Die Datenübernahme ist zur Übertragung Ihrer eingegebenen Daten aller Module in eine neuer Version einer (cs) Anwendung gedacht.

Die Funktion der Datenübernahme steht in allen (cs) Anwendungen ab Version (cs) Auftrag 2.55 , (cs) WaWi 2.06  und der (cs) Agentur 1.0 zur Verfügung.
In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so wird es gemacht:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch.

2. Benennen Sie den Ordner in “Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die “*.FP7″ Dateien.

3. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

4. Den Befehl zur Datenübernahme finden Sie im geschützten Administartionsbereich.

Bei älteren Versionen rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” im Startschirm auf.

5. Folgen Sie den Anweisungen. Alle Module importieren nacheinander Ihre Daten aus der alten Anwendung. Sie erhalten pro Modul eine Bestätigung nach erfolgter Datenübernahme.

6. Nach erfolgter Datenübernahme wird eine Datenüberprüfung der Einstellungen im Administrationsbereich durchgeführt. Wenn neue Funktionen keine Werte haben erhalten Sie eine Warnung. Stellen Sie diese Werte auf die Standardwerte zurück.

7. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung (Script-Menü).

8. Erstellen Sie sich sicherheitshalber ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird in jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Import-Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme immer leer und müssen manuell angepasst werden. Ich werde entsprechend programmieren oder darauf hinweisen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Ein Fehler, der bei manuellen Rabatten auftrat, wurde behoben.

Der manuelle Rabatt wird vom gesamt netto Preis berechnet.
Es wird der MwSt. Satz 1 entsprechend neu berechnet. Eine Aufsplitterung des manuellen Rabatt auf bei MwSt. Sätze ist technisch nicht möglich.

In der Adressliste werden nun, bei Verwendung, die freien Kundennummern angezeigt.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ihre Daten aus einer älteren Version können Sie natürlich übernehmen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Eine überarbeitete Version 3.1 der (cs) Auftrag steht seit heute bereit.

Alle Formulare für die Ausgabe wurden überarbeitet und harmonisiert. Die Textlänge des Artikelnamens wurde vereinheitlicht, sodass das Erscheinungsbild vom Angebot bis hin zur Rechnung identisch ist. So wurde für die Artikel-Nr. ein größerer Freiraum geschaffen. Das Ineinanderlaufen von Artikel- Name und – Nummer konnte so verringert werden. Bei sehr langen Artikel-Nummern sollte auf die Länge des Artikelnamen dennoch geachtet werden

Auf dem Lieferschein erscheint die korrekte Kopf- und Fußzeile. Änderungen an ihnen werden ausgegeben.

Das Rabattsystem wurde überarbeitet. Beim Auflösen von Sammelartikel/Folgeartikel werden nun die Rabatstaffeln des Kunden berücksichtigt.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ihre Daten aus einer älteren Version können Sie natürlich übernehmen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Wir bedanken uns bei Frau Eggarter für Ihre kreativen Hinweise.

Wieder wurden einige Fehler behoben und die Anwendung erweitert.

• Da Rabattsystem wurde überarbeitet und erweitert. Rabatte können prozentual auf Artikelgruppen, pro Lieferant und jetzt auch auf eine Artikelnummer vergeben werden.
• Ihre Artikelnummer (frei) wir jetzt in der Listenansicht des Artikelstamm angezeigt.
• Der zweite MwSt. Satz kann nun korrekt angegeben werden.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Anpassung der Formulare. (leider nicht mit der FileMaker-Runtime möglich)

Ab der Version der „(cs) WaWi 2.2“ und der „(cs) Auftrag 3.0“ können die Formulare vom Administrator angepasst werden. Voraussetzung ist jedoch, das Sie FileMaker Pro ab Version 9 installiert haben und die Anwendung mit FileMaker öffnen. Die FileMaker-Runtime hat leider keinen Layoutmodus.

Der FileMaker-Layoutmodus wurde im Modul „Formulare“ für Sie freigegeben.

Da bedeutet, dass Sie jetzt alle Ausgabelayout in Aussehen und Gestaltung anpassen können.

WICHTIG!!!! Machen Sie sich immer eine Kopie der Anwendung, bevor Sie Veränderungen vornehmen.

1. Melden Sie sich mit Administrationsrechten an.

2. Wechseln Sie in den Administrationsbereich / Firmendaten / Ausgabeformulare

3. Klicken Sie auf „Zu den Formularen >>“

4. Wählen Sie das gewünschte Formular.

5. Wechseln Sie in den Layoutmodus.

6. Eine Anleitung zur Gestaltung der Layouts finden Sie in der FileMaker-Hilfe.

7. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, drücken Sie „STR 1“ oder „CMD 1“. Sie sehen das Startfenster.

8. Wechseln Sie wieder in das Modul, aus dem Sie das angepasste Formular testen können.

Die (cs) Auftrag wurde komplett überarbeitet. Viele neue Funktionen und Verbesserungen der (cs) WaWi haben den Weg in die Auftragsverwaltung gefunden.
Die gesamte grafische Oberfläche mit allen Bedienelementen wurde erneuert und modernisiert. Die Fenster sind jetzt skalierbar und passen sich so besser an große Bildschirme an. Für jeden Benutzer wird die Fenstereinstellungen individuell gespeichert. Die Layouts mit den Bedienelemente erscheinen klarer und aufgeräumter.

Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert. Er enthält jetzt auch den Einrichtungsassistenten und die Möglichkeit bestimmte Felder auf Standardwerte zurückzusetzen.

Der Einrichtung-Assistent fragt den neuen Anwender, nach seinen Firmendaten und richtet die Anwendung auf die landesspezifischen Gegebenheiten ein. Der Assistent setzt automatisch die Parameter für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Die Landeswährung wir eingetragen und die gesamte Anwendung auf sie eingerichtet.
Die Umrechnungsfaktoren für die Fremdwährungen werden der Landeswährung entsprechend eingetragen.
Die aktuellen MwSt.- Sätze des Heimatlandes werden gesetzt.

Adressen werden auf Duplikate geprüft. Dies geschieht direkt beim Anlegen eines neuen Kontakts oder bei vorhandenen Kontakten. Sollte die Anwendung ein Duplikat finden, so wird das Adressfeld zur Warnung rot hinterlegt. Ebenfalls werden in der Listenansicht doppelte Kontakte rot gekennzeichnet. Es kann nach Duplikaten gesucht werden.

Die automatische Datenübernahme aus älteren Versionen der (cs) Auftrag wurde verbessert.

Die neue Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Anwendung erkennt die FileMaker-Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.

Die (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.

(cs) Auftrag 3.0 – OS-X – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – Windows – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – FileMaker Originaldateien – Kundenbereich

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

< aktualisierte Anleitung >

Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung. In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten. Es wird eine Datenüberprüfung der Wertelisten und Währungen durchgeführt. Bei Warnung stellen Sie diese auf die Standardwerte zurück.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung. (Script-Menü)

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

< aktualisierte Anleitung >

Die vielen Verbesserungen und Anpassungen der (cs) Wawi wurden nun ebenfalls in die  (cs) Auftrag eingebaut.

• RSS News der (cs) Auftrag werden auf dem Startlayout angezeigt. So bleiben Sie auf dem Laufenden.
• Die Funktion der Datenübernahme steht jetzt den Anwendern der (cs) Auftrag zur Verfügung.
  Importieren Sie ganz einfach Ihre Daten in eine neue Version der (cs) Auftrag.
• In den Modulen “Kontakte” und  “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung erweitert und verbessert.
• Bei Angeboten oder Aufträgen kann für jede Position ein Liefertermin eingetragen werden. Dieser erscheint beim Ausdruck unterhalb der Artikelbeschreibung.
  “Voraussichtlicher Liefertermin: 07.07.2009″
• Das Land wird mit zwei Zeichen “DE” dargestellt. Eine Werteliste der Länder-Kürzel und Namen befindet sich im Administrationsbereich. Adressen werden bei der Überprüfung konvertiert.
• Die automatische Anschrift wird nach aktueller Form berechnet. Das “z.H. Herrn” entfällt und das Land erscheint bei Auslandsadressen.
• In der Adressliste werden die unterschiedlichen Arten “Kunden”, “Lieferant” und ” Interessent” farbig dargestellt.
• Im Artikelstamm wurde um vier freie Textfelder erweitert. Sie stehen Anwender zur freien Verfügung. Sie sind namentlich individuell definierbar. (Administrationsbereich)
• In der Artikelliste werden die unterschiedlichen Arten “F”, “L” und  ”F” farbig dargestellt.
• Die Fenstersteuerung wurde nochmals optimiert um das Flackern zu reduzieren.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

„(cs) dirk nöller“ ist Mitglied vom „DER GUTE START“

Was ist „DER GUTE START“?

Der „DER GUTE START“ ist eine Initiative von selbständigen Unternehmern aus unterschiedlichsten Branchen und Berufen.

Was will „DER GUTE START“

Unter dem Motto „Selbständige für Selbständige“ möchte unsere Initiative allen Existenzgründern/Start-Ups und Angestellten, die sich gerne selbständig machen wollen, den wichtigen und entscheidenden Start vereinfachen. Wir möchten mit unseren Erfahrungen, Rat und Tat Jungselbständigen zur Seite stehen.

Wir wollen mit unseren eigenen Erfahrungen der ersten grundlegenden Jahre der Selbständigkeit, andere Existenzgründer unterstützen. Wenn Ihr Unternehmen gut aufgestellt ist und die richtigen Strategien verfolgt werden, überstehen Sie auch die kritischen ersten 5 Jahre.

Was kann „DER GUTE START“

Der erste Eindruck ist entscheidend.

Wir geben Ihrem Unternehmen ein Gesicht. Das Erscheinungsbild und Auftreten im geschäftlichen Alltag ist entscheidend auch in Hinsicht auf die Zukunft. Gerade in der Startphase eines Unternehmens ist es von großer Bedeutung nachhaltige Kontakte aufzubauen, Märkte zu bedienen, Kunden zu akquirieren und mit angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu punkten. Werden hier Versäumnisse oder Fehler gemacht, können diese später nur schwer korrigiert werden.

Ein professioneller und einprägsamer Unternehmensauftritt und die richtigen Werbemaßnahmen sind die Grundlage für Ihren Erfolg. Ein zeitgemäßer und informativer Internetauftritt gehört ebenso dazu.

Die Büroorganisation und Verwaltung des Unternehmens sollte von Anfang an stimmen. Die Lösung ist eine Software, die die kaufmännischen und verwaltungstechnischen Standard-Aufgaben des Büroalltags abdeckt. Freiraum auf dem Schreibtisch schafft Freiraum im Kopf und damit die Voraussetzung für kreative und produktive Arbeit.

Eine gute Kundendatenbank, übersichtliche Auftragsverwaltung, geordnete Korrespondenz ist die beste Grundlage um auch bei Stress und hohem Auftragsvolumen den Überblick nicht zu verlieren. Schnell können MS-Word und -Excel diese Aufgaben nicht mehr erfüllen, wenn Ihr Unternehmen stetig expandiert.

Daher starten Sie direkt mit einer, auf Ihre Unternehmen und Bedürfnisse angepassten, Anwendung. Das spart Zeit und Kosten.

Die Anwendung (cs) Auftrag passt pefekt in das Projekt.

Gerne haben wir uns mit unseren Erfahrungen und Können dem Projekt angeschlossen.

Dirk Nöller

Nochmals vielen Dank an all diejenigen, die uns immer wieder kleine Fehler , Probleme oder Anregungen zu den (cs) Anwendungen melden und zusenden.

Wir gehen immer auf jede Email ein und versuchen zu helfen oder Anregungen mit in die Anwendung einfließen zu lassen.

In der aktuellen Version 2.5.3 der (cs) Auftrag wurden folgende Anpassungen vorgenommen:

• Das Löschen von Adressen funktioniert wieder fehlerfrei.
• Die Fenstersteuerung wurde optimiert.
• Die Musterdatensätze wurden erweitert.

Es wurden neue Anwendungen der (cs) Auftrag 2.52 für Windows und Apple erstellt und stehen hier zum Download bereit.

Also weiterhin viel Erfolg und gute Geschärfte wünscht

Dirk Nöller