Die Datenübernahme ist zur Übertragung Ihrer eingegebenen Daten aller Module in eine neuer Version einer (cs) Anwendung gedacht.

Die Funktion der Datenübernahme steht in allen (cs) Anwendungen ab Version (cs) Auftrag 2.55 , (cs) WaWi 2.06  und der (cs) Agentur 1.0 zur Verfügung.
In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so wird es gemacht:  Videoanleitung

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch.

2. Benennen Sie den Ordner in “Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die “*.FP7″ Dateien.

3. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

4. Den Befehl zur Datenübernahme finden Sie im geschützten Administartionsbereich.

Bei älteren Versionen rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” im Startschirm auf.

5. Folgen Sie den Anweisungen. Alle Module importieren nacheinander Ihre Daten aus der alten Anwendung. Sie erhalten pro Modul eine Bestätigung nach erfolgter Datenübernahme.

6. Nach erfolgter Datenübernahme wird eine Datenüberprüfung der Einstellungen im Administrationsbereich durchgeführt. Wenn neue Funktionen keine Werte haben erhalten Sie eine Warnung. Stellen Sie diese Werte auf die Standardwerte zurück.

7. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung (Script-Menü).

8. Erstellen Sie sich sicherheitshalber ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird in jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Import-Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme immer leer und müssen manuell angepasst werden. Ich werde entsprechend programmieren oder darauf hinweisen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Eine überarbeitete und erweiterte Version der (cs) Agentur ist in Vorbereitung.

Die neuen Funktionen und das angepasste Design der Anwenungen (cs) WaWi und (cs) AuftragPro wurden nun ebenfalls in die Agentursoftware übernommen.  Die (cs) Agentur ist somit wieder auf dem aktuellen Stand.

Die neue Key-Funktion widmet sich dem leidigen Thema der Künstler-Sozial-Kasse. Teile Ihrer eingekauften Fremdleistungen können KSK-pflichtig sein. Diese Anteile gilt es zu erfassen und auszuwerten, damit Sie diese Zusatzkosten im Blick behalten. Ferner möchten Sie nach Möglichkeit diese Ihnen entstandenen Zusatzkosten, dem Kunden weiterberechnen können.

Da die KSK-Pflicht nur bestimmte Leistungen betrifft, haben wir nach einer Lösung gesucht, die einfach und pragmatisch ist. Dazu wurden folgende neue Funktionen eingeführt.

Folgende Funktionen wurden in die neue (cs) Agentur integriert.

• Unter den Voreinstellungen können Sie den aktuellen KSK-Satz festlegen.
• Im Leistungsverzeichnis können Sie bei Bedarf, Ihre angelegten Fremdleistungen als KSK-pflichtig markieren. Diese Vorgabe wird dann in KVAs oder Bestellungen automatisch übernommen.
• Erstellen Sie in einen KVA eine Position mit Fremdleistungen, so können Sie die Fremdleistung als KSK- pflichtig markieren. Die Anwendung berechnet dann intern den KSK-Anteil anhand Ihres definierten KSK-Satzes.
• Wenn Sie den Positions-Bearbeitungsmodus verlassen, wird automatisch eine neue zusätzliche Position im KVA angelegt. Der Positionswert berechnet sich aus der Summe aller KSK-Anteile des KVAs. Bei Änderungen an den Positionen wird diese KSK-Position automatisch neu berechnet.

So können Sie einfach und übersichtlich die zusätlichen Kosten der KSK dem Kunden gesondert ausweisen und in Rechnung stellen.

• Im Modul Fremleistungen können Sie beim Erfassen der Lieferanten-Rechnungen ebenfalls die Positionen als KSK-pflichtig makieren. So berechnet sich automatisch der Anteil, den Sie zusätzlich zur Lieferanten-Rechnung an die KSK abführen müssen.
• In der Liste werden die KSK-Beträge ebenfalls mit angezeigt und summiert. So können Sie sich mittels der Suchfunktion schnell und einfach einen Überblich über die KSK-Kosten eines bestimmten Zeitraums machen.

Wir hoffen die neue (cs) Agentur noch diese Jahr fertig zustellen.

Falls Sie noch Angregungen oder Vorschläge zur  (cs) Agentur haben, melden Sie sich bitte.

http://agentur.cs-anwendungen.de/anfrage_cs-agentur.html

Bis dahin viel Erfolg und gute Geschäfte.

Dirk Nöller

Zunächst fällt auf:

Die (cs) Agentur hat ein neues Gesicht bekommen!

Die Oberfläche wurde von Frau Isabella Urfels komplett neu gestaltet. Das gesamte Erscheinungsbild und die Farbgebung präsentieren sich nun in einem neuen Outfit.  Dadurch sind klar erkennbare und aufgeräumte Layouts entstanden. Die Anordnung der Schaltfächen/Buttons wurde so optimiert, dass einige Befehle nicht mehr benötigt werden. Die intuitive Bedienung der Anwendung konnte nochmals verbessert werden.

Die meisten Layouts sind nun mit Reiter-Menüs ausgestattet, sodass relevante Daten noch einfacher und schneller zur Verfügung stehen oder eingetragen werden können.

Die Hilfetexte und Kommentare aller Felder und Buttons sind von Herrn Oliver Metz komplett überarbeitet und ergänzt worden.

Die Terminplanung inklusive der Zeiterfassung wurde neu geschrieben. Eingetragene Tätigkeiten können nun ganz einfach einem Job zugeordnet werden und so in die Gesamtkalkulation einfließen.

Alle Termine können jetzt über einen Button an iCal oder Oulook übertragen werden, Kontakte können ebenfalls an das Adressbuch oder Outlook übergeben werden. Somit haben Sie Ihre wichtigen Daten immer direkt auf dem Smartphone oder iPhone und überall zur Hand.

Der Administrationsbereich wurde neu entwickelt und bietet jetzt zentral alle Grundeinstellungen der Anwendung. Die Anwendung lässt sich hier mit wenigen Änderungen an die jeweiligen Arbeitsbedürfnisse anpassen. Neu ist die Möglichkeit, den Programmablauf durch Voreinstellungen zu beeinflussen. So kann z.B. die Standard-Druckausgabe voreingestellt oder die Abfrage des Lieferschein-Drucks unterdrückt werden. Verschiedene Zahlungsarten und -bedingungen können angelegt und bei Ausstellung der Rechnung entsprechend gewählt werden.

Alle Ausgabeformulare sind aktuell überarbeitet und angepasst.

Die Registrierung ist erweitert worden. Nun steht neben einer Einzelplatzversion auch eine Mehrplatzversion zur Verfügung.
Ein Upgrade der Version 1.0 ist möglich. Eine Entwicklerversion wird es nicht mehr geben.

Probieren Sie die neue (cs) Agentur doch einfach mal aus, – unverbindlich und unkompliziert:

Download der (cs) Agentur 2.0 – Agenturverwaltung: Version 2.0 vom 01.03.2010

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Unsere erfolgreiche Agentursoftware für Firmennetzwerke, Selbstständige und Freelancer!

Nach einen Jahr der Weiterentwicklung ist nun die (cs) Agentur in der Version 2.0 erschienen.

Erhältlich in den Versionen:

Einzelplatz      für   59,50 € brutto
Mehrplatz       für  240,00 € brutto
Update           ab   19,90 € brutto

Probieren Sie die neue (cs) Auftrag doch einfach mal aus, – unverbindlich und unkompliziert:

Anpassungen und Erweiterungen…

Jede Branche stellt andere Anforderungen an eine Anwendung.
Die betrieblichen Abläufe sind anders aufgebaut und gewichtet.

Mit unserer neuen (cs) Agentur versuchen wir, diesen Aufgaben und Abläufen gerecht zu werden:

• Projektierung, Projektplanung, Budgetierung, Projektverlauf, Liquiditätsprüfung;
• Kostenvoranschläge, Jobverwaltung;
• Teil-Lieferungen, Teil-Rechnungen, Akontorechnung,
 Rechnungen, Zahlungseingang, Gutschriften, Stornos, Mahnwesen;
• Leistungen;
• Fremdleistungen, Anfragen, Bestellung;
• Kalender, Terminplanung, Fahrtkostenabrechnung;
• Zeiterfassung
;
• Umsatzstatistiken…

Wie von unseren anderen Anwendungen gewohnt, möchten wir nun speziell Agenturen mit einer klar strukturierten und intuitiven Anwendung unterstützen.

Die (cs) Agentur ist in der Vorbereitung.

Bei Interesse stellen wir gerne eine Arbeitsversion zur Verfügung. 
So haben Sie die Möglichkeit, Ihre Wünsche und Vorstellungen direkt in die Entwicklung einfließen zu lassen.

Schreiben Sie uns: cs-agentur@dirknoeller.de

Mit freundlichen Gruß aus Mönchengladbach

Dirk Nöller