Die Datenübernahme ist zur Übertragung Ihrer eingegebenen Daten aller Module in eine neuer Version einer (cs) Anwendung.

Die Funktion der Datenübernahme steht in allen (cs) Anwendungen ab Version (cs) Auftrag 2.55 , (cs) WaWi 2.06  und der (cs) Agentur 1.0 zur Verfügung.
In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so wird es gemacht:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch.

2. Benennen Sie den Ordner in “Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die “*.FP7″ Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

3. den Befehl zur Datenübernahme finden Sie im geschützten Administartionsbereich.

Bei älteren Versionen rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” im Startschirm auf.

4. Folgen Sie den Anweisungen. Alle Module importieren nacheinander Ihre Datenaus der alten Anwendung. Sie erhalten pro Modul eine Bestätigung nach erfolgter Datenübernahme.

5. Nach erfolgter Datenübernahme wird eine Datenüberprüfung der Einstellungen im Administrationsbereich durchgeführt. Wenn neue Funktionen haben keine Werte haben erhalten Sie eine Warnung. Stellen Sie diese Werte auf die Standardwerte zurück.

6. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung. (Script-Menü)

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Import-Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme immer leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend zu programmieren oder darauf hinzuweisen.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Die (cs) Auftrag wurde komplett überarbeitet. Viele neue Funktionen und Verbesserungen der (cs) WaWi haben den Weg in die Auftragsverwaltung gefunden.
Die gesamte grafische Oberfläche mit allen Bedienelementen wurde erneuert und modernisiert. Die Fenster sind jetzt skalierbar und passen sich so besser an große Bildschirme an. Für jeden Benutzer wird die Fenstereinstellungen individuell gespeichert. Die Layouts mit den Bedienelemente erscheinen klarer und aufgeräumter.

Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert. Er enthält jetzt auch den Einrichtungsassistenten und die Möglichkeit bestimmte Felder auf Standardwerte zurückzusetzen.

Der Einrichtung-Assistent fragt den neuen Anwender, nach seinen Firmendaten und richtet die Anwendung auf die landesspezifischen Gegebenheiten ein. Der Assistent setzt automatisch die Parameter für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Die Landeswährung wir eingetragen und die gesamte Anwendung auf sie eingerichtet.
Die Umrechnungsfaktoren für die Fremdwährungen werden der Landeswährung entsprechend eingetragen.
Die aktuellen MwSt.- Sätze des Heimatlandes werden gesetzt.

Adressen werden auf Duplikate geprüft. Dies geschieht direkt beim Anlegen eines neuen Kontakts oder bei vorhandenen Kontakten. Sollte die Anwendung ein Duplikat finden, so wird das Adressfeld zur Warnung rot hinterlegt. Ebenfalls werden in der Listenansicht doppelte Kontakte rot gekennzeichnet. Es kann nach Duplikaten gesucht werden.

Die automatische Datenübernahme aus älteren Versionen der (cs) Auftrag wurde verbessert.

Die neue Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Anwendung erkennt die FileMaker-Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.

Die (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.

(cs) Auftrag 3.0 – OS-X – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – Windows – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – FileMaker Originaldateien – Kundenbereich

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Anpassungen in der neuen (cs) WaWi – Warenwirtschaft:

Administartionsbereich:

Im neu gestalteten Administrationsbereich wurden einige Änderungen vorgenommen. Einige Eingabefelder konnten vom Administrator nicht editiert werden.
Layout und Anordnung wurden nochmals angepasst.
Neu sind die Schaltflächen für den einfachen Aufruf des Einrichtungsassistenten, der Datenübernahme sowie der Standardwerte.

Lieferschein:

Beim Ausdruck des Lieferscheins, wird die angepasste Kopf- und Fußzeile korrekt ausgegeben.

-

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

< aktualisierte Anleitung >

Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung. In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten. Es wird eine Datenüberprüfung der Wertelisten und Währungen durchgeführt. Bei Warnung stellen Sie diese auf die Standardwerte zurück.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung. (Script-Menü)

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

< aktualisierte Anleitung >

Bei der neuen Funktion der Datenübernahme konnte es bei den Wertelisten zu leeren Feldern führen.
Nach der Datenübernahme werden nun, im Administrationsbereich die Wertelisten, sowie die Währungen auf Vollständigkeit überprüft.
Sollten wichtige Felder leer sein, so schlägt die Anwendung vor, diese mit Standardwerten zu ersetzen.
Durch diese zusätzliche Überprüfung wird sichergestellt, dass auch zukünftig neue Datenbank-Felder nach der Datenübernahme den korrekten Inhalt haben.

Die (cs) WaWi Version 2.07 steht zum Download bereit.

Ich wünsche weiterhin viel Freude und Erfolg mit der Anwendung.

Dirk Nöller

Vorab einen herzlichen Dank an Herrn Valasiadis aus Herford, der mich auf Unstimmigkeiten im Einkauf hingewiesen hat. Seine Anregungen und Vorschläge zum Einkauf sind in die neue Version eingeflossen.

• Bei Bestellungen werden die Positionspreise korrekt berechnet.
• Beim Löschen von Positionen aus Sammlern und Bestellungen wird eine Neunummerierung durchgeführt.
• Bestellungen werden jetzt korrekt ausgedruckt.
• Bestellungen können nun auch als PDF gedruckt und gesichert werden.
• Im Modul “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung korrekt ausgeführt.
• RSS News der (cs) WaWi werden auf dem Startlayout immer aktuell angezeigt.

Vereinfachte Datenübernahme:

Da viele Kunden Probleme bei der Übernahme Ihrer Daten in eine neue Version hatten, habe ich den Vorgang automatisiert. Das viele Wechseln zwischen Modulen, Layouts und dem Import war zu unübersichtlich.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) WaWi auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) WaWi.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig?

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

12.07.09  - Es wurde eine erweiterte Version der (cs) WaWi auf unserer Homepage bereitgestellt.

Anpassungen in der Version 2.05 der (cs) WaWi:

• Die Währungsumrechnung im Artikelstamm arbeitet nun zuverlässig.
• Die MwST Sätze werden jetzt einfach in der Werteliste angepasst und werden auch ohne Neustart der Anwendung übernommen.
• Bei Angeboten oder Aufträgen kann für jede Position ein Liefertermin eingetragen werden. Dieser erscheint beim Ausdruck unterhalb der Artikelbeschreibung.
  “Voraussichtlicher Liefertermin: 07.07.2009″
• Das Land wird mit zwei Zeichen “DE” dargestellt. Eine Werteliste der Länder-Kürzeln und Namen befindet sich im Administrationsbereich.
• Die automatische Anschrift wird nach aktueller Form berechnet. Das “z.H. Herrn” entfällt und das Land erscheint bei Auslandadressen.
• In der Adressliste werden die unterschiedlichen Arten “Kunden”, “Lieferant” und ” Interessent” farbig dargestellt.
• Im Artikelstamm wurde um vier frei Textfelder erweitert. Sie stehen Anwender zur freien Verfügung. Sie sind Namentlich frei definierbar. (Administrationsbereich)
• In der Artikelliste werden die unterschiedlichen Arten “F”, “L” und  ”F” farbig dargestellt.
• Im Einkauf können nun die Positionen im Sammler und Bestellung korrekt gelöscht werden.
• Anlieferungen mit Fremdartikeln werden nun korrekt eingebucht.
• Die Feldbreite der Artikelbeschreibung wurde verbreitert und in allen Ausgabelayouts angepasst.
• Die Fenstersteuerung wurde nochmals optimiert um das Flackern zu reduzieren.

Die Runtime Anwendungen für Windows und für OS X wurden aktualisiert und die Original FileMaker Dateien, im Kundenbereich, bereitgestellt.

Sie können auf die neue Version aktualisieren. Beim Import Ihrer Daten bitte auf die korrekte Zuordnung der Feldnamen achten.
Gerne helfen wir Ihnen bei der Datenübernahme.

Weiterhin viel Erfolg und gute Geschärfte wünscht

Dirk Nöller

Die nächste Version der Warenwirtschaft ist fast fertig.

Änderung, Erweiterungen in der neuen Version:

• Die Berechtigungen in den FileMaker Dateien wurden angepasst. Löschen ist nun in allen Modulen möglich. Die Datenübernahme aus Ihrer (cs) WaWi ist jetzt problemlos möglich.
• Die 7% MWST wird auf Angeboten, Aufträgen und Rechnung mit ausgedruckt.
• Der Ausdruck von Bestellungen im Einkauf funktioniert jetzt korrekt.
• Im Einkauf kann jetzt zu jeder Anlieferung Dokumente abgelegt werden. Gescannte Lieferscheine oder Lieferantenrechnung können einfach erfasst werden und stehen schnell wieder zur Verfügung. So entfällt bei RMAs das lästige Suchen in der Buchhaltungsablage.
• Das Hilfesystem wurde von den “?” Layouts auf “Quickinfo” umgestellt. Bei jeder Taste oder jedem Feld erscheint jetzt nach 3 Sekunden ein Text mit der Beschreibung der Funktion oder der Aufgabe. Das war viel Arbeit, ist aber deutlich informativer und intuitiver.
• Viele kleine Fehler- und Schönheitskorrekturen wurden ebefalls durchgeführt.

Sollten Ihrerseits Vorschläge oder Anregungen für Änderungen oder Erweiterungen vorhanden sein, so melden Sie sich bitte. Ich veruche steht darauf einzugehen.

Die neue Version der Warenwirtschaft erscheit bald.

Weiterhin viel Erfolg mit der (cs) WaWi

Dirk Nöller