Die neue (cs) WaWi 4 – Warenwirtschaft ist nun verfügbar.

Wir bedanken uns nochmals herzlichst für die vielen Anregungen und durchweg guten Kritiken, die wir von Ihnen erhalten haben.

Die Internetseite der (cs) WaWi wurde von Isabella Urfels relauncht und inhaltlich überarbeitet. Die Bilder und Videos zur Anwendung werden noch aktualisiert und nachträglich online gestellt.

Die neuen Funktionen der Anwendung haben wir hier aufgelistet. Die Liste ist aber bestimmt nicht vollständig, so dass der erfahrene Anwender noch einiges mehr zu entdecken hat.

Wegen der vielen Neuerungen und Überarbeitungen haben wir uns den Versionssprung von der “3″ auf die “4″ erlaubt. Aus diesem Grund ist ein kostenloses Update (innerhalb einer Version) nicht möglich.

Wir bieten unseren Kunden jedoch einen kostengünstiges Upgrade von der (cs) WaWi 3 auf die neue (cs) WaWi 4 an.

Die neue Downloadseite der (cs) WaWi 4 finden Sie hier.
Die neue Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwender bereit.

Sie können Ihre Daten aus der (cs) WaWi 3.85 in die neue (cs) WaWi 4 mittels der bekannten Datenübernahme übertragen.

Die letzte Version der (cs) WaWi 3.85 steht Ihnen weiterhin als Windows und Mac OS X Version zur Verfügung.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Mit dem Update auf die (cs) WaWi 3.85 wird die Anwendung auf den Sprung auf die (cs) WaWi 4 vorbereitet.

Durch die vielen neuen Funktionen der (cs) WaWi 4.0 mussten auch interne Strukturen erweitert oder umgebaut werden. Damit Sie problemlos eine Datenübernahme auf diese neue (cs) WaWi 4.0 durchführen können, ist dieses Update zwingend erforderlich.

Die neue (cs) WaWi 4.0 wird in den kommenden Wochen noch ausführlich vorgestellt.
Hier aber schon mal ein paar Features.

• Design überarbeitet. kontrastreicher und strukturierter.
• Einfache Textformatierung
• Artikelname und Bezeichnung in zwei Sprachen
• Ausgabe und Formulartexte  in zwei Sprachen
• Ausgabe als netto oder brutto Werte
• Bei den Adressen und Artikeln kann die Suchauswahl gespeichert und wieder geladen werden.
• Bei jeder Adressen können Notizen hinterlegt werden
• Die zusätzlichen Anschriften sind vollständig frei definierbar.
• Artikel-Preislisten
• Artikelbestände können umgebucht werden.
• Wie Sammelartikel können nun Baugruppen definiert werden. Eine Baugruppe hat einen VK. Die Unterartikel haben lediglich einen EK und werden nicht mit ausgedruckt. So stimmt der Bestand und der Kunde sieht nur das, was er sehen soll.
• Zeiterfassung und Termine um Spesen und Reisekosten erweitert
• Rechnungen mit Soll- und Haben-Konto sowie Buchungsexport für externe Fakturierung
• Übergabe der Einkaufs-Zahlungen und Rechnungs-Abbuchungen an Ihr Bankingprogramm (DTAUS)
• Voreinstellungen neu organisiert und deutlich erweitert
• Alle Postleitzahlen von AT, CH und DE verknüpft.

Ebenfalls wurden Fehler in der (cs) WaWi behoben. Wir bedanken uns für Ihre Zusammenarbeit.

Die Artikelarten werden nun im Artikelstamm wieder korrekt zugeordnet und angezeigt.
Die Anzeige der Artikelart eines Artikels war fehlerhaft beim Wechsel in die Preisgestaltung. Der Fehler wurde behoben.

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Das Update auf “(cs) WaWi 3.85″ Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die neue Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwender bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Auf Wunsch der Anwender wurde eine Möglichkeit geschaffen, den Aufbau der Nummerierung der Dokumente an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Sprich das Aussehen der Angebots-, Auftrags-, Lieferungs-, Rechnungs-,  Anfrage-, Bestellungs- und Korrespondenz-Nummerierung kann frei definiert werden.
Die neue Funktion können Sie in den Voreinstellungen unter dem Reiter “Nummerierung/Nr. Anzeige” konfigurieren.

Der Aufbau der Nummerierung wird über eine Maske definiert.

Aufbau der Maske:
Kürzel der Dokumentart = X
Jahreszahl vierstellig = YYYY
Jahreszahl zweistellig = YY
Monatszahl zweistellig = MM
Wochenzahl zweistellig = KW
Nummerierung nicht aufgefüllt = 0
Nummerierung fünfstellig aufgefüllt = 00000

So könnte die Rechnungsnummer z.B. aussehen: ( X=RE / 17.04.2011 / Nr. 4711 )
XYYMM00000 = RE110404711
X-YYMM-00000 = RE-1104-04711
YYMM X00000 = 1104 RE04711
YY.KW-X00000 = 11.12-RE04711
X00000 = RE04711
00000XYYYY  = 04711RE2011

Sie können pro Modul das Kürzel und die Maske frei definieren.

ACHTUNG!
Nach einer Datenübernahme aus einer älteren Version werden die neuen Felder nicht gefüllt. Gehen Sie in die “Voreinstellungen”zum neuen Punkt ”Nummerierung/Nr. Anzeige” und setzen sie die Werte auf “Standardwerte” zurück.

Es wurden kleine Fehler in der (cs) WaWi behoben.

Wenn Sie die Musterdatensätze der (cs) WaWi löschen wollen um ganz von vorne mit Ihren Daten zu starten, werden nun die Werte für die Nummerierung der Module korrekt in den Voreinstellungen eingetragen.

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Das Update auf “(cs) WaWi 3.70” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für registrierte Anwender bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die Datenübernahme ist zur Übertragung Ihrer eingegebenen Daten aller Module in eine neuer Version einer (cs) Anwendung gedacht.

Die Funktion der Datenübernahme steht in allen (cs) Anwendungen ab Version (cs) Auftrag 2.55 , (cs) WaWi 2.06  und der (cs) Agentur 1.0 zur Verfügung.
In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so wird es gemacht:  Videoanleitung

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch.

2. Benennen Sie den Ordner in “Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die “*.FP7″ Dateien.

3. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

4. Den Befehl zur Datenübernahme finden Sie im geschützten Administartionsbereich.

Bei älteren Versionen rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” im Startschirm auf.

5. Folgen Sie den Anweisungen. Alle Module importieren nacheinander Ihre Daten aus der alten Anwendung. Sie erhalten pro Modul eine Bestätigung nach erfolgter Datenübernahme.

6. Nach erfolgter Datenübernahme wird eine Datenüberprüfung der Einstellungen im Administrationsbereich durchgeführt. Wenn neue Funktionen keine Werte haben erhalten Sie eine Warnung. Stellen Sie diese Werte auf die Standardwerte zurück.

7. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung (Script-Menü).

8. Erstellen Sie sich sicherheitshalber ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird in jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Import-Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme immer leer und müssen manuell angepasst werden. Ich werde entsprechend programmieren oder darauf hinweisen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Es hatte sich bei der letzten Umstellung ein Fehler eingeschlichen.
Die Anzeigen der Nummerierung im Einkauf war fehlerhaft. Es wurde z.B. “S00000″ bei allen Sammlern angezeigt. Der interne Ablauf funktionierte trotzdem.
Jetzt wird wird die Nummer wie gewohnt wieder richtig angezeigt.

• Nebenbei wurden eine einfache Textformatierungsoptionen in die Korrespondenz eingebaut.
Markieren Sie den Textbereich und klicken Sie auf die neuen Format-Schaltflächen. Das Menü “Format” mit allen formatierungs Möglichkeiten steht Ihnen weiterhin zur Verfügung.

• Die Bezeichnungen der Artikelarten (Honorar, Lagerartikel und Fremdartikel) kann an Ihre Verwendung angepasst werden.
Die Namen der drei Artikelarten konnten Sie bereits in den Programmvoreinstellungen unter “Texte” angepasst werden. Nun tauchen diese angepassten Namen auch im Artikelstamm auf.
Honorar könnte nun auch Leistung oder Eigenleistung. Das was eben am besten zu Ihrer Arbeit passt.
Die, dem Namen hinterlegten Funktionen, ändern sich natürlich nicht!
• Honorar  - ohne Lagerführung
• Lagerartikel – mit Lagerführung
• Fremdartikel – ohne Lagerführung jedoch mit Bestellung über den Einkauf

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Das Update auf “(cs) WaWi 3.61″ Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwender bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die neue Version 3.57 der (cs) WaWi steht zum Download bereit.

Wir bedanken uns bei Herrn Eichhorn, der uns auf einen Fehler im Modul Rechnungen hingewiesen hat.
Beim Hinzufügen von Versandkosten in eine Rechnung konnte es zu einer falschen Berechnung kommen.

Der Fehler wurde schnell behoben und die aktualisierten Versionen der (cs) WaWi steht nun für Apple und Windows zum Download bereit.

Laden Sie die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die angepasste Version 3.5.3 der (cs) WaWi steht zum Download bereit.

Folgende Erweiterungen wurden vorgenommen und Fehler wurden behoben.

• Top-Artikel
Sie können nun im Artikelstamm Ihre meistverkauften Artikel oder die Artikel auf die Sie häufig zugreifen als Top-Artikel markieren. Auf Top-Artikel können Sie in der Artikel-Suche über eine Schaltfläche direkt zugreifen. In der Listenansicht sind sie ebenfalls ersichtlich.

• Top-Service
Bei den Adressen befindet sich nun eine neue Funktion zur Schnellerstellung eines Angebots, Auftrags oder sogar einer Rechnung. Suchen Sie den Kunden und wechseln Sie dann über die Schaltfäche „Top-Service“ zum Eingabeformular. Hier können Sie aus Ihren Top-Artikeln bis zu drei auswählen und mit einer Anzahl versehen. Über die Schaltfläche „erstelle Angebot“ , „erstelle Auftrag“ oder „erstelle Rechnung“ wird automatisch ein Dokument für den Kunden erstellt. Das spart Zeit und eine Menge Klicks.

• Übersicht der Angebote, Aufträge und Rechnungen zum Kunden.
In den Adressen sind nun drei Reiter für „Angebote“, „Aufträge“ und „Rechnungen“ hinzugekommen. So hat man eine schnelle Übersicht der Kundenaktivitäten. Über die „+“ Schaltfäche kann direkt ein Angebot oder Auftrag zum Kunden angelegt werden.

• Einkaufsrechnung nun mit Zahlungsziel.
Bei der Erfassung von Lieferantenrechnungen kann nun das Zahlungsziel mit angegeben werden. Standardmäßig wird das Zahlungsziel aus der Adresse übernommen. Es kann aber (bei Skonto) manuell angepasst werden. Nun erhalten Sie in der Listenansicht die offenen Rechnungen nach Zahlungsziel aufgelistet und die Fälligkeit farbig angezeigt.

• Positionen mit Informationen erscheinen auf dem Lieferschein und der Rechnung.
Wenn Ihr Auftrag Positionen mit Informationen enthält, werden diese jetzt auf dem Lieferschein oder der Rechnung angezeigt. Bei Teillieferungen  erscheinen die Informations-Positionen mehrfach. Eine Position ist dann eine  Informations-Position, wenn sie zur zur Artikel-Gruppe H gehört, keine Anzahl hat, keine Einheit und natürlich keinen Preis. Nur dann werden die Positionen mit ausgeliefert.

Fehler die behoben wurden:

• Im Einkauf wird nun bei einer Anlieferung eine Fremdwährung aus der Bestellung mit übernommen.

Das Update auf “(cs) WaWi 3.53” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwendern bereit.

Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Das Upgrade von der “(cs) WaWi 2.x” auf  die (cs) WaWi 3.53- Einzelplatzversion erhalten Sie für brutto € 19,50

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller

Die angepasste Version 3.5.1 der (cs) WaWi steht zu Download bereit.

Folgende Anpassungen wurden vorgenommen und Fehler wurden korrigiert.

• Bei der Datenübernahme aus einer älteren Version wird die rote Grafik des Fussbereichs zuvor gelöscht.

• Beim Ausdruck von Anfragen und Bestellungen werden die Positionsnummer wieder angezeigt und die Preise mit zwei Nachkommastellen angezeigt.

• Sollte bei Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen eine Positionsnummer doppelt vorkomme so werden nun auch beide Positionen ausgedruckt.

Das Update auf “(cs) WaWi 3.51” Einzelplatzversion  steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]

Die Mehrplatzversion steht  im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwendern bereit.

Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.

Das Upgrade von der “(cs) WaWi 2” auf  die (cs) WaWi 3.51-  Einzelplatzversion erhalten Sie für brutto € 19,50

Viel Erfolg und gute Geschäfte

wünscht Ihr

Dirk Nöller