassungen der (cs) Auftrag 2.0

Die (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung ist ein Projekt das ständig weiterentwickelt wird.

Hier die Auflistung der Anpassungen in der (cs) Auftrag Version 2.0:

  • Die Berechtigungen der Benutzer sind pro Bereich einstellbar.
    Bei den Benutzereinstellungen kann jetzt pro Benutzer die Berechtigungen in den Bereichen festgelegt werden. Berechtigungen können für die Bereiche „Angebot/Auftrag”, „Lieferschein/Rechnung”,  „Adressen” und „Artikel” vergeben werden. Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung. 0=Vollzugriff, 1=nur Lesen, 2=keinen Zugriff. So sieht jeder nur das, was er auch sehen soll. 
  • Auswahl der Textfarbe in PDF Dokumenten.
    Unter den Firmeneinstellungen kann jetzt zwischen vier Textfarben für die Headlines im PDF Dokument gewählt werden. Es steht eine dunkle Blau, Rot, grün und Gelb zur Auswahl. Jetzt können Runtime Anwender, nicht nur das Logo, sondern auch das Textaussehen verändern.
  • Alle Drucklayouts überarbeitet.
    Alle Bezeichnungen stehen jetzt exakt an ihrem Platz. Die Schriftgrößen sind einheitlich. Ihr Firmenname steht jetzt unten auf dem Lieferschein. Die Fußzeile mit Ihren Firmenangaben ist jetzt auch Vierzeilig.
  • Ausdruck Angebot und Auftrag mit ”Einheit”
    In Angeboten und Auftragsbestätigungen wird  jetzt hinter der Menge die Einheit korrekt angezeigt.
  • Allgemein – Verwaltung – Benutzer
    In der Benutzerverwaltung ist es nun möglich jeden Benutzer zum Administrator der Anwendung zu erheben.
    Es können auch mehre Person angekreuzt werden. Es muss aber immer mindestens einen Administrator geben.
     
  • Allgemein – Hilfe – Shortinfos
    Noch fehlende Layouts und Felder wurden mit Hilfetexten versehen.
  • Adressen – Serienbriefe – Email:
    Ein Serienbrief kann nun auch per Email versendet werden. Es werden aus den ausgesuchten Adressen für den
    Serienbrief alle Emailadressen zusammengestellt. Das Mailprogramm Ihres Vertrauens wird aufgerufen und die Adressen unter BBC eingetragen. Betreff und Text werden vom Serienbrief übernommen. Eine persönliche Anrede entfällt.
     
  • Adressen – Serienbrief – PDF Ausdruck.
    Ihr Firmenlogo ist nun auf dem PDF-Ausdruck, – Dokument des Serienbrief vorhanden.
  • Allgemein – FileMaker Menüs
    Die Menüsets für die Runtime- und Original-Version wurden angepasst. In allen Modulen sind nun die Menüs identisch.
    Die Runtime Version enthält nur noch die möglichen und nötigen Menüpunkte.

Viele Anpassungen und Erweiterungen sind aus der “(cs) WaWi” eingeflossen.

Sie haben einen Fehler gefunden oder haben noch Anregungen für Ergänzungen?

Schreiben Sie uns eine Mail.

Weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.

Dirk Nöller

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10. Januar 2009

Anpassungen der (cs) Auftrag 1.17

Eine neue Version der (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung ist fertig.

Die Druckformulare für Angebot, Auftrag und Rechnung wurden angepasst. Die MWSt Angaben für 7% Artikel wurde in die Layouts wieder eingesetzt. Jetzt stehen alle Angaben auf dem Papier.

Ebenfalls wurden die Benutzer-Berechtigungen der (cs) Auftrag-Runtimeversion angepasst.

Jetzt ist es möglich die Musterdatensätze in allen Modulen zu löschen um eine leere Auftragsverwaltung zu erhalten.

Nun können Sie die Daten aus Ihrer (cs) Auftrag in eine neue Version problemlos übertragen. Datenübernahme

Die neue Verion (cs) Auftrag 1.17 steht für Mac und Windows als Runtimeversion zum Download bereit.

Registrierte Anwender laden sich die Orginaldateien bitte herunter. Download

Weiterhin viel Erfolg mit der (cs) Auftrag

Dirk Nöller

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8. November 2008

(cs) WaWi 1.0 – Die Warenwirtschaft ist fertig.

Unsere erfolgreiche (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung wurde erweitert zur (cs) WaWi – Warenwirtschaft.

Es hat etwas länger gedauert als gedacht. Sorry

Wie immer konnte ich kein Ende finden. Bei einem so großen Projekt findet man immer noch Ecken die man runder machen kann. Jetzt steht die Version 1.0 der neuen “(cs) WaWi” im Netz und ich bin zufrieden.

Laden Sie sich die Runtime Version unserer Warenwirtschaft herunter und probieren Sie aus. Wenn sie Ihnen auch gefällt oder noch Anregungen haben, dann schreiben Sie mir bitte.

Die Homepage der “cs) WaWi” wird in den nächsten Tagen noch vervollständigt. Man ist eben nie ganz fertig. Eine genaue Beschreibungen des Funktionsumfang und die zahlreichen Erweiterungen zur “(cs) Auftrag”  werde ich auf der Homepage und hier im Newsletter noch dokumentieren.

Wer es nicht abwarten kann oder nicht weiter kommt der kann sich natürlich melden.

Also bis dann,

und schöne Grüße aus Mönchengladbach

Dirk Nöller

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