28. Juli 2010
Die (cs) WaWi – Warenwirtschaft ist in einer erweiterten Version 3.5 erschienen.
Viele neue Funktionen stehen nun zur Verfügung und Fehler wurden behoben.
Das Update auf die Neue Version 3.5 ist für (cs) WaWi-Kunden wie immer kostenlos und kann hier heruntergeladen werden.
Staffelpreise für Artikel:
Im Artikelstamm können nun pro Artikel Staffelpreise hinterlegt werden.
Sie tragen als Staffel folgende Werte ein, ab welcher Menge ein EK-Preis und der VK-Preis gilt. Die neuen Preisstaffeln können unter dem neuen Reiter “Staffelpreis” oder unter der “Preisgestaltung” eingetragen werden. Trägt man eine Staffel ein, so werden als Vorgabe der EK und VK des Einzelpreises eingetragen. Passen Sie diese Werte nach Ihren Berechnungen an. Die Spanne wird zur Kontrolle berechnet. Eine Beschränkung der Anzahl der Staffeln gibt es nicht. Die Staffeln werden in einer separaten Tabelle abgelegt und werden natürlich bei einer Datenübernahme berücksichtigt.
Staffelpreise werden automatisch in den Positionen von Angebot und Auftrag sowie Bestellungen und Anlieferungen berücksichtigt. Beim Eintragen oder Ändern der Mengen einer Position wird überprüft ob eine Preisstaffel für diesen Artikel hinterlegt ist. Sollte ein Staffelpreis vorhanden sein, so werden automatisch die passenden Preise für EK und VK ermittelt und eingetragen. Um es für Sie besser erkennbar zu machen, werden die Zahlen in Orange dargestellt. (FileMaker 10 oder > ist für das Funktionieren der Staffelpreise erforderlich)
Sammelartikel nun mit Mengen:
Erstellen Sie einen neuen Artikel und benennen Sie den Sammelartikel.
Tragen Sie die einzelne Artikelnummern getrennt durch Kommata in das vorgesehene Feld ein.
Sie können jetzt die Menge der Artikelnummer voranstellen. Trennen Sie die Zahlen mit dem Zeichen “*”
z.B. 47011, 10*47088, 4*47039, 47110, …. 2*98878
Wird ein Sammelartikel in ein Angebot oder einen Auftrag eingesetzt, wird er automatisch in die einzelnen Artikel aufgelöst und die Mengen nun ebenfalls eingetragen.
Grafik im Kopfbereich nun über die volle Blattbreite:
Die Ausgabe-Formulare wurden alle überarbeitet und nun randlos angelegt. Das hat den Vorteil, dass beim Erstellen von PDF-Dokumenten das gesamte A4 Blatt genutzt werden kann. Dadurch können Sie eine Grafik mit Ihrem Logo randlos in den Kopf einfügen. Die Grafik hat nun eine Größe von 596 x 142 Pixel. Ihre alte Grafik wird zentriert in dem jetzt größeren Bereich angezeigt.
Grafik für den Fussbereich:
Passend zur Kopf-Grafik wurde eine neue Fuss-Grafik eingeführt. Sie hat eine Größe von 596×60 Pixel und wird am Blattende unter dem Fusstext angezeigt. Natürlich auch randlos.
Jetzt sind Kombinationen wie z.B. weißer Text auf rotem Hintergrund möglich. Kreativität bei der Erstellung Ihres individuellen Formular ist gefragt.
Eine gesonderte Anleitung zur Gestaltung der Formulare wird folgen.
Muster Angebot.PDF
Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:
Die Bruttowerte von Angebot, Auftrag und Rechnung können nun gerundet werden. Die Standardrundung kann in den Voreinstellungen festgelegt werden.
Wird eine Rundung 1, 2, 0, oder CH (Stellen) angegeben, werden nur die Bruttowerte entsprechend gerundet. CH steht für die spezielle Schweizer Rundung.
(In der Anwendung wird immer mit allen Stellen hinter dem Komma gerechnet und die Anzeige optisch auf zwei Stellen gerundet.)
Eingabe der Artikel EK und EVK in Brutto möglich
Beim Anlegen von neuen Artikel kann der EK-Preis (Einkaufspreis) und der EVK-Preis (empfohlener Verkaufspreis) ebenfalls in Brutto eingetragen werden. Die beiden Preise werden entsprechend netto/brutto und die Lieferanten-Währung in einen Nettowert Ihrer Währung umgerechnet.
Standard-Spanne für den Artikel VK
Unter den Voreinstellungen kann Ihre Standard-Spanne in Prozent eingetragen werden. Wenn Sie einen Artikel anlegen, wird zur Berechnung des Verkaufspreises der EK x Spanne benutzt. Sollten Sie einen EVK angeben wird dieser verwendet.
Der Kalender mit seinen Terminen und Aufgaben (ToDos) wurde komplett überarbeitet:
Der Kalender hat nun für jeden Wochentag eine eigene Taste zum Erstellen eines neuen Termins oder Aufgabe. Das ist noch einfacher und schneller.
Die Eingabemaske, Listenansicht und Suchfunktion wurde in Aussehen und der Funktionsweise der restlichen Anwendung angepasst. Das Zusammenspiel mit den anderen Modulen wurde erheblich erweitert. So gelangen Sie vom Termin wieder einfach zum Kontakt, Projekt, Auftrag oder einer erstellten Auftragsposition.
Anlegen von Terminen und Aufgaben direkt im Modul Adressen:
Bei den Adressen im Reiter “Termine” werden jetzt nicht nur die Termine und Aufgaben zum Kontakt angezeigt, sondern Sie können nun direkt von hieraus erstellt werden. Sie erhalten einen ausgefüllten Termin/Aufgabe, den Sie lediglich ergänzen müssen.
Termine und Aufgaben zum Angebot/Auftrag:
Bei den Angeboten/Aufträgen ist ein neuer Reiter “Termine” hinzugekommen. Unter diesem Reiter werden alle Termine und Aufgaben zum Datensatz angezeigt. Durch anklicken eines Eintrags aus der Auflistung wird der entsprechende Termin/Aufgabe angezeigt und kann editiert werden. Ebenfalls kann unter dem Reiter “Termine” direkt ein neuer Termin oder eine neue Aufgabe erstellt werden.
Die Projekte haben jetzt neben dem Reiter “Termine” einen weiteren für die Aufgaben bekommen:
Hier werden nun separat die Aufgaben zum Projekt angezeigt und verzweigen auch zu ihnen. Das macht die Auflistung der machmal umfangreichen Projekte übersichtlicher.
Die Projekte sind jetzt aus allen Modulen schnell erreichbar:
Wenn Sie ein Projekt einem Angebote, Auftrag, Rechnung oder Anlieferung zuordnen, wird aus dem Text “Projekt” nun eine Schaltfläche. Hierüber gelangen Sie sofort zum Projekt. Dieses funktioniert jetzt in allen Modulen und Zeit wird gespart.
Das Anlegen von Artikeln ist jetzt auch aus der Bestellung und Anlieferung möglich:
Jetzt können Sie, wie bei den Angeboten und Aufträgen, eine frei definierte Position automatisch im Artikelstamm anlegen.
Es wird automatisch ein neuer Artikel im Artikelstamm angelegt und Artikelname, Artikelbeschreibung, EK, Bestellnummer, Lieferant dorthin übertragen. Die neu entstandene Artikel-ID wird in Ihre freie Position eingetragen, die dadurch zu einem normalen Artikel wird. Jetzt können Sie auch in Zukunft einfach auf diesen Artikel zurückgreifen. Das vereinfacht die Arbeit und spart Zeit.
Der Administrationsbereich wurde neu aufgeteilt:
Alle für Ihr Unternehmen relevanten Daten, Texte, Zahlen und Voreinstellungen wurden unter dem Reiter “Firmendaten” zusammengestellt.
Der Reiter “Anwender” enthält alle Anmeldedaten Ihrer Mitarbeiter und deren Berechtigungen.
Neu ist der Reiter “Ausgabeformulare”. Hier finden Sie jetzt alle Grafiken, Texte und Optionen zur Anpassen der Ausgabeformulare. Haben Sie eine Vollversion von FileMaker Pro so gelangen Sie von hier zu den Formularen und können Sie über den Layoutmodus frei nach Ihren Vorstellungen anpassen.
Unter “Texte” finden Sie programmspezifische Formulierungen.
“Werte” enthält, wie gehabt, die wichtigen Nummernkreise der Module.
Folgende Fehler wurden behoben:
• Die Rechnungslisten für diesen und den letzten Monat werden jetzt richtig angezeigt. Die Überschrift wurde um den Monat erweitert.
• Bei den Sammelrechnungen wird nun die Positionsnummer neu nummeriert, sodass sie auf der Ausgabe alle angezeigt werden. Die Anzeige der Lieferscheinnummer und das Lieferdatum wurde korrigiert.
• Der Export von Terminen wurde überarbeitet. Die erzeugte Datei auf Ihrem Schreibtisch wird nun beim Verlassen des Kalenders automatisch gelöscht.
• Der Export von Adressen wurde überarbeitet. Die erzeugte Datei auf Ihrem Schreibtisch wird nun beim Verlassen des Moduls Adressen automatisch gelöscht.
• Die Schnellerfassung einer Anlieferung funktioniert nun ohne Fehlermeldung.
• Gegebene Rabatte werden jetzt auch pro Position ausgedruckt.
• Der Wechselkurs ist im Angebot, Auftrag und in der Rechnung anpassbar.
Das Update auf “(cs) WaWi 3.5” Einzelplatzversion steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) WaWi 3.0 ]
Die Mehrplatzversion steht im geschützten Downloadbereich für regristrierte Anwendern bereit.
Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.
Das Upgrade von der “(cs) WaWi 2” auf die (cs) WaWi 3.5- Einzelplatzversion erhalten Sie für brutto € 19,50
Viel Erfolg und gute Geschäfte
wünscht Ihr
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) WaWi,
Administrationsbereich,
Aufgaben,
Datenübernahme,
Formulare,
Kalender,
Projekt,
Rabatt,
Rundung,
Sammelartikel,
Schweizer,
Staffelpreise,
Termine,
Update,
Verwaltung
16. Juli 2010
Die (cs) AuftragPro steht in einer erweiterten Version 1.5 bereit.
Viele neue Funktionen stehen nun zur Verfügung und Fehler wurden behoben.
Das Update auf die Neue Version 1.5 ist für (cs) AuftragPro-Kunden wie immer kostenlos und kann hier heruntergeladen werden.
Staffelpreise für Artikel:
Im Artikelstamm können nun pro Artikel Staffelpreise hinterlegt werden.
Sie tragen als Staffel folgende Werte ein, ab welcher Menge ein EK-Preis und der VK -Preis gilt. Die neuen Preisstaffeln können unter dem neuen Reiter “Staffelpreis” oder unter der “Preisgestaltung” eingetragen werden. Trägt man eine Staffel ein, so werden als Vorgabe der EK und VK des Einzelpreises eingetragen. Passen Sie diese Werte nach Ihren Berechnungen an. Die Spanne wird zur Kontrolle berechnet. Eine Beschränkung der Anzahl der Staffeln gibt es nicht. Die Staffeln werden in einer separaten Tabelle abgelegt und werden natürlich bei einer Datenübernahme berücksichtigt.
Staffelpreise werden automatisch in den Positionen von Angebot und Auftrag berücksichtigt. Beim Eintragen oder Ändern der Mengen einer Position wird überprüft ob eine Preisstaffel für diesen Artikel hinterlegt ist. Sollte ein Staffelpreis vorhanden sein, so werden automatisch die passenden Preise für EK und VK ermittelt und eingetragen. Um es für Sie besser erkennbar zu machen, werden die Zahlen in Orange dargestellt. (FileMaker 10 oder > ist für das Funktionieren der Staffelpreise erforderlich)
Sammelartikel nun mit Mengen:
Erstellen Sie einen neuen Artikel und benennen Sie den Sammelartikel.
Tragen Sie die einzelne Artikelnummern getrennt durch Kommata in das vorgesehene Feld ein.
Sie können jetzt die Menge der Artikelnummer voranstellen. Trennen Sie die Zahlen mit dem Zeichen “*”
z.B. 47011, 10*47088, 4*47039, 47110, …. 2*98878
Wird ein Sammelartikel in ein Angebot oder einen Auftrag eingesetzt, wird er automatisch in die einzelnen Artikel aufgelöst und die Mengen nun ebenfalls eingetragen.
Grafik im Kopfbereich nun über die volle Blattbreite:
Die Ausgabe-Formulare wurden alle überarbeitet und nun randlos angelegt. Das hat den Vorteil, dass beim Erstellen von PDF-Dokumenten das gesamte A4 Blatt genutzt werden kann. Dadurch können Sie eine Grafik mit Ihrem Logo randlos in den Kopf einfügen. Die Grafik hat nun eine Größe von 596×142 Pixel. Ihre alte Grafik wird zentriert in dem jetzt größeren Bereich angezeigt.
Grafik für den Fussbereich:
Passend zur Kopf-Grafik wurde eine neue Fuss-Grafik eingeführt. Sie hat eine Größe von 596×60 Pixel und wird am Blattende unter dem Fusstext angezeigt. Natürlich auch randlos.
Jetzt sind Kombinationen wie z.B. weißer Text auf rotem Hintergrund möglich. Kreativität bei der Erstellung Ihres individuellen Formular ist gefragt.
Eine gesonderte Anleitung zur Gestaltung der Formulare wird folgen.
Muster Angebot.PDF
Rundung der Bruttowerte auch nach Schweizer Standard:
Die Bruttowerte von Angebot, Auftrag und Rechnung können nun gerundet werden. Die Standardrundung kann in den Voreinstellungen festgelegt werden.
Wird eine Rundung 1, 2, 0, oder CH (Stellen) angegeben, werden nur die Bruttowerte entsprechend gerundet. CH steht für die spezielle Schweizer Rundung.
(In der Anwendung wird immer mit allen Stellen hinter dem Komma gerechnet und die Anzeige optisch auf zwei Stellen gerundet.)
Eingabe der Artikel EK und EVK in Brutto möglich
Beim anlegen von neuen Artikel kann der EK-Preis (Einkaufspreis) und der EVK-Preis (empfohlener Verkaufspreis) ebenfalls in Brutto eingetragen werden. Die beiden Preise werden entsprechend netto/brutto und der Lieferanten-Währung in einen Nettowert Ihrer Währung umgerechnet.
Standard-Spanne für den Artikel VK
Unter den Voreinstellungen kann Ihre Standard-Spanne in Prozent eingetragen werden. Wenn Sie eine Artikel anlegen, wird zur Berechnung des Verkaufspreises der EK X Spanne benutzt. Sollten Sie einen EVK angeben wird dieser verwendet.
Das Update auf “(cs) AuftragPro 1.5″ steht Ihnen kostenlos zur Verfügung. [ab (cs) AuftragPro 1.0 ]
Laden Sie sich die neue Version herunter und und übertragen Sie ihre Daten mittels der bewährten “Datenübernahme“.
Das Upgrade von der “(cs) Auftrag 3″ auf “(cs) AuftragPro” erhalten Sie für brutto € 19,50
Viel Erfolg und gute Geschäfte
wünscht Ihr
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) AuftragPro,
Datenübernahme,
Formulare,
Rundung,
Sammelartikel,
Spanne,
Staffelpreise,
Verwaltung
5. März 2010
Wie bereits die (cs) Agentur und die (cs) AuftragPro hat nun auch die Warenwirtschaft den neuen Look übernommen.
Die Oberfläche wurde von Frau Isabella Urfels komplett neu gestaltet. Das gesamte Erscheinungsbild und die Farbgebung präsentieren sich nun in einem neuen Outfit. Dadurch sind klar erkennbare und aufgeräumte Layouts entstanden. Die Anordnung der Schaltfächen/Buttons wurde so optimiert, dass einige Befehle nicht mehr benötigt werden. Die intuitive Bedienung der Anwendung konnte nochmals verbessert werden.
Die meisten Layouts sind nun mit Reiter-Menüs ausgestattet, sodass relevante Daten noch einfacher und schneller zur Verfügung stehen oder eingetragen werden können.
Die Hilfetexte und Kommentare aller Felder und Buttons wurden von Herrn Oliver Metz komplett überarbeitet und ergänzt.
Der Administrationsbereich wurde neu entwickelt und bietet jetzt zentral alle Grundeinstellungen der Anwendung. Die Anwendung lässt sich hier mit wenigen Änderungen an die jeweiligen Arbeitsbedürfnisse anpassen. Neu ist die Möglichkeit, den Programmablauf durch Voreinstellungen zu beeinflussen. So kann z.B. die Standard-Druckausgabe voreingestellt oder die Abfrage des Lieferschein-Drucks unterdrückt werden. Verschiedene Zahlungsarten und -bedingungen können angelegt und bei Ausstellung der Rechnung entsprechend gewählt werden.
Das Erscheinungsbild der Positionszeile kann jetzt ebenfalls aus dem Administrationsbereich heraus angepasst werden.
Neben der Schriftfarbe kann der Texthintergrund frei gewählt werden. Der Textstil kann fett oder normal sein.
Jetzt haben Sie neue gestalterische Möglichkeiten bei den Formularen, auch ohne eine Mehrplatzversion der (cs) AuftragPro zu besitzen.
Die Terminerfassung und die Zeiterfassung wurden komplett überarbeitet. Jedem Termin kann einfach ein Auftrag eine Tätigkeit zugeordnet. So kann über einen Knopfdruck automatisch eine Position im Auftrag erzeugt werden der dann berechnet wird. Die Zeiterfassung wird so noch einfacher.
Die Registrierung ist erweitert worden. Nun steht neben einer Einzelplatzversion auch eine Mehrplatzversion zur Verfügung.
Ein Upgrade von einer früheren Version ist für 19,0 € brutto möglich.
Eine Entwicklerversion wird es nicht mehr geben aber ein Upgrade auf die netzwerkfähige Mehrplatzversion ist für 128,0 € brutto möglich.
Probieren Sie die neue (cs) WaWi doch einfach mal aus, – unverbindlich und unkompliziert:
Download der (cs) WaWi 3.0 – Warenwirtschaft
Viel Erfolg und gute Geschäfte
wünscht Ihr
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) WaWi,
Administrationsbereich,
Auftrag,
Tätigkeit,
Verwaltung,
Warenwirtschaft,
Zeiterfassung
17. Juli 2009
„(cs) dirk nöller“ ist Mitglied vom „DER GUTE START“
Was ist „DER GUTE START“?
Der „DER GUTE START“ ist eine Initiative von selbständigen Unternehmern aus unterschiedlichsten Branchen und Berufen.
Was will „DER GUTE START“
Unter dem Motto „Selbständige für Selbständige“ möchte unsere Initiative allen Existenzgründern/Start-Ups und Angestellten, die sich gerne selbständig machen wollen, den wichtigen und entscheidenden Start vereinfachen. Wir möchten mit unseren Erfahrungen, Rat und Tat Jungselbständigen zur Seite stehen.
Wir wollen mit unseren eigenen Erfahrungen der ersten grundlegenden Jahre der Selbständigkeit, andere Existenzgründer unterstützen. Wenn Ihr Unternehmen gut aufgestellt ist und die richtigen Strategien verfolgt werden, überstehen Sie auch die kritischen ersten 5 Jahre.
Was kann „DER GUTE START“
Der erste Eindruck ist entscheidend.
Wir geben Ihrem Unternehmen ein Gesicht. Das Erscheinungsbild und Auftreten im geschäftlichen Alltag ist entscheidend auch in Hinsicht auf die Zukunft. Gerade in der Startphase eines Unternehmens ist es von großer Bedeutung nachhaltige Kontakte aufzubauen, Märkte zu bedienen, Kunden zu akquirieren und mit angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu punkten. Werden hier Versäumnisse oder Fehler gemacht, können diese später nur schwer korrigiert werden.
Ein professioneller und einprägsamer Unternehmensauftritt und die richtigen Werbemaßnahmen sind die Grundlage für Ihren Erfolg. Ein zeitgemäßer und informativer Internetauftritt gehört ebenso dazu.
Die Büroorganisation und Verwaltung des Unternehmens sollte von Anfang an stimmen. Die Lösung ist eine Software, die die kaufmännischen und verwaltungstechnischen Standard-Aufgaben des Büroalltags abdeckt. Freiraum auf dem Schreibtisch schafft Freiraum im Kopf und damit die Voraussetzung für Kreativität.
Eine gute Kundendatenbank, übersichtliche Auftragsverwaltung, geordnete Korrespondenz ist die beste Grundlage um auch bei Stress und hohem Auftragsvolumen den Überblick nicht zu verlieren. Schnell können MS-Word und -Excel diese Aufgaben nicht mehr erfüllen, wenn Ihr Unternehmen stetig expandiert.
Daher starten Sie direkt mit einer, auf Ihre Unternehmen und Bedürfnisse angepassten, Anwendung. Das spart Zeit und Kosten.
Was bringt „DER GUTE START“
Werden Sie Mitglied im Netzwerk der selbständigen Unternehmer.
Das bringt Ihnen außer einer Veröffentlichung ihres Unternehmens auch viele neue Kontakte zu Gleichgesinnten und so auch wiederum eine gute Akquise-Plattform. Immer nach dem Motto „Selbständige für Selbständige“.
Neue Chancen nützen statt über die Krise jammern.
Lieber zupacken. Flexibel sein. Effizient. Schnell.
Existenzgründerin arbeitet für Existenzgründer
Sehr geehrte xxx,
ich habe zum 01.06.09 gegründet und arbeite seitdem als freiberufliche Artdirectorin und Konzeptionerin (www.urfels.com).
Nun gehe ich mit dem Portal „DER GUTE START“ an den Start (www.dergutestart.de).
Mit diesem Portal speziell auf Existenzgründungen zugeschnitten, bietet „ DER GUTE START“ qualitativ hochwertige Design- und Software-Lösungen zu fairen Preisen an.
Diese Idee ist nicht neu, aber durch die Kooperation mit Sektor M (Medienzentrum Mönchengladbach), reicht die enorme Bandbreite von Grafik-Design, Webdesign über Fotografie, Filmproduktion (Web/TV) bis hin zu einer individuell angepassten Auftragsverwaltung für die alltäglichen kaufmännischen Belange.
Wir haben langjährige Erfahrung und sind Spezialisten auf den Gebieten Design, Werbung und Software.
Nun suche ich Existenzgründer, die Design/Software suchen:
• Bestände die Möglichkeit Prospektmaterial in der IHK auszulegen?
• Kann man sich an Gründertagen beteiligen?
• Bestände die Möglichkeit zu einem redaktionellen Beitrag im IHK Magazin?
Über ein Feedback freue ich mich sehr.
„(cs) dirk nöller“ ist Mitglied vom „DER GUTE START“
Was ist „DER GUTE START“?
Der „DER GUTE START“ ist eine Initiative von selbständigen Unternehmern aus unterschiedlichsten Branchen und Berufen.
Was will „DER GUTE START“
Unter dem Motto „Selbständige für Selbständige“ möchte unsere Initiative allen Existenzgründern/Start-Ups und Angestellten, die sich gerne selbständig machen wollen, den wichtigen und entscheidenden Start vereinfachen. Wir möchten mit unseren Erfahrungen, Rat und Tat Jungselbständigen zur Seite stehen.
Wir wollen mit unseren eigenen Erfahrungen der ersten grundlegenden Jahre der Selbständigkeit, andere Existenzgründer unterstützen. Wenn Ihr Unternehmen gut aufgestellt ist und die richtigen Strategien verfolgt werden, überstehen Sie auch die kritischen ersten 5 Jahre.
Was kann „DER GUTE START“
Der erste Eindruck ist entscheidend.
Wir geben Ihrem Unternehmen ein Gesicht. Das Erscheinungsbild und Auftreten im geschäftlichen Alltag ist entscheidend auch in Hinsicht auf die Zukunft. Gerade in der Startphase eines Unternehmens ist es von großer Bedeutung nachhaltige Kontakte aufzubauen, Märkte zu bedienen, Kunden zu akquirieren und mit angebotenen Produkten und Dienstleistungen zu punkten. Werden hier Versäumnisse oder Fehler gemacht, können diese später nur schwer korrigiert werden.
Ein professioneller und einprägsamer Unternehmensauftritt und die richtigen Werbemaßnahmen sind die Grundlage für Ihren Erfolg. Ein zeitgemäßer und informativer Internetauftritt gehört ebenso dazu.
Die Büroorganisation und Verwaltung des Unternehmens sollte von Anfang an stimmen. Die Lösung ist eine Software, die die kaufmännischen und verwaltungstechnischen Standard-Aufgaben des Büroalltags abdeckt. Freiraum auf dem Schreibtisch schafft Freiraum im Kopf und damit die Voraussetzung für kreative und produktive Arbeit.
Eine gute Kundendatenbank, übersichtliche Auftragsverwaltung, geordnete Korrespondenz ist die beste Grundlage um auch bei Stress und hohem Auftragsvolumen den Überblick nicht zu verlieren. Schnell können MS-Word und -Excel diese Aufgaben nicht mehr erfüllen, wenn Ihr Unternehmen stetig expandiert.
Daher starten Sie direkt mit einer, auf Ihre Unternehmen und Bedürfnisse angepassten, Anwendung. Das spart Zeit und Kosten.
Die Anwendung (cs) Auftrag passt pefekt in das Projekt.
Gerne haben wir uns mit unseren Erfahrungen und Können dem Projekt angeschlossen.
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) Auftrag,
(Unternehmer,
Auftragsverwaltung,
Büroalltag,
Büroorganisation,
DER GUTE START,
Erfahrung,
Existenzgründer,
Internetauftritt,
Korrespondenz,
Kundendatenbank,
Rat und Tat,
selbständig,
Selbständige,
Start-Ups,
Unternehmensauftritt,
Verwaltung,
Werbemaßnahmen
22. Februar 2009
Die Funktion der automatischen Datenübernahme steht ab den Anwendungen (cs) Auftrag 2.55 und in er (cs) WaWi 2.06 zur Verfügung.
Hier die neue Anleitung.
Datenübernahme alter (cs) Anwendungen über den Importbefehl.
Sie arbeiten bereits mit der “(cs) Auftrag” oder “(cs) WaWi” und wollen auf eine neuere Version aktualisieren.
Kein Problem. Eine Datenübername Ihrer bereits eingegebenen Daten in eine neuere Version ist natürlich möglich.
Die FileMaker-Datenbank und auch die Runtime Version kann alle erstellten Datensätze jederzeit exportieren oder importieren. Die Dateiformate beinhalten neben den gängigen auch Excel- und FileMaker Dateien.
Bei der Übertragung der Daten benutzen wir den Import FileMaker -> FileMaker. Das neue Datenbank-Modul importiert direkt aus dem alten Datenbank-Modul. (z.B. “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″ importiert direkt aus “(cs) Auftrag – Artikel.FP7″)
Und so läuft eine Datenübername ab:
Sie starten die neue Version Ihrer Anwendung und löschen alle Musterdatensätze in allen Modulen.
Wechseln Sie einfach im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und leeren Sie diese mittels dem Befehl “Alle Datensätze löschen…”
Jetzt sollten Sie eine leere Datenbank haben.
Die Anwendung jetzt besser nicht beenden!!!!!!! (Sie können sich sonst nicht mehr anmelden)
Jetzt beginnt der Import Ihrer Datensätze aus der alten Anwendung. (FileMaker -> FileMaker)
Beginnen Sie am besten mit “(cs) XXXX – Start.fp7″. In ihr sind die wichtigsten Daten enthalten.
Gehen Sie nun zurück zum “Start”, in die “Einstellungen des Programms” Punkt “Mitarbeiter”. Überprüfen Sie die Namen, Kennwörter und Berechtigungen. Alles OK?
Wechseln Sie wieder im Menü “Fenster ” zwischen den FileMaker-Dateien und importieren Sie alle Daten aus der jeweiligen alten FileMaker-Datei.
Beim Import immer auf die Zuordnung der Felder achten. Bei der Einstellung “Passende Namen” kann nichts schiefgehen.
Die Datei “(cs) XXX – Adressen.FP7″ stellt eine Besonderheit dar. Sie enthält mehre Tabellen die ebenfalls importiert werden müssen. Korrespondenz, Serienbriefe, Aktionen und Medien. Wechseln Sie im Modul Adressen auf die entsprechende Layout, löschen die Muster-Daten und wählen Sie beim Import aus der alten “(cs) XXX – Adressen.FP7″ zusätzlich die entsprechende Tabelle aus. (Layoutnamen: “Korrespondenz Liste”, “Serienbriefe – Texte”, “Medien, Liste” und “Aktionen”
Wenn Sie alle FileMaker Dateien und deren Tabellen importiert haben, ist die Datenübername abgeschlossen und alle Ihre Firmendaten, Zähler, Adressen usw. sind in die neue Version vollständig übertragen.
Sollten Sie Probleme bei der Datenübernahme haben, so übernehmen wir die Aufgabe gerne. Wir übertragen Ihre persönlichen Daten in die neueste Version. Natürlich diskret und nach den Datenschutzbestimmungen für netto 48,- Euro.
Mit freundlichen Grüßen aus Mönchengladbach
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) Auftrag,
(cs) WaWi,
Adressen,
Dateiformate,
Excel,
export,
Hilfe,
Import,
löschen,
Runtime,
Update,
Verwaltung
18. Februar 2009
Eine neue Version der „(cs) – Auftrag” Auftragsverwaltung steht zum Download bereit.
Die Wichtigsten hier anbei:
Die meiste Arbeit steckt im neuen Hilfesystem „QuickInfo” bei dem jedes Feld und jede Schaltfläche mit einem Beschreibungstext versehen wurde. Bei der Anzahl von Feldern und Layouts in der Anwendung, eine zeitraubende Arbeit, aber ich glaube es hat sich gelohnt. Die Felder und Funktionen sind jetzt beim überfahren mit der Maus selbst erklärend. Das erspart das lange Blättern und Suchen in Handbüchern.
Die überarbeitete Benutzerverwaltung enthält nun auch eine Zugriffssteuerung. Es kann für jeden Benutzer eingestellt werden, ob er „Ändern” oder „nur Lesen” darf, oder „kein Zugriff” hat. Die Berechtigungen sind für die Module „Angebot/Auftrag”, „Lieferung/Rechnung”, „Adressen” und „Artikel” getrennt definierbar.
Alle Neuerungen in der Version 2.0 finden sie hier.
Die investierten Wochen Arbeitszeit spiegeln sich im neuen Preis für die original FileMaker Dateien wider.
Registrierten Anwendern steht die neue Version natürlich kostenlos im geschützten Downloadbereich zur Verfügung.
Über eine Honorierung in Form einer Spende bin ich immer sehr erfreut und es motiviert ungemein.
Sollten Sie bei der Datenübernahme Ihrer Daten aus einer älteren „(cs) Auftrag” in die neue Version Hilfe benötigen, so weise ich noch mal auf Möglichkeit der Fernunterstützung mit der kostenlosen Software TeamView hin. Mit diesem Programm ist es uns möglich, Ihnen auf Ihrem Rechner zur Hand zu gehen und für Sie, auf Ihrem Rechner arbeiten auszuführen. So verlassen Ihre sensiblen Daten nicht Ihr Büro und Sie können sofort weiterarbeiten. So bleiben Sie schnell und kostengünstig immer auf dem neusten Stand.
Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) Auftrag,
Auftragsverwaltung,
Menüleiste,
Runtime,
Verwaltung
8. Februar 2009
Die (cs) WaWi – Warenwirtschaft ist ein Projekt das ständig weiterentwickelt wird.
Hier die Auflistung der aktuellen Anpassungen in der (cs) WaWi:
- Die Berechtigungen der Benutzer sind pro Bereich einstellbar.
Bei den Benutzereinstellungen kann jetzt pro Benutzer die Berechtigungen in den Bereichen festgelegt werden. Berechtigungen können für die Bereiche „Angebot/Auftrag”, „Lieferschein/Rechnung”, „Einkauf” „Adressen”, „Artikel”, „Kalender/Termine” und die Projekte” vergeben werden. Es stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung. 0=Vollzugriff, 1=nur Lesen, 2=keinen Zugriff. So sieht jeder nur das, was er auch sehen soll.
- Auswahl der Textfarbe in PDF Dokumenten.
Unter den Firmeneinstellungen kann jetzt zwischen vier Textfarben für die Headlines im PDF Dokument gewählt werden. Es steht eine dunkle Blau, Rot, grün und Gelb zur Auswahl. Jetzt können Runtime Anwender, nicht nur das Logo, sondern auch das Textaussehen verändern.
- Alle Drucklayouts überarbeitet.
Alle Bezeichnungen stehen jetzt exakt an ihrem Platz. Die Schriftgrößen sind einheitlich. Ihr Firmenname steht jetzt unten auf dem Lieferschein. Die Fußzeile mit Ihren Firmenangaben ist jetzt auch Vierzeilig.
- Ausdruck Angebot und Auftrag mit ”Einheit”
In Angeboten und Auftragsbestätigungen wird jetzt hinter der Menge die Einheit korrekt angezeigt.
- Allgemein – Verwaltung – Benutzer
In der Benutzerverwaltung ist es nun möglich jeden Benutzer zum Administrator der Anwendung zu erheben.
Es können auch mehre Person angekreuzt werden. Es muss aber immer mindestens einen Administrator geben.
- Allgemein – Hilfe – Shortinfos
Noch fehlende Layouts und Felder wurden mit Hilfetexten versehen.
- Adressen – Serienbriefe – Email:
Ein Serienbrief kann nun auch per Email versendet werden. Es werden aus den ausgesuchten Adressen für den
Serienbrief alle Emailadressen zusammengestellt. Das Mailprogramm Ihres Vertrauens wird aufgerufen und die Adressen unter BBC eingetragen. Betreff und Text werden vom Serienbrief übernommen. Eine persönliche Anrede entfällt.
- Adressen – Serienbrief – PDF Ausdruck.
Ihr Firmenlogo ist nun auf dem PDF-Ausdruck, – Dokument des Serienbrief vorhanden.
- Allgemein – FileMaker Menüs
Die Menüsets für die Runtime- und Original-Version wurden angepasst. In allen Modulen sind nun die Menüs identisch.
Die Runtime Version enthält nur noch die möglichen und nötigen Menüpunkte.
Sie haben einen Fehler gefunden oder haben noch Anregungen für Ergänzungen?
Schreiben Sie uns eine Mail.
Weiterhin viel Erfolg und gute Geschäfte.
Dirk Nöller
Schlagwörter:
(cs) WaWi,
Administrator,
Anpassung,
Anrede,
Anregung,
Berechtigung,
Bereich,
Einheit,
Email,
Ergänzung,
Fehler,
Menge,
PDF,
Projekt,
Serienbrief,
Verwaltung,
Warenwirtschaft
7. Dezember 2008
Anlegen einer neuen, leeren Anwendung für Ihre Aufgaben.
Alle von mir angelegten Datensätze wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Adressen oder Artikel können natürlich gelöscht werden.
Benutzen Sie, wenn vorhanden, die von mir angelegte Lösch-Schaltfäche.
Bei den Adressen und Rechnungen ist eine entsprechende Schaltfläche zu riskant. Zu leicht könnte eine Rechnung oder Adresse verloren gehen.
Hier benutzen Sie bitte im FileMaker Menü „Datensätze“ den Befehl: „Datensatz löschen…“
Verknüpfte Datensätze wie Positionen werden ebenfalls gelöscht.
Bei den Projekten ist ein Löschen der Datensätze bislang nur dem Admin in den original FileMaker Dateien möglich. (Wird aber in der nächsten Version eingerichtet.)
Passen Sie bei Bedarf die Nummerkreise in den Programm-Einstellungen an:
Viel Freunde und gute Geschäfte wünscht
Dirk Nöller
Schlagwörter:
Datensätze,
löschen,
Projekte,
Verwaltung,
Zähler
16. Oktober 2008
Ich bedanke mich bei Herrn Stefan Sturm für seine Anregungen zur (cs) Auftrag.
In der Adressdatenbank werden die Adressen bestimmten Kategorien zugeordnet. Dies ist wichtig damit das Programm die Adressen zuordnen kann (Kunde + Lieferant) und Sie ihre Adressen besser suchen und unterscheiden können.
Herr Sturm hatte Schwierigkeiten bei der Erstellung und beim Löschen von Kategorien in der Adressverwaltung.
Das Erstellen neuer Kategorien wurde jetzt vereinfacht. Der Admin kann Adress-Kategorien in der Programmverwaltung anlegen und ändern. Alle hier eingetragenen Texte erscheinen automatisch in der Werteleiste. Über das “+” kann ein Admin direkt in die Verwaltung springen.
Adress-Kategorien
Die Kategorie “Kunden” und “Lieferant” darf nicht geändert werden. Sie ist zwingend für den Programmablauf erforderlich.
Ich hoffe es gefällt allen.
Mit freundlichem Gruß aus Mönchengladbach
Dirk Nöller
Schlagwörter:
Adressverwaltung,
Geburtstag,
Kategorie,
Kunde,
Lieferant,
Verwaltung
Dirk Nöller • 
16:32 • 
