Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung.

Hier die neue Anleitung.

Datenübernahme alter (cs) Anwendungen über den Importbefehl.

Sie arbeiten bereits mit der “(cs) Auftrag” oder “(cs) WaWi” und wollen auf eine neuere Version aktualisieren.

Kein Problem. Eine Datenübername Ihrer bereits eingegebenen Daten in eine neuere Version ist natürlich möglich.

Die FileMaker-Datenbank und auch die Runtime Version kann alle erstellten Datensätze jederzeit exportieren oder importieren. Die Dateiformate beinhalten neben den gängigen auch Excel- und FileMaker Dateien.

Bei der Übertragung der Daten benutzen wir den Import FileMaker -> FileMaker. Das neue Datenbank-Modul importiert direkt aus dem alten Datenbank-Modul. (z.B. “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″ importiert direkt aus “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″)

Und so läuft eine Datenübername ab:
Sie starten die neue Version Ihrer Anwendung und löschen alle Musterdatensätze in allen Modulen.

Wechseln Sie einfach im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und leeren Sie diese mittels dem Befehl “Alle Datensätze löschen…”

Jetzt sollten Sie eine leere Datenbank haben.
Die Anwendung jetzt besser nicht beenden!!!!!!! (Sie können sich sonst nicht mehr anmelden)

Jetzt beginnt der Import Ihrer Datensätze aus der alten Anwendung. (FileMaker -> FileMaker)

Beginnen Sie am besten mit “(cs) XXXX – Start.fp7″. In ihr sind die wichtigsten Daten enthalten.

Gehen Sie nun zurück zum “Start”, in die “Einstellungen des Programms” Punkt “Mitarbeiter”. Überprüfen Sie die Namen, Kennwörter und Berechtigungen. Alles OK?

Wechseln Sie wieder im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und importieren Sie alle Daten aus der jeweiligen alten FileMaker-Datei.
Beim Import immer auf die Zuordnung der Felder achten. Bei der Einstellung “Passende Namen” kann nichts schiefgehen.

Die Datei “(cs) XXX – Adressen.FP7″ stellt eine Besonderheit dar. Sie enthält mehre Tabellen die ebenfalls importiert werden müssen. Korrespondenz, Serienbriefe, Aktionen und Medien. Wechseln Sie im Modul Adressen auf die entsprechende Layout, löschen die Muster-Daten und wählen Sie beim Import aus der alten “(cs) XXX – Adressen.FP7″ zusätzlich die entsprechende Tabelle aus. (Layoutnamen: “Korrespondenz Liste”, “Serienbriefe – Texte”, “Medien, Liste” und “Aktionen”

Wenn Sie alle FileMaker Dateien und deren Tabellen importiert haben, ist die Datenübername abgeschlossen und alle Ihre Firmendaten, Zähler, Adressen usw. sind in die neue Version vollständig übertragen.

Sollten Sie Probleme bei der Datenübernahme haben, so übernehmen wir die Aufgabe gerne. Wir übertragen Ihre persönlichen Daten in die neueste Version. Natürlich diskret und nach den Datenschutzbestimmungen für netto 48,- Euro.

Mit freundlichen Grüßen aus Mönchengladbach

Dirk Nöller

seit gestern steht die neue Version der „(cs) – WaWi” Warenwirtschaft zum Download bereit.

Die vielen Neuerungen in der Version 1.51 wurden im vorhergehenden Artikel aufgeführt.

Die Wichtigsten hier noch mal anbei:

Die meiste Arbeit steckt im neuen Hilfesystem „QuickInfo”  bei dem jedes Feld und jede Schaltfläche mit einem Beschreibungstext versehen wurde. Bei der Anzahl von Feldern und Layouts in der Anwendung, eine zeitraubende Arbeit, aber ich glaube es hat sich gelohnt. Die Felder und Funktionen sind jetzt beim überfahren mit der Maus selbst erklärend. Das erspart das lange Blättern und Suchen in Handbüchern.

Die überarbeitete Benutzerverwaltung enthält nun auch eine Zugriffssteuerung. Es kann für jeden Benutzer eingestellt werden, ob er „Ändern” oder „nur Lesen” darf, oder „kein Zugriff” hat. Die Berechtigungen sind für die Module „Angebot/Auftrag”, „Lieferung/Rechnung”, „Einkauf”, „Adressen”, „Artikel”, „Projekte”, „Termine” und „Zeiterfassung” getrennt definierbar.

Die investierten Wochen Arbeitszeit spiegeln sich im neuen Preis für die original FileMaker Dateien wider.

Registrierten Anwendern steht die neue Version natürlich kostenlos im geschützten Downloadbereich zur Verfügung.

Über eine Honorierung in Form einer Spende bin ich immer sehr erfreut und es motiviert ungemein.

Sollten Sie bei der Datenübernahme Ihrer Daten aus einer älteren „(cs) WaWi” in die neue Version Hilfe benötigen, so weise ich noch mal auf Möglichkeit der Fernunterstützung mit der kostenlosen Software TeamView hin. Mit diesem Programm ist es uns möglich, Ihnen auf Ihrem Rechner zur Hand zu gehen und für Sie, auf Ihrem Rechner arbeiten auszuführen. So verlassen Ihre sensiblen Daten nicht Ihr Büro und Sie können sofort weiterarbeiten. So bleiben Sie schnell und kostengünstig immer auf dem neusten Stand.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.

Dirk Nöller

Hallo,

nach 2 Tagen arbeiten mit cs Auftrag, kann ich mich zwar mit admin, damin einloggen, darf aber keine Änderungen im Programm (Logo, etc. ) machen.
Frage: ist das eine Shareware Einschränkung, oder hat sich das Programm verstrubbelt?
Sowohl im Fall 1 als auch im Fall 2 würde ich Hilfe benötigen um wieder „operative“ zu sein.

Vielen Dank
Mit freundlichen Grüßen
Jens S.

———————————————-

Hallo Herr S.,

haben Sie Sie Anmeldenamen geändert?
Mit dem Namen”admin” Kennwort “admin” geht es immer.

Der Name “admin” darf nicht verändert werden da er im Programm abgefragt wird. Das Kennwort können Sie beliebig ändern.

———————————————-

So etwas muss passiert sein, kann man das korrigieren? Oder Neuinstallation?
Danke das Sie so schnell geantwortet haben.

Jens S.

———————————————

Hallo Herr S.,

Eine neue Version der “(cs) Auftrag” steht zum download bereit.
Sie können Ihrer Daten in die neue Version übertragen.

Nach dem Import der Daten aus der Datei “(cs) Auftrag Start.fp7″ können Sie den Anmeldenamen und das Kennwort des Administrator noch in “admin” ändern, bevor Sie die Anwendung schließen.

Ich werde versuchen in der nächsten Version eine Sicherung einzubauen.

Dirk Nöller

Beim Packen der Windows “(cs) Auftrag 1.1.7″ scheint sich ein Fehler eingeschlichen zu haben.
Ich habe ein neues Archiv der “(cs) Auftrag 1.1.71″ Runtime für Windows bereitgestellt.

Dirk Nöller

Hallo Herr Nöller,

ich teste gerade Ihr WaWi Programm.
Es gefällt mir im Vergleich zu anderen sehr gut.
Sie sollten unbedingt auf der Homepage aufführen, dass die Runtime Version ohne Installation läuft (z.B. vom USB-Stick) und dadurch auch sehr einfach gesichert werden kann.

—————————

Danke für die Bemerkung.

Dirk Nöller

Eine neue Version der (cs) Auftrag – Auftragsverwaltung ist fertig.

Die Druckformulare für Angebot, Auftrag und Rechnung wurden angepasst. Die MWSt Angaben für 7% Artikel wurde in die Layouts wieder eingesetzt. Jetzt stehen alle Angaben auf dem Papier.

Ebenfalls wurden die Benutzer-Berechtigungen der (cs) Auftrag-Runtimeversion angepasst.

Jetzt ist es möglich die Musterdatensätze in allen Modulen zu löschen um eine leere Auftragsverwaltung zu erhalten.

Nun können Sie die Daten aus Ihrer (cs) Auftrag in eine neue Version problemlos übertragen. Datenübernahme

Die neue Verion (cs) Auftrag 1.17 steht für Mac und Windows als Runtimeversion zum Download bereit.

Registrierte Anwender laden sich die Orginaldateien bitte herunter. Download

Weiterhin viel Erfolg mit der (cs) Auftrag

Dirk Nöller

Sehr geehrte Damen, Herren

Mit grossem Interesse haben wir Ihre Software begutachtet und getestet. Nun unsere Fragen bezüglich Ihrer Software.
1. – Sie schreiben “FileMaker Dateien + Programmierung” für die WaWi Version 120 €, verstehen wir das richtig wenn wir davon ausgehen das diese Version dann die offenen, veränderbaren Dateien enthalten?
Da wir selber FileMaker Anwendungen für unsere Firma entwickeln und anpassen sind wir natürlich an einer solchen Version sehr interessiert damit wir unsere Bedürfnisse einbringen und das Programm an unsere Firma anpassen können.

Für Ihre Antwort danken wir im Voraus und grüssen Sie freundlich.

Marco K

—————————-

Eine überarbeitete Version der (cs) Auftrag steht zur Verfügung.
Neben etlichen Schönheits- und Fehlerkorrekturen wurde eine neue Funktion bei der Angebotserstellung eingebaut.
Artikel anlegen aus der Angebotserstellung heraus:
Sie kennen das: den Artikel den Sie gerade brauchen, ist nicht im Artikelstamm. Dann stellt sich immer die Frage, lohnt der Aufwand!
- Jetzt das Angebot verlassen; in den Artikelstamm wechseln; neuen Artikel anlegen; zurück in das Angebot; Artikel einsetzen.
Meist fügt man eine neue, leere Position ein, trägt die Daten ein und Ende. Vielleicht braucht man den Artikel ja nicht wieder. Aber wenn doch!

Jetzt können Sie einfach auf die Schaltfläche mit dem „+” klicken. Automatisch wird ein neuer Artikel im Artikelstamm generiert. Alle Texte, Zahlen und Angaben werden übertragen. Die neue Artikelnummer erscheint im Angebot. Lediglich die Artikelgruppe wird nicht automatisch generiert. Sie haben die Möglichkeit diese noch auszuwählen.
Fertig!
Funktioniert natürlich auch bei älteren Angebotspositionen und auch bei Aufträgen.

Ich denke, das vereinfacht die Arbeit wieder ein Stück.
Eine neue „(cs) Auftrag 1.16″ Runtime Versionen für Windows und Apple steht auf der Downloadseite bereit.
Registrierte Anwender können sich die neuen FileMaker Dateien natürlich auch herunterladen.

Viel Freude an der neuen Version und schöne vorweihnachtliche Tage wünscht

Dirk Nöller