Die (cs) WaWi – Warenwirtschaft ist in einer erweiterten Version 3.5 erschienen.
Viele neue Funktionen stehen nun zur Verfügung und Fehler wurden behoben.
Das Update auf die Neue Version 3.5 ist für (cs) WaWi-Kunden wie immer kostenlos und kann hier heruntergeladen werden.
Staffelpreise für Artikel:
Im Artikelstamm können nun pro Artikel Staffelpreise hinterlegt werden.
Sie tragen als Staffel folgende Werte ein, ab welcher Menge ein EK-Preis und der VK-Preis gilt. Die neuen Preisstaffeln können unter dem neuen Reiter “Staffelpreis” oder unter der “Preisgestaltung” eingetragen werden. Trägt man eine Staffel ein, so werden als Vorgabe der EK und VK des Einzelpreises eingetragen. Passen Sie diese Werte nach Ihren Berechnungen an. Die Spanne wird zur Kontrolle berechnet. Eine Beschränkung der Anzahl der Staffeln gibt es nicht. Die Staffeln werden in einer separaten Tabelle abgelegt und werden natürlich bei einer Datenübernahme berücksichtigt.
Staffelpreise werden automatisch in den Positionen von Angebot und Auftrag sowie Bestellungen und Anlieferungen berücksichtigt. Beim Eintragen oder Ändern der Mengen einer Position wird überprüft ob eine Preisstaffel für diesen Artikel hinterlegt ist. Sollte ein Staffelpreis vorhanden sein, so werden automatisch die passenden Preise für EK und VK ermittelt und eingetragen. Um es für Sie besser erkennbar zu machen, werden die Zahlen in Orange dargestellt. (FileMaker 10 oder > ist für das Funktionieren der Staffelpreise erforderlich)
Sammelartikel nun mit Mengen:
Erstellen Sie einen neuen Artikel und benennen Sie den Sammelartikel.
Tragen Sie die einzelne Artikelnummern getrennt durch Kommata in das vorgesehene Feld ein.
Sie können jetzt die Menge der Artikelnummer voranstellen. Trennen Sie die Zahlen mit dem Zeichen “*”
z.B. 47011, 10*47088, 4*47039, 47110, …. 2*98878
Wird ein Sammelartikel in ein Angebot oder einen Auftrag eingesetzt, wird er automatisch in die einzelnen Artikel aufgelöst und die Mengen nun ebenfalls eingetragen.
Grafik im Kopfbereich nun über die volle Blattbreite:
Die Ausgabe-Formulare wurden alle überarbeitet und nun randlos angelegt. Das hat den Vorteil, dass beim Erstellen von PDF-Dokumenten das gesamte A4 Blatt genutzt werden kann. Dadurch können Sie eine Grafik mit Ihrem Logo randlos in den Kopf einfügen. Die Grafik hat nun eine Größe von 596 x 142 Pixel. Ihre alte Grafik wird zentriert in dem jetzt größeren Bereich angezeigt.
Grafik für den Fussbereich:
Passend zur Kopf-Grafik wurde eine neue Fuss-Grafik eingeführt. Sie hat eine Größe von 596×60 Pixel und wird am Blattende unter dem Fusstext angezeigt. Natürlich auch randlos.
Jetzt sind Kombinationen wie z.B. weißer Text auf rotem Hintergrund möglich. Kreativität bei der Erstellung Ihres individuellen Formular ist gefragt.
Eine gesonderte Anleitung zur Gestaltung der Formulare wird folgen.
Muster Angebot.PDF
Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:
Die Bruttowerte von Angebot, Auftrag und Rechnung können nun gerundet werden. Die Standardrundung kann in den Voreinstellungen festgelegt werden.
Wird eine Rundung 1, 2, 0, oder CH (Stellen) angegeben, werden nur die Bruttowerte entsprechend gerundet. CH steht für die spezielle Schweizer Rundung.
(In der Anwendung wird immer mit allen Stellen hinter dem Komma gerechnet und die Anzeige optisch auf zwei Stellen gerundet.)
Eingabe der Artikel EK und EVK in Brutto möglich
Beim Anlegen von neuen Artikel kann der EK-Preis (Einkaufspreis) und der EVK-Preis (empfohlener Verkaufspreis) ebenfalls in Brutto eingetragen werden. Die beiden Preise werden entsprechend netto/brutto und die Lieferanten-Währung in einen Nettowert Ihrer Währung umgerechnet.
Standard-Spanne für den Artikel VK
Unter den Voreinstellungen kann Ihre Standard-Spanne in Prozent eingetragen werden. Wenn Sie einen Artikel anlegen, wird zur Berechnung des Verkaufspreises der EK x Spanne benutzt. Sollten Sie einen EVK angeben wird dieser verwendet.
Der Kalender mit seinen Terminen und Aufgaben (ToDos) wurde komplett überarbeitet:
Der Kalender hat nun für jeden Wochentag eine eigene Taste zum Erstellen eines neuen Termins oder Aufgabe. Das ist noch einfacher und schneller.
Die Eingabemaske, Listenansicht und Suchfunktion wurde in Aussehen und der Funktionsweise der restlichen Anwendung angepasst. Das Zusammenspiel mit den anderen Modulen wurde erheblich erweitert. So gelangen Sie vom Termin wieder einfach zum Kontakt, Projekt, Auftrag oder einer erstellten Auftragsposition.
Anlegen von Terminen und Aufgaben direkt im Modul Adressen:
Bei den Adressen im Reiter “Termine” werden jetzt nicht nur die Termine und Aufgaben zum Kontakt angezeigt, sondern Sie können nun direkt von hieraus erstellt werden. Sie erhalten einen ausgefüllten Termin/Aufgabe, den Sie lediglich ergänzen müssen.
Termine und Aufgaben zum Angebot/Auftrag:
Bei den Angeboten/Aufträgen ist ein neuer Reiter “Termine” hinzugekommen. Unter diesem Reiter werden alle Termine und Aufgaben zum Datensatz angezeigt. Durch anklicken eines Eintrags aus der Auflistung wird der entsprechende Termin/Aufgabe angezeigt und kann editiert werden. Ebenfalls kann unter dem Reiter “Termine” direkt ein neuer Termin oder eine neue Aufgabe erstellt werden.
Die Projekte haben jetzt neben dem Reiter “Termine” einen weiteren für die Aufgaben bekommen:
Hier werden nun separat die Aufgaben zum Projekt angezeigt und verzweigen auch zu ihnen. Das macht die Auflistung der machmal umfangreichen Projekte übersichtlicher.
Die Projekte sind jetzt aus allen Modulen schnell erreichbar:
Wenn Sie ein Projekt einem Angebote, Auftrag, Rechnung oder Anlieferung zuordnen, wird aus dem Text “Projekt” nun eine Schaltfläche. Hierüber gelangen Sie sofort zum Projekt. Dieses funktioniert jetzt in allen Modulen und Zeit wird gespart.
Das Anlegen von Artikeln ist jetzt auch aus der Bestellung und Anlieferung möglich:
Jetzt können Sie, wie bei den Angeboten und Aufträgen, eine frei definierte Position automatisch im Artikelstamm anlegen.
Es wird automatisch ein neuer Artikel im Artikelstamm angelegt und Artikelname, Artikelbeschreibung, EK, Bestellnummer, Lieferant dorthin übertragen. Die neu entstandene Artikel-ID wird in Ihre freie Position eingetragen, die dadurch zu einem normalen Artikel wird. Jetzt können Sie auch in Zukunft einfach auf diesen Artikel zurückgreifen. Das vereinfacht die Arbeit und spart Zeit.
Der Administrationsbereich wurde neu aufgeteilt:
Alle für Ihr Unternehmen relevanten Daten, Texte, Zahlen und Voreinstellungen wurden unter dem Reiter “Firmendaten” zusammengestellt.
Der Reiter “Anwender” enthält alle Anmeldedaten Ihrer Mitarbeiter und deren Berechtigungen.
Neu ist der Reiter “Ausgabeformulare”. Hier finden Sie jetzt alle Grafiken, Texte und Optionen zur Anpassen der Ausgabeformulare. Haben Sie eine Vollversion von FileMaker Pro so gelangen Sie von hier zu den Formularen und können Sie über den Layoutmodus frei nach Ihren Vorstellungen anpassen.
Unter “Texte” finden Sie programmspezifische Formulierungen.
“Werte” enthält, wie gehabt, die wichtigen Nummernkreise der Module.
Folgende Fehler wurden behoben:
• Die Rechnungslisten für diesen und den letzten Monat werden jetzt richtig angezeigt. Die Überschrift wurde um den Monat erweitert.
• Bei den Sammelrechnungen wird nun die Positionsnummer neu nummeriert, sodass sie auf der Ausgabe alle angezeigt werden. Die Anzeige der Lieferscheinnummer und das Lieferdatum wurde korrigiert.
• Der Export von Terminen wurde überarbeitet. Die erzeugte Datei auf Ihrem Schreibtisch wird nun beim Verlassen des Kalenders automatisch gelöscht.
• Der Export von Adressen wurde überarbeitet. Die erzeugte Datei auf Ihrem Schreibtisch wird nun beim Verlassen des Moduls Adressen automatisch gelöscht.
• Die Schnellerfassung einer Anlieferung funktioniert nun ohne Fehlermeldung.
• Gegebene Rabatte werden jetzt auch pro Position ausgedruckt.
• Der Wechselkurs ist im Angebot, Auftrag und in der Rechnung anpassbar.
Das Update auf “(cs) WaWi 3.5” Einzelplatzversion steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]
Die Mehrplatzversion steht im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwendern bereit.
Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.
Das Upgrade von der “(cs) WaWi 2” auf die (cs) WaWi 3.5- Einzelplatzversion erhalten Sie für brutto € 19,50
Viel Erfolg und gute Geschäfte
wünscht Ihr
Dirk Nöller
Dirk Nöller • 
12:34 • 
Videoanleitung
