22. Februar 2009
Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung.
Hier die neue Anleitung.
Datenübernahme alter (cs) Anwendungen über den Importbefehl.
Sie arbeiten bereits mit der “(cs) Auftrag” oder “(cs) WaWi” und wollen auf eine neuere Version aktualisieren.
Kein Problem. Eine Datenübername Ihrer bereits eingegebenen Daten in eine neuere Version ist natürlich möglich.
Die FileMaker-Datenbank und auch die Runtime Version kann alle erstellten Datensätze jederzeit exportieren oder importieren. Die Dateiformate beinhalten neben den gängigen auch Excel- und FileMaker Dateien.
Bei der Übertragung der Daten benutzen wir den Import FileMaker -> FileMaker. Das neue Datenbank-Modul importiert direkt aus dem alten Datenbank-Modul. (z.B. “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″ importiert direkt aus “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″)
Und so läuft eine Datenübername ab:
Sie starten die neue Version Ihrer Anwendung und löschen alle Musterdatensätze in allen Modulen.
Wechseln Sie einfach im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und leeren Sie diese mittels dem Befehl “Alle Datensätze löschen…”
Jetzt sollten Sie eine leere Datenbank haben.
Die Anwendung jetzt besser nicht beenden!!!!!!! (Sie können sich sonst nicht mehr anmelden)
Jetzt beginnt der Import Ihrer Datensätze aus der alten Anwendung. (FileMaker -> FileMaker)
Beginnen Sie am besten mit “(cs) XXXX – Start.fp7″. In ihr sind die wichtigsten Daten enthalten.
Gehen Sie nun zurück zum “Start”, in die “Einstellungen des Programms” Punkt “Mitarbeiter”. Überprüfen Sie die Namen, Kennwörter und Berechtigungen. Alles OK?
Wechseln Sie wieder im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und importieren Sie alle Daten aus der jeweiligen alten FileMaker-Datei.
Beim Import immer auf die Zuordnung der Felder achten. Bei der Einstellung “Passende Namen” kann nichts schiefgehen.
Die Datei “(cs) XXX – Adressen.FP7″ stellt eine Besonderheit dar. Sie enthält mehre Tabellen die ebenfalls importiert werden müssen. Korrespondenz, Serienbriefe, Aktionen und Medien. Wechseln Sie im Modul Adressen auf die entsprechende Layout, löschen die Muster-Daten und wählen Sie beim Import aus der alten “(cs) XXX – Adressen.FP7″ zusätzlich die entsprechende Tabelle aus. (Layoutnamen: “Korrespondenz Liste”, “Serienbriefe – Texte”, “Medien, Liste” und “Aktionen”
Wenn Sie alle FileMaker Dateien und deren Tabellen importiert haben, ist die Datenübername abgeschlossen und alle Ihre Firmendaten, Zähler, Adressen usw. sind in die neue Version vollständig übertragen.
Sollten Sie Probleme bei der Datenübernahme haben, so übernehmen wir die Aufgabe gerne. Wir übertragen Ihre persönlichen Daten in die neueste Version. Natürlich diskret und nach den Datenschutzbestimmungen für netto 48,- Euro.
Mit freundlichen Grüßen aus Mönchengladbach
Dirk Nöller
18. Februar 2009
Die (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung ist ein Projekt das ständig weiterentwickelt wird.
Hier die Auflistung der Anpassungen in der (cs) Auftrag Version 2.0:
- Die Berechtigungen der Benutzer sind pro Bereich einstellbar.
Bei den Benutzereinstellungen kann jetzt pro Benutzer die Berechtigungen in den Bereichen festgelegt werden. Berechtigungen können für die Bereiche „Angebot/Auftrag”, „Lieferschein/Rechnung”, „Adressen” und „Artikel” vergeben werden. Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung. 0=Vollzugriff, 1=nur Lesen, 2=keinen Zugriff. So sieht jeder nur das, was er auch sehen soll. 
- Auswahl der Textfarbe in PDF Dokumenten.
Unter den Firmeneinstellungen kann jetzt zwischen vier Textfarben für die Headlines im PDF Dokument gewählt werden. Es steht eine dunkle Blau, Rot, grün und Gelb zur Auswahl. Jetzt können Runtime Anwender, nicht nur das Logo, sondern auch das Textaussehen verändern.
- Alle Drucklayouts überarbeitet.
Alle Bezeichnungen stehen jetzt exakt an ihrem Platz. Die Schriftgrößen sind einheitlich. Ihr Firmenname steht jetzt unten auf dem Lieferschein. Die Fußzeile mit Ihren Firmenangaben ist jetzt auch Vierzeilig.
- Ausdruck Angebot und Auftrag mit ”Einheit”
In Angeboten und Auftragsbestätigungen wird jetzt hinter der Menge die Einheit korrekt angezeigt.
- Allgemein – Verwaltung – Benutzer
In der Benutzerverwaltung ist es nun möglich jeden Benutzer zum Administrator der Anwendung zu erheben.
Es können auch mehre Person angekreuzt werden. Es muss aber immer mindestens einen Administrator geben.
- Allgemein – Hilfe – Shortinfos
Noch fehlende Layouts und Felder wurden mit Hilfetexten versehen.
- Adressen – Serienbriefe – Email:
Ein Serienbrief kann nun auch per Email versendet werden. Es werden aus den ausgesuchten Adressen für den
Serienbrief alle Emailadressen zusammengestellt. Das Mailprogramm Ihres Vertrauens wird aufgerufen und die Adressen unter BBC eingetragen. Betreff und Text werden vom Serienbrief übernommen. Eine persönliche Anrede entfällt.
- Adressen – Serienbrief – PDF Ausdruck.
Ihr Firmenlogo ist nun auf dem PDF-Ausdruck, – Dokument des Serienbrief vorhanden.
- Allgemein – FileMaker Menüs
Die Menüsets für die Runtime- und Original-Version wurden angepasst. In allen Modulen sind nun die Menüs identisch.
Die Runtime Version enthält nur noch die möglichen und nötigen Menüpunkte.
Viele Anpassungen und Erweiterungen sind aus der “(cs) WaWi” eingeflossen.
Sie haben einen Fehler gefunden oder haben noch Anregungen für Ergänzungen?
Schreiben Sie uns eine Mail.
Weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.
Dirk Nöller
16. Februar 2009
seit gestern steht die neue Version der „(cs) – WaWi” Warenwirtschaft zum Download bereit.
Die vielen Neuerungen in der Version 1.51 wurden im vorhergehenden Artikel aufgeführt.
Die Wichtigsten hier noch mal anbei:
Die meiste Arbeit steckt im neuen Hilfesystem „QuickInfo” bei dem jedes Feld und jede Schaltfläche mit einem Beschreibungstext versehen wurde. Bei der Anzahl von Feldern und Layouts in der Anwendung, eine zeitraubende Arbeit, aber ich glaube es hat sich gelohnt. Die Felder und Funktionen sind jetzt beim überfahren mit der Maus selbst erklärend. Das erspart das lange Blättern und Suchen in Handbüchern.
Die überarbeitete Benutzerverwaltung enthält nun auch eine Zugriffssteuerung. Es kann für jeden Benutzer eingestellt werden, ob er „Ändern” oder „nur Lesen” darf, oder „kein Zugriff” hat. Die Berechtigungen sind für die Module „Angebot/Auftrag”, „Lieferung/Rechnung”, „Einkauf”, „Adressen”, „Artikel”, „Projekte”, „Termine” und „Zeiterfassung” getrennt definierbar.
Die investierten Wochen Arbeitszeit spiegeln sich im neuen Preis für die original FileMaker Dateien wider.
Registrierten Anwendern steht die neue Version natürlich kostenlos im geschützten Downloadbereich zur Verfügung.
Über eine Honorierung in Form einer Spende bin ich immer sehr erfreut und es motiviert ungemein.
Sollten Sie bei der Datenübernahme Ihrer Daten aus einer älteren „(cs) WaWi” in die neue Version Hilfe benötigen, so weise ich noch mal auf Möglichkeit der Fernunterstützung mit der kostenlosen Software TeamView hin. Mit diesem Programm ist es uns möglich, Ihnen auf Ihrem Rechner zur Hand zu gehen und für Sie, auf Ihrem Rechner arbeiten auszuführen. So verlassen Ihre sensiblen Daten nicht Ihr Büro und Sie können sofort weiterarbeiten. So bleiben Sie schnell und kostengünstig immer auf dem neusten Stand.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.
Dirk Nöller
15. Januar 2009
Die nächste Version 1.1 der (cs) – WaWi – Warenwirtschaft ist fertig.
Wie schon erwähnt, war es viel Arbeit auf das neue Hilfesystem umzustellen. Jetzt aber hat jede Schaltfläche, Knopf, Bereich oder Eingabefeld seine eigene Hilfe oder Beschreibung.
Die Funktion “QuickInfo”, kennt man schon aus anderen Programmen. Man geht mit der Maus über einen Bereich und verweilt dort. Nach etwa einer Sekunde erscheint ein Hilfetext unterhalb der Maus. Bewegt man die Maus so verschwindet er wieder.
Bei der Anzahl von Layouts, Knöpfen und Feldern in der Anwendung – eine menge Arbeit. Aber ich denke es macht die Anwendung wieder ein Stück intuitiver.
Neben Fehlerkorrekturen wurden auch Wünsche unserer Kunden berücksichtigt und entsprechende Anpassungen und Ergänzungen vorgenommen.
Eine genauere Beschreibung dieser Erweiterungen hoffe ich in den nächsten Tagen nachreichen zu können.
Die Originaldateien stehen registrierten Anwendern kostenlos zur Verfügung.
Ich habe das Archiv „cs-WaWi-1.1.zip” in den Downloadbereich eingestellt.
Benutzername und Kennwort wurde unseren Kunden per Mail zugestellt.
Weiterhin viel Erfolg mit der (cs) WaWi
Dirk Nöller
Dirk Nöller • 
14:19 • 
