28. Juli 2010
Die (cs) WaWi – Warenwirtschaft ist in einer erweiterten Version 3.5 erschienen.
Viele neue Funktionen stehen nun zur Verfügung und Fehler wurden behoben.
Das Update auf die Neue Version 3.5 ist für (cs) WaWi-Kunden wie immer kostenlos und kann hier heruntergeladen werden.
Staffelpreise für Artikel:
Im Artikelstamm können nun pro Artikel Staffelpreise hinterlegt werden.
Sie tragen als Staffel folgende Werte ein, ab welcher Menge ein EK-Preis und der VK-Preis gilt. Die neuen Preisstaffeln können unter dem neuen Reiter “Staffelpreis” oder unter der “Preisgestaltung” eingetragen werden. Trägt man eine Staffel ein, so werden als Vorgabe der EK und VK des Einzelpreises eingetragen. Passen Sie diese Werte nach Ihren Berechnungen an. Die Spanne wird zur Kontrolle berechnet. Eine Beschränkung der Anzahl der Staffeln gibt es nicht. Die Staffeln werden in einer separaten Tabelle abgelegt und werden natürlich bei einer Datenübernahme berücksichtigt.
Staffelpreise werden automatisch in den Positionen von Angebot und Auftrag sowie Bestellungen und Anlieferungen berücksichtigt. Beim Eintragen oder Ändern der Mengen einer Position wird überprüft ob eine Preisstaffel für diesen Artikel hinterlegt ist. Sollte ein Staffelpreis vorhanden sein, so werden automatisch die passenden Preise für EK und VK ermittelt und eingetragen. Um es für Sie besser erkennbar zu machen, werden die Zahlen in Orange dargestellt. (FileMaker 10 oder > ist für das Funktionieren der Staffelpreise erforderlich)
Sammelartikel nun mit Mengen:
Erstellen Sie einen neuen Artikel und benennen Sie den Sammelartikel.
Tragen Sie die einzelne Artikelnummern getrennt durch Kommata in das vorgesehene Feld ein.
Sie können jetzt die Menge der Artikelnummer voranstellen. Trennen Sie die Zahlen mit dem Zeichen “*”
z.B. 47011, 10*47088, 4*47039, 47110, …. 2*98878
Wird ein Sammelartikel in ein Angebot oder einen Auftrag eingesetzt, wird er automatisch in die einzelnen Artikel aufgelöst und die Mengen nun ebenfalls eingetragen.
Grafik im Kopfbereich nun über die volle Blattbreite:
Die Ausgabe-Formulare wurden alle überarbeitet und nun randlos angelegt. Das hat den Vorteil, dass beim Erstellen von PDF-Dokumenten das gesamte A4 Blatt genutzt werden kann. Dadurch können Sie eine Grafik mit Ihrem Logo randlos in den Kopf einfügen. Die Grafik hat nun eine Größe von 596 x 142 Pixel. Ihre alte Grafik wird zentriert in dem jetzt größeren Bereich angezeigt.
Grafik für den Fussbereich:
Passend zur Kopf-Grafik wurde eine neue Fuss-Grafik eingeführt. Sie hat eine Größe von 596×60 Pixel und wird am Blattende unter dem Fusstext angezeigt. Natürlich auch randlos.
Jetzt sind Kombinationen wie z.B. weißer Text auf rotem Hintergrund möglich. Kreativität bei der Erstellung Ihres individuellen Formular ist gefragt.
Eine gesonderte Anleitung zur Gestaltung der Formulare wird folgen.
Muster Angebot.PDF
Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:
Die Bruttowerte von Angebot, Auftrag und Rechnung können nun gerundet werden. Die Standardrundung kann in den Voreinstellungen festgelegt werden.
Wird eine Rundung 1, 2, 0, oder CH (Stellen) angegeben, werden nur die Bruttowerte entsprechend gerundet. CH steht für die spezielle Schweizer Rundung.
(In der Anwendung wird immer mit allen Stellen hinter dem Komma gerechnet und die Anzeige optisch auf zwei Stellen gerundet.)
Eingabe der Artikel EK und EVK in Brutto möglich
Beim Anlegen von neuen Artikel kann der EK-Preis (Einkaufspreis) und der EVK-Preis (empfohlener Verkaufspreis) ebenfalls in Brutto eingetragen werden. Die beiden Preise werden entsprechend netto/brutto und die Lieferanten-Währung in einen Nettowert Ihrer Währung umgerechnet.
Standard-Spanne für den Artikel VK
Unter den Voreinstellungen kann Ihre Standard-Spanne in Prozent eingetragen werden. Wenn Sie einen Artikel anlegen, wird zur Berechnung des Verkaufspreises der EK x Spanne benutzt. Sollten Sie einen EVK angeben wird dieser verwendet.
Der Kalender mit seinen Terminen und Aufgaben (ToDos) wurde komplett überarbeitet:
Der Kalender hat nun für jeden Wochentag eine eigene Taste zum Erstellen eines neuen Termins oder Aufgabe. Das ist noch einfacher und schneller.
Die Eingabemaske, Listenansicht und Suchfunktion wurde in Aussehen und der Funktionsweise der restlichen Anwendung angepasst. Das Zusammenspiel mit den anderen Modulen wurde erheblich erweitert. So gelangen Sie vom Termin wieder einfach zum Kontakt, Projekt, Auftrag oder einer erstellten Auftragsposition.
Anlegen von Terminen und Aufgaben direkt im Modul Adressen:
Bei den Adressen im Reiter “Termine” werden jetzt nicht nur die Termine und Aufgaben zum Kontakt angezeigt, sondern Sie können nun direkt von hieraus erstellt werden. Sie erhalten einen ausgefüllten Termin/Aufgabe, den Sie lediglich ergänzen müssen.
Termine und Aufgaben zum Angebot/Auftrag:
Bei den Angeboten/Aufträgen ist ein neuer Reiter “Termine” hinzugekommen. Unter diesem Reiter werden alle Termine und Aufgaben zum Datensatz angezeigt. Durch anklicken eines Eintrags aus der Auflistung wird der entsprechende Termin/Aufgabe angezeigt und kann editiert werden. Ebenfalls kann unter dem Reiter “Termine” direkt ein neuer Termin oder eine neue Aufgabe erstellt werden.
Die Projekte haben jetzt neben dem Reiter “Termine” einen weiteren für die Aufgaben bekommen:
Hier werden nun separat die Aufgaben zum Projekt angezeigt und verzweigen auch zu ihnen. Das macht die Auflistung der machmal umfangreichen Projekte übersichtlicher.
Die Projekte sind jetzt aus allen Modulen schnell erreichbar:
Wenn Sie ein Projekt einem Angebote, Auftrag, Rechnung oder Anlieferung zuordnen, wird aus dem Text “Projekt” nun eine Schaltfläche. Hierüber gelangen Sie sofort zum Projekt. Dieses funktioniert jetzt in allen Modulen und Zeit wird gespart.
Das Anlegen von Artikeln ist jetzt auch aus der Bestellung und Anlieferung möglich:
Jetzt können Sie, wie bei den Angeboten und Aufträgen, eine frei definierte Position automatisch im Artikelstamm anlegen.
Es wird automatisch ein neuer Artikel im Artikelstamm angelegt und Artikelname, Artikelbeschreibung, EK, Bestellnummer, Lieferant dorthin übertragen. Die neu entstandene Artikel-ID wird in Ihre freie Position eingetragen, die dadurch zu einem normalen Artikel wird. Jetzt können Sie auch in Zukunft einfach auf diesen Artikel zurückgreifen. Das vereinfacht die Arbeit und spart Zeit.
Der Administrationsbereich wurde neu aufgeteilt:
Alle für Ihr Unternehmen relevanten Daten, Texte, Zahlen und Voreinstellungen wurden unter dem Reiter “Firmendaten” zusammengestellt.
Der Reiter “Anwender” enthält alle Anmeldedaten Ihrer Mitarbeiter und deren Berechtigungen.
Neu ist der Reiter “Ausgabeformulare”. Hier finden Sie jetzt alle Grafiken, Texte und Optionen zur Anpassen der Ausgabeformulare. Haben Sie eine Vollversion von FileMaker Pro so gelangen Sie von hier zu den Formularen und können Sie über den Layoutmodus frei nach Ihren Vorstellungen anpassen.
Unter “Texte” finden Sie programmspezifische Formulierungen.
“Werte” enthält, wie gehabt, die wichtigen Nummernkreise der Module.
Folgende Fehler wurden behoben:
• Die Rechnungslisten für diesen und den letzten Monat werden jetzt richtig angezeigt. Die Überschrift wurde um den Monat erweitert.
• Bei den Sammelrechnungen wird nun die Positionsnummer neu nummeriert, sodass sie auf der Ausgabe alle angezeigt werden. Die Anzeige der Lieferscheinnummer und das Lieferdatum wurde korrigiert.
• Der Export von Terminen wurde überarbeitet. Die erzeugte Datei auf Ihrem Schreibtisch wird nun beim Verlassen des Kalenders automatisch gelöscht.
• Der Export von Adressen wurde überarbeitet. Die erzeugte Datei auf Ihrem Schreibtisch wird nun beim Verlassen des Moduls Adressen automatisch gelöscht.
• Die Schnellerfassung einer Anlieferung funktioniert nun ohne Fehlermeldung.
• Gegebene Rabatte werden jetzt auch pro Position ausgedruckt.
• Der Wechselkurs ist im Angebot, Auftrag und in der Rechnung anpassbar.
Das Update auf “(cs) WaWi 3.5” Einzelplatzversion steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]
Die Mehrplatzversion steht im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwendern bereit.
Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.
Das Upgrade von der “(cs) WaWi 2” auf die (cs) WaWi 3.5- Einzelplatzversion erhalten Sie für brutto € 19,50
Viel Erfolg und gute Geschäfte
wünscht Ihr
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) WaWi,
Administrationsbereich,
Aufgaben,
Datenübernahme,
Formulare,
Kalender,
Projekt,
Rabatt,
Rundung,
Sammelartikel,
Schweizer,
Staffelpreise,
Termine,
Update,
Verwaltung
27. Juli 2010
Die neue (cs) AuftragPro 1.5 steht jetzt auch für Windows zur Verfügung.
Ich bitte die Verspätung zu entschuldigen. Es wurde versehentlich die alte Version bereit gestellt.
Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.
Viel Erfolg und gute Geschäfte
wünscht Ihr
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) AuftragPro,
Datenübernahme
16. Juli 2010
Die (cs) AuftragPro steht in einer erweiterten Version 1.5 bereit.
Viele neue Funktionen stehen nun zur Verfügung und Fehler wurden behoben.
Das Update auf die Neue Version 1.5 ist für (cs) AuftragPro-Kunden wie immer kostenlos und kann hier heruntergeladen werden.
Staffelpreise für Artikel:
Im Artikelstamm können nun pro Artikel Staffelpreise hinterlegt werden.
Sie tragen als Staffel folgende Werte ein, ab welcher Menge ein EK-Preis und der VK -Preis gilt. Die neuen Preisstaffeln können unter dem neuen Reiter “Staffelpreis” oder unter der “Preisgestaltung” eingetragen werden. Trägt man eine Staffel ein, so werden als Vorgabe der EK und VK des Einzelpreises eingetragen. Passen Sie diese Werte nach Ihren Berechnungen an. Die Spanne wird zur Kontrolle berechnet. Eine Beschränkung der Anzahl der Staffeln gibt es nicht. Die Staffeln werden in einer separaten Tabelle abgelegt und werden natürlich bei einer Datenübernahme berücksichtigt.
Staffelpreise werden automatisch in den Positionen von Angebot und Auftrag berücksichtigt. Beim Eintragen oder Ändern der Mengen einer Position wird überprüft ob eine Preisstaffel für diesen Artikel hinterlegt ist. Sollte ein Staffelpreis vorhanden sein, so werden automatisch die passenden Preise für EK und VK ermittelt und eingetragen. Um es für Sie besser erkennbar zu machen, werden die Zahlen in Orange dargestellt. (FileMaker 10 oder > ist für das Funktionieren der Staffelpreise erforderlich)
Sammelartikel nun mit Mengen:
Erstellen Sie einen neuen Artikel und benennen Sie den Sammelartikel.
Tragen Sie die einzelne Artikelnummern getrennt durch Kommata in das vorgesehene Feld ein.
Sie können jetzt die Menge der Artikelnummer voranstellen. Trennen Sie die Zahlen mit dem Zeichen “*”
z.B. 47011, 10*47088, 4*47039, 47110, …. 2*98878
Wird ein Sammelartikel in ein Angebot oder einen Auftrag eingesetzt, wird er automatisch in die einzelnen Artikel aufgelöst und die Mengen nun ebenfalls eingetragen.
Grafik im Kopfbereich nun über die volle Blattbreite:
Die Ausgabe-Formulare wurden alle überarbeitet und nun randlos angelegt. Das hat den Vorteil, dass beim Erstellen von PDF-Dokumenten das gesamte A4 Blatt genutzt werden kann. Dadurch können Sie eine Grafik mit Ihrem Logo randlos in den Kopf einfügen. Die Grafik hat nun eine Größe von 596×142 Pixel. Ihre alte Grafik wird zentriert in dem jetzt größeren Bereich angezeigt.
Grafik für den Fussbereich:
Passend zur Kopf-Grafik wurde eine neue Fuss-Grafik eingeführt. Sie hat eine Größe von 596×60 Pixel und wird am Blattende unter dem Fusstext angezeigt. Natürlich auch randlos.
Jetzt sind Kombinationen wie z.B. weißer Text auf rotem Hintergrund möglich. Kreativität bei der Erstellung Ihres individuellen Formular ist gefragt.
Eine gesonderte Anleitung zur Gestaltung der Formulare wird folgen.
Muster Angebot.PDF
Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:
Die Bruttowerte von Angebot, Auftrag und Rechnung können nun gerundet werden. Die Standardrundung kann in den Voreinstellungen festgelegt werden.
Wird eine Rundung 1, 2, 0, oder CH (Stellen) angegeben, werden nur die Bruttowerte entsprechend gerundet. CH steht für die spezielle Schweizer Rundung.
(In der Anwendung wird immer mit allen Stellen hinter dem Komma gerechnet und die Anzeige optisch auf zwei Stellen gerundet.)
Eingabe der Artikel EK und EVK in Brutto möglich
Beim anlegen von neuen Artikel kann der EK-Preis (Einkaufspreis) und der EVK-Preis (empfohlener Verkaufspreis) ebenfalls in Brutto eingetragen werden. Die beiden Preise werden entsprechend netto/brutto und der Lieferanten-Währung in einen Nettowert Ihrer Währung umgerechnet.
Standard-Spanne für den Artikel VK
Unter den Voreinstellungen kann Ihre Standard-Spanne in Prozent eingetragen werden. Wenn Sie eine Artikel anlegen, wird zur Berechnung des Verkaufspreises der EK X Spanne benutzt. Sollten Sie einen EVK angeben wird dieser verwendet.
Das Update auf “(cs) AuftragPro 1.5″ steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) AuftragPro 1.0 ]
Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.
Das Upgrade von der “(cs) Auftrag 3″ auf “(cs) AuftragPro” erhalten Sie für brutto € 19,50
Viel Erfolg und gute Geschäfte
wünscht Ihr
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) AuftragPro,
Datenübernahme,
Formulare,
Rundung,
Sammelartikel,
Spanne,
Staffelpreise,
Verwaltung
26. Mai 2010
Ein Fehler im neuen Formularmodul wurde behoben.
Die Formulartexte erscheinen nun korrekt. Anpassungen an den Text können Sie selbst vornehmen und werden in zukünftige Versionen der (cs) WaWi bei einer Datenübername übernommen.
Auf den Ausgabeformularen reagiert die Zeile mit den Angaben für Dokumenttyp, Dokumentnummer und Dokumentdatum nun auf den Schalter für die Fettschrift. Sie finden den Schalter auf dem Startbildschirm. “Administrationsbereich : Firmendaten : Ausgabeformulare”
Bei der Suche nach Artikeln funktioniert in der Suchmaske die Schaltfläche “Liste” wieder. Über “Liste” erhalten Sie schnell das letzte Suchergebnis erneut angezeigt.
In den Listenansichten von Angebot/Auftrag und Rechnung wurden die Sortierung und Anzeige angepasst.
Es wird jetzt standardmäßig abwärts sortiert und der erste Datensatz (neueste) selektiert. Das spart Zeit.
Die neue Version - (cs) WaWi 3.1.3 – steht zum Download bereit.
Download der (cs) WaWi 3.0 – Warenwirtschaft
Viel Erfolg und gute Geschäfte
wünscht Ihr
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) WaWi,
Datenübernahme,
Formulare
5. März 2010
Die Datenübernahme ist zur Übertragung Ihrer eingegebenen Daten aller Module in eine neuer Version einer (cs) Anwendung gedacht.
Die Funktion der Datenübernahme steht in allen (cs) Anwendungen ab Version (cs) Auftrag 2.55 , (cs) WaWi 2.06 und der (cs) Agentur 1.0 zur Verfügung.
In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.
Und so wird es gemacht:
1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch.
2. Benennen Sie den Ordner in “Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die “*.FP7″ Dateien.
3. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.
4. Den Befehl zur Datenübernahme finden Sie im geschützten Administartionsbereich.
Bei älteren Versionen rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” im Startschirm auf.
5. Folgen Sie den Anweisungen. Alle Module importieren nacheinander Ihre Daten aus der alten Anwendung. Sie erhalten pro Modul eine Bestätigung nach erfolgter Datenübernahme.
6. Nach erfolgter Datenübernahme wird eine Datenüberprüfung der Einstellungen im Administrationsbereich durchgeführt. Wenn neue Funktionen keine Werte haben erhalten Sie eine Warnung. Stellen Sie diese Werte auf die Standardwerte zurück.
7. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung (Script-Menü).
8. Erstellen Sie sich sicherheitshalber ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung.
Arbeitsweise des Befehls:
Der Befehl wird in jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Import-Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.
Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme immer leer und müssen manuell angepasst werden. Ich werde entsprechend programmieren oder darauf hinweisen.
Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) Agentur,
(cs) Auftrag,
(cs) WaWi,
Datenübernahme
22. September 2009
Die (cs) Auftrag wurde komplett überarbeitet. Viele neue Funktionen und Verbesserungen der (cs) WaWi haben den Weg in die Auftragsverwaltung gefunden.
Die gesamte grafische Oberfläche mit allen Bedienelementen wurde erneuert und modernisiert. Die Fenster sind jetzt skalierbar und passen sich so besser an große Bildschirme an. Für jeden Benutzer wird die Fenstereinstellungen individuell gespeichert. Die Layouts mit den Bedienelemente erscheinen klarer und aufgeräumter.
Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert. Er enthält jetzt auch den Einrichtungsassistenten und die Möglichkeit bestimmte Felder auf Standardwerte zurückzusetzen.
Der Einrichtung-Assistent fragt den neuen Anwender, nach seinen Firmendaten und richtet die Anwendung auf die landesspezifischen Gegebenheiten ein. Der Assistent setzt automatisch die Parameter für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Die Landeswährung wir eingetragen und die gesamte Anwendung auf sie eingerichtet.
Die Umrechnungsfaktoren für die Fremdwährungen werden der Landeswährung entsprechend eingetragen.
Die aktuellen MwSt.- Sätze des Heimatlandes werden gesetzt.
Adressen werden auf Duplikate geprüft. Dies geschieht direkt beim Anlegen eines neuen Kontakts oder bei vorhandenen Kontakten. Sollte die Anwendung ein Duplikat finden, so wird das Adressfeld zur Warnung rot hinterlegt. Ebenfalls werden in der Listenansicht doppelte Kontakte rot gekennzeichnet. Es kann nach Duplikaten gesucht werden.
Die automatische Datenübernahme aus älteren Versionen der (cs) Auftrag wurde verbessert.
Die neue Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Anwendung erkennt die FileMaker-Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.
Die (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.
(cs) Auftrag 3.0 – OS-X – Runtime
(cs) Auftrag 3.0 – Windows – Runtime
(cs) Auftrag 3.0 – FileMaker Originaldateien – Kundenbereich
Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) Auftrag,
Administrationsbereich,
Auftragsverwaltung,
Bedienelementen,
Datenübernahme,
Deutschland,
Download,
Duplikate,
Einrichtungsassistent,
FileMaker,
Fremdwährungen,
Landeswährung,
Oberfläche,
Österreich,
PDF,
Runtime,
Schweiz,
Standardwerte,
Windows 7
14. September 2009
Anpassungen in der neuen (cs) WaWi – Warenwirtschaft:
Administartionsbereich:
Im neu gestalteten Administrationsbereich wurden einige Änderungen vorgenommen. Einige Eingabefelder konnten vom Administrator nicht editiert werden.
Layout und Anordnung wurden nochmals angepasst.
Neu sind die Schaltflächen für den einfachen Aufruf des Einrichtungsassistenten, der Datenübernahme sowie der Standardwerte.
Lieferschein:
Beim Ausdruck des Lieferscheins, wird die angepasste Kopf- und Fußzeile korrekt ausgegeben.
-
Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.
Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) WaWi,
Administrationsbereich,
Datenübernahme,
Einrichtungsassistent,
Standardwerte
27. Juli 2009
< aktualisierte Anleitung >
Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung. In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.
Und so geht’s:
1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.
2. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.
3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten. Es wird eine Datenüberprüfung der Wertelisten und Währungen durchgeführt. Bei Warnung stellen Sie diese auf die Standardwerte zurück.
4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung. (Script-Menü)
5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.
Arbeitsweise des Befehls:
Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.
Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.
Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.
Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.
Dirk Nöller
< aktualisierte Anleitung >
Schlagwörter:
(cs) Anwendungen,
(cs) Auftrag,
(cs) WaWi,
Datenübernahme,
Import,
Script,
Tipps und Tricks,
Währungen,
Wertelisten
22. Juli 2009
Bei der neuen Funktion der Datenübernahme konnte es bei den Wertelisten zu leeren Feldern führen.
Nach der Datenübernahme werden nun, im Administrationsbereich die Wertelisten, sowie die Währungen auf Vollständigkeit überprüft.
Sollten wichtige Felder leer sein, so schlägt die Anwendung vor, diese mit Standardwerten zu ersetzen.
Durch diese zusätzliche Überprüfung wird sichergestellt, dass auch zukünftig neue Datenbank-Felder nach der Datenübernahme den korrekten Inhalt haben.
Die (cs) WaWi Version 2.07 steht zum Download bereit.
Ich wünsche weiterhin viel Freude und Erfolg mit der Anwendung.
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) WaWi,
Administrationsbereich,
Anwendung,
Datenübernahme,
Runtime,
Währungen,
Wertelisten
21. Juli 2009
Vorab einen herzlichen Dank an Herrn Valasiadis aus Herford, der mich auf Unstimmigkeiten im Einkauf hingewiesen hat. Seine Anregungen und Vorschläge zum Einkauf sind in die neue Version eingeflossen.
- Bei Bestellungen werden die Positionspreise korrekt berechnet.
- Beim Löschen von Positionen aus Sammlern und Bestellungen wird eine Neunummerierung durchgeführt.
- Bestellungen werden jetzt korrekt ausgedruckt.
- Bestellungen können nun auch als PDF gedruckt und gesichert werden.
- Im Modul “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung korrekt ausgeführt.
- RSS News der (cs) WaWi werden auf dem Startlayout immer aktuell angezeigt.
Vereinfachte Datenübernahme:
Da viele Kunden Probleme bei der Übernahme Ihrer Daten in eine neue Version hatten, habe ich den Vorgang automatisiert. Das viele Wechseln zwischen Modulen, Layouts und dem Import war zu unübersichtlich.
Und so geht’s:
1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) WaWi auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.
2. Starten Sie die neue (cs) WaWi.
3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten.
4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig?
5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.
Arbeitsweise des Befehls:
Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.
Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.
Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.
Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) WaWi,
Artikelstamm,
Bestellung,
Datenübernahme,
Einkauf,
FileMaker,
gedruckt,
Import,
löschen,
News,
PDF,
RSS,
Runtime,
Sammler,
Script,
ummerierung
Dirk Nöller • 
16:32 • 
