Folgende Erweiterungen wurden ebenfalls vorgenommen.

• Top-Artikel
Sie können nun im Artikelstamm Ihre meistverkauften Artikel oder die Artikel auf die Sie häufig zugreifen als Top-Artikel markieren. Auf Top-Artikel können Sie in der Artikel-Suche über eine Schaltfläche direkt zugreifen. In der Listenansicht sind sie ebenfalls ersichtlich.

• Top-Service
Bei den Adressen befindet sich nun eine neue Funktion zur Schnellerstellung eines Angebots, Auftrags oder sogar einer Rechnung. Suchen Sie den Kunden und wechseln Sie dann über die Schaltfäche „Top-Service“ zum Eingabeformular. Hier können Sie aus Ihren Top-Artikeln bis zu fünf auswählen und mit einer Anzahl versehen. Über die Schaltfläche „erstelle Angebot“ , „erstelle Auftrag“ oder „erstelle Rechnung“ wird automatisch ein Dokument für den Kunden erstellt. Das spart Zeit und eine Menge Klicks.

• Adressen mit eine Übersicht der Angebote, Aufträge und Rechnungen.
In den Adressen sind nun drei Reiter für „Angebote“, „Aufträge“ und „Rechnungen“ hinzugekommen. So hat man eine schnelle Übersicht der Kundenaktivitäten. Über die „+“ Schaltfäche kann direkt ein Angebot oder Auftrag zum Kunden angelegt werden.

• Ein Gesamtrabatt ersetzt die Einzelrabatte der Positionen.
Wird im Angebot oder Auftrag ein fester Gesamtrabatt eingetragen, so werden alle Rabatte der Einzelpositionen deaktiviert. Auf dem Ausdruck erscheint nur noch der Gesamtrabatt unter dem Nettowert..

• Mustergrafiken für Kopf- und Fusszeile.
Im Ordner der Anwendung befindet sich nun ein Unterordner mit Mustergrafiken für Kopf- und Fusszeile. Die fertigen Grafiken können Sie auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Grafiken liegen als PDF, AI und PNG vor.

Fehler, die behoben wurden:

• In der Korrespondenz wurden Fehler behoben.
• Die Hintergrundgrafiken wurden ausgetauscht.

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Das Update auf “(cs) AuftragPro 1.6″ Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) Auftrag 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwendern bereit.

Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die (cs) AuftragPro steht in einer erweiterten Version 1.5 bereit.

Viele neue Funktionen stehen nun zur Verfügung und Fehler wurden behoben.
Das Update auf die Neue Version 1.5 ist für (cs) AuftragPro-Kunden wie immer kostenlos und kann hier heruntergeladen werden.

Staffelpreise für Artikel:

Sammelartikel nun mit Mengen:

Grafik im Kopfbereich (Logo) nun über die volle Blattbreite:

Grafik für den Fussbereich:

Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:

Eingabe der Artikel EK und EVK in brutto möglich:

Standard-Spanne für den Artikel VK:

Staffelpreise für Artikel:
Im Artikelstamm können nun pro Artikel Staffelpreise hinterlegt werden.
Sie tragen als Staffel folgende Werte ein, ab welcher Menge ein EK-Preis und der VK -Preis gilt. Die neuen Preisstaffeln können unter dem neuen Reiter “Staffelpreis” oder unter der “Preisgestaltung” eingetragen werden. Trägt man eine Staffel ein, so werden als Vorgabe der EK und VK des Einzelpreises eingetragen. Passen Sie diese Werte nach Ihren Berechnungen an. Die Spanne wird zur Kontrolle berechnet. Eine Beschränkung der Anzahl der Staffeln gibt es nicht. Die Staffeln werden in einer separaten Tabelle abgelegt und werden natürlich bei einer Datenübernahme berücksichtigt.

Staffelpreise werden automatisch in den Positionen von Angebot und Auftrag berücksichtigt. Beim Eintragen oder Ändern der Mengen einer Position wird überprüft ob eine Preisstaffel für diesen Artikel hinterlegt ist.  Sollte ein Staffelpreis vorhanden sein, so werden automatisch die passenden Preise für EK und VK ermittelt und eingetragen. Um es für Sie besser erkennbar zu machen, werden die Zahlen in Orange dargestellt. (FileMaker 10 oder > ist für das Funktionieren der Staffelpreise erforderlich)

Sammelartikel nun mit Mengen:
Erstellen Sie einen neuen Artikel und benennen Sie den Sammelartikel.
Tragen Sie die einzelne Artikelnummern getrennt durch Kommata in das vorgesehene Feld ein.
Sie können jetzt die Menge der Artikelnummer voranstellen. Trennen Sie die Zahlen mit dem Zeichen “*”
z.B. 47011, 10*47088, 4*47039, 47110, …. 2*98878
Wird ein Sammelartikel in ein Angebot oder einen Auftrag eingesetzt, wird er automatisch in die einzelnen Artikel aufgelöst und die Mengen nun ebenfalls eingetragen.

Grafik im Kopfbereich nun über die volle Blattbreite:
Die Ausgabe-Formulare wurden alle überarbeitet und nun randlos angelegt. Das hat den Vorteil, dass beim Erstellen von PDF-Dokumenten das gesamte A4 Blatt genutzt werden kann. Dadurch können Sie eine Grafik mit Ihrem Logo randlos in den Kopf einfügen. Die Grafik hat nun eine Größe von 596×142 Pixel. Ihre alte Grafik wird zentriert in dem jetzt größeren Bereich angezeigt.

Grafik für den Fussbereich:
Passend zur Kopf-Grafik wurde eine neue Fuss-Grafik eingeführt. Sie hat eine Größe von 596×60 Pixel und wird am Blattende unter dem Fusstext angezeigt. Natürlich auch randlos.
Jetzt sind Kombinationen wie z.B. weißer Text auf rotem Hintergrund möglich. Kreativität bei der Erstellung Ihres individuellen Formular ist gefragt.
Eine gesonderte Anleitung zur Gestaltung der Formulare wird folgen.

Muster Angebot.PDF

Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:
Die Bruttowerte von Angebot, Auftrag und Rechnung können nun gerundet werden. Die Standardrundung kann in den Voreinstellungen festgelegt werden.
Wird eine Rundung 1, 2, 0, oder CH (Stellen) angegeben, werden nur die Bruttowerte entsprechend gerundet. CH steht für die spezielle Schweizer Rundung.
(In der Anwendung wird immer mit allen Stellen hinter dem Komma gerechnet und die Anzeige optisch auf zwei Stellen gerundet.)

Eingabe der Artikel EK und EVK in Brutto möglich
Beim anlegen von neuen Artikel kann der EK-Preis (Einkaufspreis) und der EVK-Preis (empfohlener Verkaufspreis) ebenfalls in Brutto eingetragen werden. Die beiden Preise werden entsprechend netto/brutto und der Lieferanten-Währung in einen Nettowert Ihrer Währung umgerechnet.

Standard-Spanne für den Artikel VK
Unter den Voreinstellungen kann Ihre Standard-Spanne in Prozent eingetragen werden. Wenn Sie eine Artikel anlegen, wird zur Berechnung des Verkaufspreises der EK X Spanne benutzt. Sollten Sie einen EVK angeben wird dieser verwendet.

Das Update auf “(cs) AuftragPro 1.5″  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) AuftragPro 1.0 ]
Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Das Upgrade von der “(cs) Auftrag 3″ auf “(cs) AuftragPro” erhalten Sie für brutto € 19,50

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller