Die (cs) Auftrag wurde komplett überarbeitet. Viele neue Funktionen und Verbesserungen der (cs) WaWi haben den Weg in die Auftragsverwaltung gefunden.
Die gesamte grafische Oberfläche mit allen Bedienelementen wurde erneuert und modernisiert. Die Fenster sind jetzt skalierbar und passen sich so besser an große Bildschirme an. Für jeden Benutzer wird die Fenstereinstellungen individuell gespeichert. Die Layouts mit den Bedienelemente erscheinen klarer und aufgeräumter.

Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert. Er enthält jetzt auch den Einrichtungsassistenten und die Möglichkeit bestimmte Felder auf Standardwerte zurückzusetzen.

Der Einrichtung-Assistent fragt den neuen Anwender, nach seinen Firmendaten und richtet die Anwendung auf die landesspezifischen Gegebenheiten ein. Der Assistent setzt automatisch die Parameter für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Die Landeswährung wir eingetragen und die gesamte Anwendung auf sie eingerichtet.
Die Umrechnungsfaktoren für die Fremdwährungen werden der Landeswährung entsprechend eingetragen.
Die aktuellen MwSt.- Sätze des Heimatlandes werden gesetzt.

Adressen werden auf Duplikate geprüft. Dies geschieht direkt beim Anlegen eines neuen Kontakts oder bei vorhandenen Kontakten. Sollte die Anwendung ein Duplikat finden, so wird das Adressfeld zur Warnung rot hinterlegt. Ebenfalls werden in der Listenansicht doppelte Kontakte rot gekennzeichnet. Es kann nach Duplikaten gesucht werden.

Die automatische Datenübernahme aus älteren Versionen der (cs) Auftrag wurde verbessert.

Die neue Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Anwendung erkennt die FileMaker-Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.

Die (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.

(cs) Auftrag 3.0 – OS-X – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – Windows – Runtime

(cs) Auftrag 3.0 – FileMaker Originaldateien – Kundenbereich

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Eine neue Version der (cs) WaWi ist fertig.

Es hat sich viel getan.

1. Die Oberfläche der Anwendung wurde modernisiert. Alle Fenster können dynamisch in der Größe angepasst werden. Das Aussehen der Schaltflächen wurde grafisch verfeinert und aufgeräumt. Die Abwendung erscheint moderner und strukturierter.

2. Der Administrationsbereich wurde komplett neu gestaltet. Alle Firmendaten, Programmdaten und Voreinstellungen sind in übersichtlichen Reiter-Formularen untergebracht und logisch unterstrukturiert.

3. Der Einkauf wurde weiterentwickelt. Anlieferungen können jetzt auf Wunsch, schnell erfasst werden. Es können Auswertungen der Einkäufe erstellt werden, ähnlich denen bei den Rechnungen.

4. Eine Auswertung Einahmen/Ausgaben wurde aufgenommen. So kann man seinen Rechnungen unkompliziert den Einkauf gegenüberstellen.

5. Beim Serienbrief kann eine Grafik (Unterschrift) unter dem Text gelegt werden.

6. Die Runtime wurde mit FileMaker 10 erstellt. Die Anwendung wurde auf die neue Seitenleiste angepasst. Das Ausdrucken und erstellen der PDF Dateien hat sich dadurch geändert. Die Listen können im Tabellenmodus angepasst und gedruckt werden. Auswertungen müssen nicht mehr in der Seitenansicht gezeigt werden. Die Anwendung erkennt die FileMaker Version und passt sich automatisch an. Die neue Runtime läuft jetzt auch unter Windows 7.

7. Die Formulare können angepasst werden. Der Administrator kann im Modul Formulare in den Layoutmodus wechseln und alle Ausgabeformulare selber anpassen.

Wie immer stehen alle Versionen der neuen (cs) WaWi Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Vorab einen herzlichen Dank an Herrn Valasiadis aus Herford, der mich auf Unstimmigkeiten im Einkauf hingewiesen hat. Seine Anregungen und Vorschläge zum Einkauf sind in die neue Version eingeflossen.

• Bei Bestellungen werden die Positionspreise korrekt berechnet.
• Beim Löschen von Positionen aus Sammlern und Bestellungen wird eine Neunummerierung durchgeführt.
• Bestellungen werden jetzt korrekt ausgedruckt.
• Bestellungen können nun auch als PDF gedruckt und gesichert werden.
• Im Modul “Artikelstamm” wird das Script für die Datenüberprüfung korrekt ausgeführt.
• RSS News der (cs) WaWi werden auf dem Startlayout immer aktuell angezeigt.

Vereinfachte Datenübernahme:

Da viele Kunden Probleme bei der Übernahme Ihrer Daten in eine neue Version hatten, habe ich den Vorgang automatisiert. Das viele Wechseln zwischen Modulen, Layouts und dem Import war zu unübersichtlich.

Und so geht’s:

1. Kopieren Sie den Ordner Ihrer (cs) WaWi auf den Schreibtisch. Benennen Sie den Ordner in „Datenübernahme“ um. In diesem Ordner liegen unter anderen die *.FP7 Dateien.

2. Starten Sie die neue (cs) WaWi.

3. Im Startschirm rufen Sie den Befehl „Datenübernahme“ aus dem Menü “Script” auf. Folgen Sie den Anweisungen. Die Module importieren nacheinander Ihre Daten.

4. Überprüfen Sie Ihre Daten in der neuen Anwendung. Sind alle Module übernommen worden? Sind alle Felderinhalte stimmig?

5. Erstellen Sie sich ein Backup Ihrer alten und neuen Anwendung. Zur Sicherheit.

Arbeitsweise des Befehls:

Der Befehl wird im jedem Modul aufgerufen. Er löscht die Inhalte aller Tabellen und importiert im Anschluss aus der gleichnamigen FileMaker-Datei alle gleichlautenden Feldnamen. Die Dateien werden im Ordner „Datenübernahme“ gesucht. Grundvorrausetzung ist, dass die Dateinamen und Feldnamen identisch sind.

Ich versuche, das bei der Entwicklung der Anwendung stets zu berücksichtigen. Wenn neue Felder in die Anwendung aufgenommen werden, bleiben diese nach einer Datenübernahme leider leer und müssen manuell angepasst werden. Ich versuche entsprechend darauf hinzuweisen.

Wie immer stehen alle Version der neuen Version zum Download bereit.

Ich wünsche allen weiterhin viel Erfolg und ein angenehmes Arbeiten.

Dirk Nöller

Die (cs) WaWi – Warenwirtschaft ist ein Projekt das ständig weiterentwickelt wird.

Hier die Auflistung der aktuellen Anpassungen in der (cs) WaWi:

• Die Berechtigungen der Benutzer sind pro Bereich einstellbar.
  Bei den Benutzereinstellungen kann jetzt pro Benutzer die Berechtigungen in den Bereichen festgelegt werden. Berechtigungen können für die Bereiche „Angebot/Auftrag”, „Lieferschein/Rechnung”, „Einkauf” „Adressen”, „Artikel”, „Kalender/Termine” und die Projekte” vergeben werden. Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung. 0=Vollzugriff, 1=nur Lesen, 2=keinen Zugriff. So sieht jeder nur das, was er auch sehen soll.
• Auswahl der Textfarbe in PDF Dokumenten.
  Unter den Firmeneinstellungen kann jetzt zwischen vier Textfarben für die Headlines im PDF Dokument gewählt werden. Es steht eine dunkle Blau, Rot, grün und Gelb zur Auswahl. Jetzt können Runtime Anwender, nicht nur das Logo, sondern auch das Textaussehen verändern.
• Alle Drucklayouts überarbeitet.
  Alle Bezeichnungen stehen jetzt exakt an ihrem Platz. Die Schriftgrößen sind einheitlich. Ihr Firmenname steht jetzt unten auf dem Lieferschein. Die Fußzeile mit Ihren Firmenangaben ist jetzt auch Vierzeilig.
• Ausdruck Angebot und Auftrag mit ”Einheit”
  In Angeboten und Auftragsbestätigungen wird  jetzt hinter der Menge die Einheit korrekt angezeigt.
• Allgemein – Verwaltung – Benutzer
  In der Benutzerverwaltung ist es nun möglich jeden Benutzer zum Administrator der Anwendung zu erheben.
  Es können auch mehre Person angekreuzt werden. Es muss aber immer mindestens einen Administrator geben.
• Allgemein – Hilfe – Shortinfos
  Noch fehlende Layouts und Felder wurden mit Hilfetexten versehen.
• Adressen – Serienbriefe – Email:
  Ein Serienbrief kann nun auch per Email versendet werden. Es werden aus den ausgesuchten Adressen für den
  Serienbrief alle Emailadressen zusammengestellt. Das Mailprogramm Ihres Vertrauens wird aufgerufen und die Adressen unter BBC eingetragen. Betreff und Text werden vom Serienbrief übernommen. Eine persönliche Anrede entfällt.
• Adressen – Serienbrief – PDF Ausdruck.
  Ihr Firmenlogo ist nun auf dem PDF-Ausdruck, – Dokument des Serienbrief vorhanden.
• Allgemein – FileMaker Menüs
  Die Menüsets für die Runtime- und Original-Version wurden angepasst. In allen Modulen sind nun die Menüs identisch.
  Die Runtime Version enthält nur noch die möglichen und nötigen Menüpunkte.

Sie haben einen Fehler gefunden oder haben noch Anregungen für Ergänzungen?

Schreiben Sie uns eine Mail.

Weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.

Dirk Nöller