Anpassung der Formulare. (leider nicht mit der FileMaker-Runtime möglich)

Ab der Version der „(cs) WaWi 2.2“ und der „(cs) Auftrag 3.0“ können die Formulare vom Administrator angepasst werden. Voraussetzung ist jedoch, das Sie FileMaker Pro ab Version 9 installiert haben und die Anwendung mit FileMaker öffnen. Die FileMaker-Runtime hat leider keinen Layoutmodus.

Der FileMaker-Layoutmodus wurde im Modul „Formulare“ für Sie freigegeben.

Da bedeutet, dass Sie jetzt alle Ausgabelayout in Aussehen und Gestaltung anpassen können.

WICHTIG!!!! Machen Sie sich immer eine Kopie der Anwendung, bevor Sie Veränderungen vornehmen.

1. Melden Sie sich mit Administrationsrechten an.

2. Wechseln Sie in den Administrationsbereich / Firmendaten / Ausgabeformulare

3. Klicken Sie auf „Zu den Formularen >>“

4. Wählen Sie das gewünschte Formular.

5. Wechseln Sie in den Layoutmodus.

6. Eine Anleitung zur Gestaltung der Layouts finden Sie in der FileMaker-Hilfe.

7. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, drücken Sie „STR 1“ oder „CMD 1“. Sie sehen das Startfenster.

8. Wechseln Sie wieder in das Modul, aus dem Sie das angepasste Formular testen können.

Die (cs) Auftrag wurde komplett überarbeitet. Viele neue Funktionen und Verbesserungen der (cs) WaWi haben den Weg in die Auftragsverwaltung gefunden.
Die gesamte grafische Oberfläche mit allen Bedienelementen wurde erneuert und modernisiert. Die Fenster sind jetzt skalierbar und passen sich so besser an große Bildschirme an. Für jeden Benutzer wird die Fenstereinstellungen individuell gespeichert. Die Layouts mit den Bedienelemente erscheinen klarer und aufgeräumter.

Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert. Er enthält jetzt auch den Einrichtungsassistenten und die Möglichkeit bestimmte Felder auf Standardwerte zurückzusetzen.

Der Einrichtung-Assistent fragt den neuen Anwender, nach seinen Firmendaten und richtet die Anwendung auf die landesspezifischen Gegebenheiten ein. Der Assistent setzt automatisch die Parameter für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Die Landeswährung wir eingetragen und die gesamte Anwendung auf sie eingerichtet.
Die Umrechnungsfaktoren für die Fremdwährungen werden der Landeswährung entsprechend eingetragen.
Die aktuellen MwSt.- Sätze des Heimatlandes werden gesetzt.

Adressen werden auf Duplikate geprüft. Dies geschieht direkt beim Anlegen eines neuen Kontakts oder bei vorhandenen Kontakten. Sollte die Anwendung ein Duplikat finden, so wird das Adressfeld zur Warnung rot hinterlegt. Ebenfalls werden in der Listenansicht doppelte Kontakte rot gekennzeichnet. Es kann nach Duplikaten gesucht werden.

Die automatische Datenübernahme aus älteren Versionen der (cs) Auftrag wurde verbessert.

Die neue Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Anwendung erkennt die FileMaker-Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.

Die (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.

(cs) Auftrag 3.0 – OS-X – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – Windows – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – FileMaker Originaldateien – Kundenbereich

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Die französische Seite MacGeneration hat erfahren, dass die Apple-Tochter Filemaker eine weitere Datenbank-App fürs iPhone vorbereitet.

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Die vielen Verbesserungen und Anpassungen der (cs) Wawi wurden nun ebenfalls in die  (cs) Auftrag eingebaut.

• RSS News der (cs) Auftrag werden auf dem Startlayout angezeigt. So bleiben Sie auf dem Laufenden.
• Die Funktion der Datenübernahme steht jetzt den Anwendern der (cs) Auftrag zur Verfügung.
  Importieren Sie ganz einfach Ihre Daten in eine neue Version der (cs) Auftrag.
• In den Modulen “Kontakte” und  “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung erweitert und verbessert.
• Bei Angeboten oder Aufträgen kann für jede Position ein Liefertermin eingetragen werden. Dieser erscheint beim Ausdruck unterhalb der Artikelbeschreibung.
  “Voraussichtlicher Liefertermin: 07.07.2009″
• Das Land wird mit zwei Zeichen “DE” dargestellt. Eine Werteliste der Länder-Kürzel und Namen befindet sich im Administrationsbereich. Adressen werden bei der Überprüfung konvertiert.
• Die automatische Anschrift wird nach aktueller Form berechnet. Das “z.H. Herrn” entfällt und das Land erscheint bei Auslandsadressen.
• In der Adressliste werden die unterschiedlichen Arten “Kunden”, “Lieferant” und ” Interessent” farbig dargestellt.
• Im Artikelstamm wurde um vier freie Textfelder erweitert. Sie stehen Anwender zur freien Verfügung. Sie sind namentlich individuell definierbar. (Administrationsbereich)
• In der Artikelliste werden die unterschiedlichen Arten “F”, “L” und  ”F” farbig dargestellt.
• Die Fenstersteuerung wurde nochmals optimiert um das Flackern zu reduzieren.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Vorab einen herzlichen Dank an Herrn Valasiadis aus Herford, der mich auf Unstimmigkeiten im Einkauf hingewiesen hat. Seine Anregungen und Vorschläge zum Einkauf sind in die neue Version eingeflossen.

• Bei Bestellungen werden die Positionspreise korrekt berechnet.
• Beim Löschen von Positionen aus Sammlern und Bestellungen wird eine Neunummerierung durchgeführt.
• Bestellungen werden jetzt korrekt ausgedruckt.
• Bestellungen können nun auch als PDF gedruckt und gesichert werden.
• Im Modul “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung korrekt ausgeführt.
• RSS News der (cs) WaWi werden auf dem Startlayout immer aktuell angezeigt.

Vereinfachte Datenübernahme:

Da viele Kunden Probleme bei der Übernahme Ihrer Daten in eine neue Version hatten, habe ich den Vorgang automatisiert. Das viele Wechseln zwischen Modulen, Layouts und dem Import war zu unübersichtlich.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) WaWi auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) WaWi.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig?

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

12.07.09  - Es wurde eine erweiterte Version der (cs) WaWi auf unserer Homepage bereitgestellt.

Anpassungen in der Version 2.05 der (cs) WaWi:

• Die Währungsumrechnung im Artikelstamm arbeitet nun zuverlässig.
• Die MwST Sätze werden jetzt einfach in der Werteliste angepasst und werden auch ohne Neustart der Anwendung übernommen.
• Bei Angeboten oder Aufträgen kann für jede Position ein Liefertermin eingetragen werden. Dieser erscheint beim Ausdruck unterhalb der Artikelbeschreibung.
  “Voraussichtlicher Liefertermin: 07.07.2009″
• Das Land wird mit zwei Zeichen “DE” dargestellt. Eine Werteliste der Länder-Kürzeln und Namen befindet sich im Administrationsbereich.
• Die automatische Anschrift wird nach aktueller Form berechnet. Das “z.H. Herrn” entfällt und das Land erscheint bei Auslandadressen.
• In der Adressliste werden die unterschiedlichen Arten “Kunden”, “Lieferant” und ” Interessent” farbig dargestellt.
• Im Artikelstamm wurde um vier frei Textfelder erweitert. Sie stehen Anwender zur freien Verfügung. Sie sind Namentlich frei definierbar. (Administrationsbereich)
• In der Artikelliste werden die unterschiedlichen Arten “F”, “L” und  ”F” farbig dargestellt.
• Im Einkauf können nun die Positionen im Sammler und Bestellung korrekt gelöscht werden.
• Anlieferungen mit Fremdartikeln werden nun korrekt eingebucht.
• Die Feldbreite der Artikelbeschreibung wurde verbreitert und in allen Ausgabelayouts angepasst.
• Die Fenstersteuerung wurde nochmals optimiert um das Flackern zu reduzieren.

Die Runtime Anwendungen für Windows und für OS X wurden aktualisiert und die Original FileMaker Dateien, im Kundenbereich, bereitgestellt.

Sie können auf die neue Version aktualisieren. Beim Import Ihrer Daten bitte auf die korrekte Zuordnung der Feldnamen achten.
Gerne helfen wir Ihnen bei der Datenübernahme.

Weiterhin viel Erfolg und gute Geschärfte wünscht

Dirk Nöller

Die (cs) WaWi -Warenwirtschaft ist ein Projekt, das ständig weiterentwickelt wird.

Hier die Auflistung der aktuellen Anpassungen in der (cs) WaWi:

• Projektplanung, Budgetierung
  In der Projektverwaltung wurde eine Kategorie Planung eingefügt. Hier ist es möglich alle relevanten Eckpunkte und Werte zu einem Projekt zu erfassen und zu kommentieren.
• Anpassungen am Fensterhandling
  Alle Module der Anwendung erscheint nur noch in einem einzelnen Fenster. Das Fenster kann beliebig verschoben werden oder die Größe angepasst werden. Das macht die Anwendung noch übersichtlicher und intuitiver. Die letzte Position und Größe des Fensters wird beim Verlassen der Anwendung für jeden Benutzer gespeichert und bei der nächsten Anmeldung wieder hergestellt. Die Apple Benutzer profitieren am meisten von dieser neuen Funktion da PC Benutzer das FileMaker Programmfenster schon skalieren konnten.
• . andere Anpassungen

Alle Änderungen werden noch ausgiebig getestet und werden in der nächste Version (cs) WaWi enthalten sein. Registrierte Kunden stelle ich gerne einen Zwischensand zur Verfügung.

Sie haben einen Fehler gefunden oder haben noch Anregungen für Ergänzungen?

Schreiben Sie uns eine Mail.

Weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.

Dirk Nöller

Sehr geehrter Herr Nöller,

bezugnehmend auf unser letztes telefonisches Gespräch zu Ihrer entwickelten Warenwirtschaft hätte ich noch eine Frage.

Soweit hatte ich mich bis jetzt mit Ihrer Windows Runtimelösung beschäftigt und bin voll auf begeistert.

Da ich momentan noch auf einem Windows System arbeite und beabsichtige komplett auf Mac OSX  umzusteigen ist meine Frage, kann ich jetzt auf Windows die Programm  Filemaker Dateien nutzen und später die Dateien auf dem OSX einzusetzen ohne die Einstellungen neu zu vorzunehmen?

Über eine Info wäre ich Ihnen dankbar.

Wir verbleiben mit den besten Grüßen.

 S. Richter

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Hallo Herr Richter,