< aktualisierte Anleitung >

Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung. In älteren Version der Anwendungen benutzen Sie bitte diese Anleitung für den Datenimport.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) Anwendung auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) Anwendung.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten. Es wird eine Datenüberprüfung der Wertelisten und Währungen durchgeführt. Bei Warnung stellen Sie diese auf die Standardwerte zurück.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig? Benutzen Sie die Funktionen zur Adress- und Artikelüberprüfung. (Script-Menü)

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

< aktualisierte Anleitung >

Die vielen Verbesserungen und Anpassungen der (cs) Wawi wurden nun ebenfalls in die  (cs) Auftrag eingebaut.

• RSS News der (cs) Auftrag werden auf dem Startlayout angezeigt. So bleiben Sie auf dem Laufenden.
• Die Funktion der Datenübernahme steht jetzt den Anwendern der (cs) Auftrag zur Verfügung.
  Importieren Sie ganz einfach Ihre Daten in eine neue Version der (cs) Auftrag.
• In den Modulen “Kontakte” und  “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung erweitert und verbessert.
• Bei Angeboten oder Aufträgen kann für jede Position ein Liefertermin eingetragen werden. Dieser erscheint beim Ausdruck unterhalb der Artikelbeschreibung.
  “Voraussichtlicher Liefertermin: 07.07.2009″
• Das Land wird mit zwei Zeichen “DE” dargestellt. Eine Werteliste der Länder-Kürzel und Namen befindet sich im Administrationsbereich. Adressen werden bei der Überprüfung konvertiert.
• Die automatische Anschrift wird nach aktueller Form berechnet. Das “z.H. Herrn” entfällt und das Land erscheint bei Auslandsadressen.
• In der Adressliste werden die unterschiedlichen Arten “Kunden”, “Lieferant” und ” Interessent” farbig dargestellt.
• Im Artikelstamm wurde um vier freie Textfelder erweitert. Sie stehen Anwender zur freien Verfügung. Sie sind namentlich individuell definierbar. (Administrationsbereich)
• In der Artikelliste werden die unterschiedlichen Arten “F”, “L” und  ”F” farbig dargestellt.
• Die Fenstersteuerung wurde nochmals optimiert um das Flackern zu reduzieren.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) Auftrag Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Vorab einen herzlichen Dank an Herrn Valasiadis aus Herford, der mich auf Unstimmigkeiten im Einkauf hingewiesen hat. Seine Anregungen und Vorschläge zum Einkauf sind in die neue Version eingeflossen.

• Bei Bestellungen werden die Positionspreise korrekt berechnet.
• Beim Löschen von Positionen aus Sammlern und Bestellungen wird eine Neunummerierung durchgeführt.
• Bestellungen werden jetzt korrekt ausgedruckt.
• Bestellungen können nun auch als PDF gedruckt und gesichert werden.
• Im Modul “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung korrekt ausgeführt.
• RSS News der (cs) WaWi werden auf dem Startlayout immer aktuell angezeigt.

Vereinfachte Datenübernahme:

Da viele Kunden Probleme bei der Übernahme Ihrer Daten in eine neue Version hatten, habe ich den Vorgang automatisiert. Das viele Wechseln zwischen Modulen, Layouts und dem Import war zu unübersichtlich.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) WaWi auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) WaWi.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig?

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Tipp: Fremde Adressen importieren
Beim Importieren von fremden Adressen benutzt man die Funktion „Import von Adressen…“ aus dem Menü-Script.
Eine Dialogbox erscheint, in der Sie die Importdatei auswählen können. Im folgenden Dialog ordnen Sie die Inhalte den entsprechenden Feldern der Anwendung zu. Firma->Firma, Name->Nachname, …
Nachdem Ihre Adressen importiert wurden, ist es wichtig die Funktion „Adressen überprüfen…“ aus dem Menü-Script, aufzurufen.
Die Funktion überprüft alle Adressen und fügt allen neuen Adressen eine Adress-ID zu. Weitere Feldinhalte werden ebenfalls überprüft und gegebenenfalls korrigiert. Ansprechpartner bei der gleichen Anschrift werden zu einer Firma zusammengefasst.
Bei den Artikeln existiert eine vergleichbare Funktion.

Dirk Nöller

12.07.09  - Es wurde eine erweiterte Version der (cs) WaWi auf unserer Homepage bereitgestellt.

Anpassungen in der Version 2.05 der (cs) WaWi:

• Die Währungsumrechnung im Artikelstamm arbeitet nun zuverlässig.
• Die MwST Sätze werden jetzt einfach in der Werteliste angepasst und werden auch ohne Neustart der Anwendung übernommen.
• Bei Angeboten oder Aufträgen kann für jede Position ein Liefertermin eingetragen werden. Dieser erscheint beim Ausdruck unterhalb der Artikelbeschreibung.
  “Voraussichtlicher Liefertermin: 07.07.2009″
• Das Land wird mit zwei Zeichen “DE” dargestellt. Eine Werteliste der Länder-Kürzeln und Namen befindet sich im Administrationsbereich.
• Die automatische Anschrift wird nach aktueller Form berechnet. Das “z.H. Herrn” entfällt und das Land erscheint bei Auslandadressen.
• In der Adressliste werden die unterschiedlichen Arten “Kunden”, “Lieferant” und ” Interessent” farbig dargestellt.
• Im Artikelstamm wurde um vier frei Textfelder erweitert. Sie stehen Anwender zur freien Verfügung. Sie sind Namentlich frei definierbar. (Administrationsbereich)
• In der Artikelliste werden die unterschiedlichen Arten “F”, “L” und  ”F” farbig dargestellt.
• Im Einkauf können nun die Positionen im Sammler und Bestellung korrekt gelöscht werden.
• Anlieferungen mit Fremdartikeln werden nun korrekt eingebucht.
• Die Feldbreite der Artikelbeschreibung wurde verbreitert und in allen Ausgabelayouts angepasst.
• Die Fenstersteuerung wurde nochmals optimiert um das Flackern zu reduzieren.

Die Runtime Anwendungen für Windows und für OS X wurden aktualisiert und die Original FileMaker Dateien, im Kundenbereich, bereitgestellt.

Sie können auf die neue Version aktualisieren. Beim Import Ihrer Daten bitte auf die korrekte Zuordnung der Feldnamen achten.
Gerne helfen wir Ihnen bei der Datenübernahme.

Weiterhin viel Erfolg und gute Geschärfte wünscht

Dirk Nöller

Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung.

Hier die neue Anleitung.

Datenübernahme alter (cs) Anwendungen über den Importbefehl.

Sie arbeiten bereits mit der “(cs) Auftrag” oder “(cs) WaWi” und wollen auf eine neuere Version aktualisieren.

Kein Problem. Eine Datenübername Ihrer bereits eingegebenen Daten in eine neuere Version ist natürlich möglich.

Die FileMaker-Datenbank und auch die Runtime Version kann alle erstellten Datensätze jederzeit exportieren oder importieren. Die Dateiformate beinhalten neben den gängigen auch Excel- und FileMaker Dateien.

Bei der Übertragung der Daten benutzen wir den Import FileMaker -> FileMaker. Das neue Datenbank-Modul importiert direkt aus dem alten Datenbank-Modul. (z.B. “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″ importiert direkt aus “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″)

Und so läuft eine Datenübername ab:
Sie starten die neue Version Ihrer Anwendung und löschen alle Musterdatensätze in allen Modulen.

Wechseln Sie einfach im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und leeren Sie diese mittels dem Befehl “Alle Datensätze löschen…”

Jetzt sollten Sie eine leere Datenbank haben.
Die Anwendung jetzt besser nicht beenden!!!!!!! (Sie können sich sonst nicht mehr anmelden)

Jetzt beginnt der Import Ihrer Datensätze aus der alten Anwendung. (FileMaker -> FileMaker)

Beginnen Sie am besten mit “(cs) XXXX – Start.fp7″. In ihr sind die wichtigsten Daten enthalten.

Gehen Sie nun zurück zum “Start”, in die “Einstellungen des Programms” Punkt “Mitarbeiter”. Überprüfen Sie die Namen, Kennwörter und Berechtigungen. Alles OK?

Wechseln Sie wieder im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und importieren Sie alle Daten aus der jeweiligen alten FileMaker-Datei.
Beim Import immer auf die Zuordnung der Felder achten. Bei der Einstellung “Passende Namen” kann nichts schiefgehen.

Die Datei “(cs) XXX – Adressen.FP7″ stellt eine Besonderheit dar. Sie enthält mehre Tabellen die ebenfalls importiert werden müssen. Korrespondenz, Serienbriefe, Aktionen und Medien. Wechseln Sie im Modul Adressen auf die entsprechende Layout, löschen die Muster-Daten und wählen Sie beim Import aus der alten “(cs) XXX – Adressen.FP7″ zusätzlich die entsprechende Tabelle aus. (Layoutnamen: “Korrespondenz Liste”, “Serienbriefe – Texte”, “Medien, Liste” und “Aktionen”

Wenn Sie alle FileMaker Dateien und deren Tabellen importiert haben, ist die Datenübername abgeschlossen und alle Ihre Firmendaten, Zähler, Adressen usw. sind in die neue Version vollständig übertragen.

Sollten Sie Probleme bei der Datenübernahme haben, so übernehmen wir die Aufgabe gerne. Wir übertragen Ihre persönlichen Daten in die neueste Version. Natürlich diskret und nach den Datenschutzbestimmungen für netto 48,- Euro.

Mit freundlichen Grüßen aus Mönchengladbach

Dirk Nöller

Da einige Kunden bei der Adressübernahme aus anderen Programmen Schwierigkeiten hatten, habe ich ein Importscript sowie ein Script für die Überprüfung der Adressen auf Fehler eingebaut.
Nochmals zum Verständnis:
Die Adressnummer muss immer eindeutig und vorhanden sein.Ganz wichtig!

Beim Import aus einer anderen Datei mußte man die Zahlen per Hand einpflegen und die Zähler anschließend anpassen.
Jetzt sucht das Script fehlerhafte Datensätze.

Alle Adressen ohne Kundennummer werden mit der nächsten Adressnr. der Zähler versehen.
Doppelte Kundennummern werden angezeigt.
Ein leerer Währungsindex wird auf 1 = Euro gesetzt.
Der Skontobetrag wird eingetragen.
Die Skonto-Tage auf 21 Tage gesetzt.

Die Original FileMaker Dateien wurden in das Netz gestellt.

Neue Runtimes für Apple und Windows erstellt.

Mit freundlichem Gruß aus Mönchengladbach
Dirk Nöller