Eine neue Version der (cs) WaWi ist fertig.

Es hat sich viel getan.

1. Die Oberfläche der Anwendung wurde modernisiert. Alle Fenster können dynamisch in der Größe angepasst werden. Das Aussehen der Schaltflächen wurde grafisch verfeinert und aufgeräumt. Die Abwendung erscheint moderner und strukturierter.

2. Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert.

3. Der Einkauf wurde weiterentwickelt. Anlieferungen können jetzt auf Wunsch, schnell erfasst werden. Es können Auswertungen der Einkäufe erstellt werden, ähnlich denen bei den Rechnungen.

4. Eine Auswertung Einahmen/Ausgaben wurde aufgenommen. So kann man seinen Rechnungen unkompliziert den Einkauf gegenüberstellen.

5. Beim Serienbrief kann eine Grafik (Unterschrift) unter dem Text gelegt werden.

6. Die Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Listen können im Tabellenmodus angepasst und gedruckt werden. Auswertungen müssen nicht mehr in der Seitenansicht gezeigt werden. Die Anwendung erkennt die FileMaker Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.

7. Die Formulare können angepasst werden. Der Administrator kann im Modul Formulare in den Layoutmodus wechseln und alle Ausgabeformulare selber anpassen.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) WaWi Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Vorab einen herzlichen Dank an Herrn Valasiadis aus Herford, der mich auf Unstimmigkeiten im Einkauf hingewiesen hat. Seine Anregungen und Vorschläge zum Einkauf sind in die neue Version eingeflossen.

• Bei Bestellungen werden die Positionspreise korrekt berechnet.
• Beim Löschen von Positionen aus Sammlern und Bestellungen wird eine Neunummerierung durchgeführt.
• Bestellungen werden jetzt korrekt ausgedruckt.
• Bestellungen können nun auch als PDF gedruckt und gesichert werden.
• Im Modul “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung korrekt ausgeführt.
• RSS News der (cs) WaWi werden auf dem Startlayout immer aktuell angezeigt.

Vereinfachte Datenübernahme:

Da viele Kunden Probleme bei der Übernahme Ihrer Daten in eine neue Version hatten, habe ich den Vorgang automatisiert. Das viele Wechseln zwischen Modulen, Layouts und dem Import war zu unübersichtlich.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) WaWi auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) WaWi.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig?

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Wir bedanken uns bei allen Anwendern die unsere neue Version der “(cs) WaWi 2.0” bereits auf Herz und Nieren getestet  haben.

Folgende Fehler würden behoben oder Erweiterungen vorgenommen:

• Die MwST Sätze werden ab der Version 2.0 über die Administration- Werteliste gepflegt. Die Felder in der Anzeige „Konstanten” soll nur eine Anzeige sein. Die Felder „MwST Satz 1″ und „MwST Satz 2″ werden jetzt bei Programmstart korrekt eingetragen.
• Im Einkauf werden nun auch Artikel Arten angezeigt.
• Die Fenstersteuerung wurde korrigiert.

Es wurden neue Anwendungen der (cs) WaWi 2.0 für Windows und Apple erstellt und stehen hier zum Download bereit.
Der Kundenbereich wurde ebenfalls aktualisiert.

Also weiterhin viel Erfolg und gute Geschärfte wünscht

Dirk Nöller

Wir bedanken uns bei allen Anwendern die die neue Anwendung bereits auf Herz und Nieren getestet  haben.

Endlich fertig.
Der Einkauf war das aufwendigste Modul. Es greift in fast alle anderen Module ein und der Ablauf ist nicht unkompliziert.

Alle benötigten Artikel von einem Lieferanten werden zuerst in einen Sammler zusammen gefasst. 
Das hat den Vorteil, dass bei mehreren Mitarbeitern nichts doppelt bestellt wird, ein besserer Preis verhandelt werden kann und die Versandkosten geringer sind.

Aus dem Sammler wird eine Bestellung erzeugt und die aktuellen Preise können in den betreffenden Auftrag oder in den Artikelstamm übernommen werden. Damit ist die Bestellung abgeschlossen.

Bei einer Warenlieferung wird eine Anlieferung zum entsprechenden Lieferanten erzeugt.
Die Positionen können aus den bestellten Artikel, aus dem Artikelstamm oder frei ergänzt werden.
Ist alles angelegt und die Stückzahlen eingetragen, werden die Bestände im Artikelstamm automatisch angepasst.

Die Kundenaufträge können ausgeliefert werden.

Die Lieferantenrechnung sollte nun noch inhaltlich überprüft werden.
 Stimmen die Preise mit denen der Bestellung überein? Versandkosten und Skonto können noch eingetragen werden. Die Lieferantenrechnung wird freigegeben und vielleicht einem Projekt zugeordnet. Bei der Zahlungsanweisung der Lieferantenrechnung werden Bruttobetrag, Datum und Person eingetragen. Die Lieferung ist abgeschlossen.

Viel Aufwand, aber eben erforderlich um korrekt arbeiten zu können. Ich habe versucht die Arbeitsabläufe so sinnvoll und einfach wie möglich zu gestallten. Mal sehen ob es mir gelungen ist.

Ich werde die Version noch ein paar Tage testen und dann die (cs) WaWi online stellen.
bis dahin…

Mit freundlichem Gruß aus Mönchengladbach
Dirk Nöller