Vorab einen herzlichen Dank an Herrn Valasiadis aus Herford, der mich auf Unstimmigkeiten im Einkauf hingewiesen hat. Seine Anregungen und Vorschläge zum Einkauf sind in die neue Version eingeflossen.

• Bei Bestellungen werden die Positionspreise korrekt berechnet.
• Beim Löschen von Positionen aus Sammlern und Bestellungen wird eine Neunummerierung durchgeführt.
• Bestellungen werden jetzt korrekt ausgedruckt.
• Bestellungen können nun auch als PDF gedruckt und gesichert werden.
• Im Modul “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung korrekt ausgeführt.
• RSS News der (cs) WaWi werden auf dem Startlayout immer aktuell angezeigt.

Vereinfachte Datenübernahme:

Da viele Kunden Probleme bei der Übernahme Ihrer Daten in eine neue Version hatten, habe ich den Vorgang automatisiert. Das viele Wechseln zwischen Modulen, Layouts und dem Import war zu unübersichtlich.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) WaWi auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) WaWi.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig?

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Nochmals vielen Dank an all diejenigen, die uns immer wieder kleine Fehler , Probleme oder Anregungen zu den (cs) Anwendungen melden und zusenden.

Wir gehen immer auf jede Email ein und versuchen zu helfen oder Anregungen mit in die Anwendung einfließen zu lassen.

In der aktuellen Version 2.5.3 der (cs) Auftrag wurden folgende Anpassungen vorgenommen:

• Das Löschen von Adressen funktioniert wieder fehlerfrei.
• Die Fenstersteuerung wurde optimiert.
• Die Musterdatensätze wurden erweitert.

Es wurden neue Anwendungen der (cs) Auftrag 2.52 für Windows und Apple erstellt und stehen hier zum Download bereit.

Also weiterhin viel Erfolg und gute Geschärfte wünscht

Dirk Nöller

Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung.

Hier die neue Anleitung.

Datenübernahme alter (cs) Anwendungen über den Importbefehl.

Sie arbeiten bereits mit der “(cs) Auftrag” oder “(cs) WaWi” und wollen auf eine neuere Version aktualisieren.

Kein Problem. Eine Datenübername Ihrer bereits eingegebenen Daten in eine neuere Version ist natürlich möglich.

Die FileMaker-Datenbank und auch die Runtime Version kann alle erstellten Datensätze jederzeit exportieren oder importieren. Die Dateiformate beinhalten neben den gängigen auch Excel- und FileMaker Dateien.

Bei der Übertragung der Daten benutzen wir den Import FileMaker -> FileMaker. Das neue Datenbank-Modul importiert direkt aus dem alten Datenbank-Modul. (z.B. “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″ importiert direkt aus “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″)

Und so läuft eine Datenübername ab:
Sie starten die neue Version Ihrer Anwendung und löschen alle Musterdatensätze in allen Modulen.

Wechseln Sie einfach im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und leeren Sie diese mittels dem Befehl “Alle Datensätze löschen…”

Jetzt sollten Sie eine leere Datenbank haben.
Die Anwendung jetzt besser nicht beenden!!!!!!! (Sie können sich sonst nicht mehr anmelden)

Jetzt beginnt der Import Ihrer Datensätze aus der alten Anwendung. (FileMaker -> FileMaker)

Beginnen Sie am besten mit “(cs) XXXX – Start.fp7″. In ihr sind die wichtigsten Daten enthalten.

Gehen Sie nun zurück zum “Start”, in die “Einstellungen des Programms” Punkt “Mitarbeiter”. Überprüfen Sie die Namen, Kennwörter und Berechtigungen. Alles OK?

Wechseln Sie wieder im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und importieren Sie alle Daten aus der jeweiligen alten FileMaker-Datei.
Beim Import immer auf die Zuordnung der Felder achten. Bei der Einstellung “Passende Namen” kann nichts schiefgehen.

Die Datei “(cs) XXX – Adressen.FP7″ stellt eine Besonderheit dar. Sie enthält mehre Tabellen die ebenfalls importiert werden müssen. Korrespondenz, Serienbriefe, Aktionen und Medien. Wechseln Sie im Modul Adressen auf die entsprechende Layout, löschen die Muster-Daten und wählen Sie beim Import aus der alten “(cs) XXX – Adressen.FP7″ zusätzlich die entsprechende Tabelle aus. (Layoutnamen: “Korrespondenz Liste”, “Serienbriefe – Texte”, “Medien, Liste” und “Aktionen”

Wenn Sie alle FileMaker Dateien und deren Tabellen importiert haben, ist die Datenübername abgeschlossen und alle Ihre Firmendaten, Zähler, Adressen usw. sind in die neue Version vollständig übertragen.

Sollten Sie Probleme bei der Datenübernahme haben, so übernehmen wir die Aufgabe gerne. Wir übertragen Ihre persönlichen Daten in die neueste Version. Natürlich diskret und nach den Datenschutzbestimmungen für netto 48,- Euro.

Mit freundlichen Grüßen aus Mönchengladbach

Dirk Nöller

Eine neue Version der (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung ist fertig.

Die Druckformulare für Angebot, Auftrag und Rechnung wurden angepasst. Die MWSt Angaben für 7% Artikel wurde in die Layouts wieder eingesetzt. Jetzt stehen alle Angaben auf dem Papier.

Ebenfalls wurden die Benutzer-Berechtigungen der (cs) Auftrag-Runtimeversion angepasst.

Jetzt ist es möglich die Musterdatensätze in allen Modulen zu löschen um eine leere Auftragsverwaltung zu erhalten.

Nun können Sie die Daten aus Ihrer (cs) Auftrag in eine neue Version problemlos übertragen. Datenübernahme

Die neue Verion (cs) Auftrag 1.17 steht für Mac und Windows als Runtimeversion zum Download bereit.

Registrierte Anwender laden sich die Orginaldateien bitte herunter. Download

Weiterhin viel Erfolg mit der (cs) Auftrag

Dirk Nöller

Anlegen einer neuen, leeren Anwendung für Ihre Aufgaben.

Alle von mir angelegten Datensätze wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Adressen oder Artikel können natürlich gelöscht werden.

Benutzen Sie, wenn vorhanden, die von mir angelegte Lösch-Schaltfäche.

Bei den Adressen und Rechnungen ist eine entsprechende Schaltfläche zu riskant. Zu leicht könnte eine Rechnung oder Adresse verloren gehen.

Hier benutzen Sie bitte im FileMaker Menü „Datensätze“ den Befehl:  „Datensatz löschen…“

Verknüpfte Datensätze wie Positionen werden ebenfalls gelöscht.

Bei den Projekten ist ein Löschen der Datensätze bislang nur dem Admin in den original FileMaker Dateien möglich. (Wird aber in der nächsten Version eingerichtet.)

Passen Sie bei Bedarf die Nummerkreise in den Programm-Einstellungen an:

Viel Freunde und gute Geschäfte wünscht

Dirk Nöller

Hallo Herr Nöller,

ich bin schon seit einer ganzen Weile auf der suche nach einer passenden Warenwirtschaft. Und ich muss sagen dass mir Ihre bisher mit abstand am besten gefällt.

Jedoch hätte ich eine Frage, gibt es die Möglichkeit ihre Demodatensätze zu löschen und somit eine saubere Datenbank zu erhalten?

Ich bedanke mich erstmal im Namen aller nutzer denen Sie mit diesem Programm eine tolle Software für einen noch tolleren Preis bieten.

Mit freundlichem Gruß,

L. Schaedel